Ohjeita työnhakuun

Kaupunki on julkinen yhteisö

Kaupungin viranomaiselle jätetty asiakirja, myös sähköinen hakemus, on julkinen asiakirja. Samoin työntekijöiden valinnat ovat julkisia. Valinnassa vertaillaan hakijoiden ansioita: koulutusta ja työkokemusta. Vantaalla suurimman osan työntekijöiden valinnasta tekee virkamies. Valinnasta tehdään pöytäkirja, joka on julkinen.

Kun valitsijana on kunnallinen luottamuselin kuten kaupunginhallitus tai lautakunta, jaetaan kaikille toimielimen jäsenille yhteenveto hakijoista. Siinä ovat keskeiset tiedot valintaan vaikuttavista tekijöistä jokaisen hakijan osalta. Kelpoisuusehtojen kuten koulutusvaatimuksen täyttyminen on tärkeää.

Julkiset asiakirjat ovat kuntalaisten ja muidenkin nähtävillä myös internetissä www.vantaa.fi/päätöksenteko

Ei julkinen hakemus

Hakija voi esittää toivomuksen, että hänen nimeään ei julkaista hakijayhteenvedossa. Tällöin hänen tulee kirjoittaa sähköisessä hakemuksessaan etunimensä jälkeen sulkuihin (ei julkisuuteen). Näin tieto välittyy niille, joilla on oikeus hakemuksia käsitellä. Tämä maininta ei velvoita ketään, mutta Vantaan kaupunki antaa nimitiedon vain vaadittaessa. Media kunnioittaa yleisesti hakijoiden pyyntöjä.

Vantaan käytännöt työnhaussa

Vantaan kaupunki otti 7.6.2004 alkaen käyttöönsä rekrytointia tukevan tietojärjestelmän. Kaikkien hakijoiden hakemukset viedään järjestelmään. Jos hakija itse täyttää sähköisen hakemuksen hän saa käyttäjätunnuksen ja salasanan, joiden avulla hän voi täydentää hakemustaan ja hakea useita tehtäviä kopioimalla aikaisemman hakemuksensa.

Paperihakemukset viedään myös järjestelmään. Tällöin hakija itse ei pääse sitä täydentämään. Siksi Vantaan kaupunki toivookin, että kaikki hakijat täyttäisivät itse sähköisen hakemuksen. Tietojärjestelmästä otetaan yhteenvedot päätöksenteon tueksi. Täyttämällä itse sähköisen hakemuksen, varmistat tietojesi oikeellisuuden.

Sähköinen asiointi hakijoiden kanssa

Vantaan kaupunki lähettää sähköpostia työnhakijoille. Mikäli sinulla ei ole omaa tietokonetta, internetyhteyttä tai sähköpostiosoitetta, voit

- käyttää Vantaan kaupungin kirjastojen ja yhteispalvelupisteiden yleisökoneita

- ottaa käyttöösi maksuttoman henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen. Näitä palvelun tarjoajia on useita.

Mikäli et jostain syystä halua käyttää sähköpostia asioinnissa, lähetämme sinulle kirjeen. Sähköinen asiointi on kuitenkin nopeampaa. Vakinaiseen tehtävään hakeneille lähetetään aina myös kirje perinteisellä postilla.

Lisätietoja

Lisätietoja saa aina työpaikkailmoituksessa mainitulta yhdyshenkilöltä . Työpaikkakohtaiset kyselyt on osoitettava ao. toimialalle.