Laskutus

1) Kaupunki laskuttajana ja
2) Kaupunki laskun vastaanottajana

1) Kaupunki laskuttajana

Vantaan kaupunki haluaa kannustaa asiakkaitaan sähköisen laskun käyttöön. Suuri osa Vantaan kaupungin sekä sen liikelaitosten lähettämistä laskuista on jo mahdollista vastaanottaa paperittomasti, yrityksille lähetetään verkkolaskuja ja kuluttaja-asiakkaille omaan verkkopankkiin toimitettavia e-laskuja. Asiakkaille, joilla ei ole vielä sähköisen laskun vastanottomahdollisuutta, laskut lähetetään paperisina.

Sähköisen laskun lähetysmahdollisuus tulee laajenemaan lähivuosien aikana Vantaan kaupungin sekä sen liikelaitosten laskutusjärjestelmien uudistusten myötä.

Vantaan kaupunki voi toimittaa sähköisinä laskuina

  • aikuisopiston kurssilaskut
  • asumispalvelujen, kehitysvammahuollon ja vammaishuollon laskut
  • lasten sijaishuollon laskut

    ns. yleislaskutuksen kautta eri toimialojen laskuja:
  • sosiaali- ja terveydenhuollon ulkokuntalaskutuksen
  • katkaisuhoidon lasku´t
  • työ- ja toimintakeskusten laskut
  • sivistystoimen ylioppilasmaksut
  • eri ammattiopistojen laskut
  • maankäytön ja ympäristön toimialan laskut, kuten mittausosaston, kaupunkisuunnittelun, rakennusvalvonnan ja yrityspalveluiden laskutus.
  • Keski-Uudenmaan Pelastuslaitoksen muut kuin sairaankuljetuksen laskut saa halutessaan sähköisinä kuten Vantaan työterveys liikelaitoksen yleislaskutuksen laskut (ei terveydenhoitolaskuja).
  • lasten päivähoitomaksut
  • avoterveydenhuollon (mm. terveyskeskusmaksut) laskut
  • lapsiperheiden kotipalveluiden, vanhusten avopalveluiden, hoiva-asumisen palveluiden sekä Katriinan sairaalan laskut.

E-lasku

Kuluttaja-asiakkaalle toimitettavan paperisen laskun tilisiirtolomakkeella kerrotaan omassa verkkopankissa tehtävään e-laskusopimukseen tarvittavat tiedot, mikäli lasku on mahdollista saada jatkossa suoraan omaan verkkopankkiin.

Ohjeita e-laskun käyttöönottoon saa omasta verkkopankista ja pankin asiakaspalveluneuvonnasta.

Lue lisää: www.e-lasku.info http://www.e-lasku.info

Vantaan kaupungin tilinumeron käsittelystä laskuja maksettaessa

Asiakkaan maksaessa laskuja tiettyjen pankkien kautta (ainakin Nordea, Aktia, Nooa ja Handelsbanken) Vantaan kaupungin Pohjola Pankin tilinumeron välinolla putoaa pois.

Riippumatta siitä onko tilinumerossa välinolla vai ei, asiakkaat näkevät tilinumeron joko lyhentyvän tai pidentyvän maksuvaiheessa. Laskua ei pystytä saamaan muuttumattoman näköisenä läpi kaikkien pankkien asiakkaille.

Tämä johtuu pankkien keskinäisen tiedonsiirron toteutuksesta, johon Vantaan kaupunki ei voi vaikuttaa.

Maksu tulee tilinumeron muuttumisesta huolimatta Vantaan kaupungille oikein perille. Vaaraa ei ole että maksu menisi "hukkaan" tai väärälle tilille.

Yritysten verkkolasku

Vantaan kaupunki toimittaa verkkolaskuja yrityksille, jotka ovat ilmoittaneet halukkuutensa verkkolaskujen vastaanottoon. Ilmoituksen voi tehdä oheisella lomakkeella (lomake on tulossa) tai lähettämällä yrityksen oman verkkolaskujen vastaanottoilmoituksen sähköpostitse osoitteella verkkolaskut@vantaa.fi. Samasta sähköpostiosoitteesta saa tarvittaessa lisätietoja Vantaan kaupungin laskutuksesta.

Vantaan verkkolaskujen välittäjänä toimii Itella Information Oy, välittäjätunnus 003710948874

Laskujen perintä

Laskuille myönnettävä maksuaika on Vantaan kaupungin laskutus- ja perintäohjeen mukaan laskun päiväyksestä laskien 14 päivää + kolme pankkipäivää. Vantaan kaupunki on tehnyt sopimuksen perintäpalveluiden keskittämisestä Intrum Justitia Oy:n kanssa. Sopimuksella Intrum Justitia Oy hoitaa maksumuistutukset Vantaan kaupungin erääntyneistä saaatavista sekä perinnän jatkotoimenpiteet.

2) Kaupunki laskun vastaanottajana

Yhteystietomme ovat:
Y-tunnus: 0124610 - 9

OVT-tunnukset:
Vantaan kaupunki 003701246109
Vantaan kaupunki / Työterveys 0037012461091210
Vantaan kaupunki / Keski-Uudenmaan Pelastuslaitos 0037012461091211

Verkkolaskun välittäjä:
Itella Information Oy, välittäjätunnus 003710948874

Vantaan kaupunki vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja. Mikäli ette vielä pysty toimittamaan verkkolaskuja, laskut lähetetään postilokero-osoitteisiin:
Vantaan kaupunki, PL 6007, 00021 LASKUTUS
Vantaan kaupunki/Työterveys, PL 6080, 00021 LASKUTUS
Vantaan kaupunki/Keski-Uudenmaan Pelastuslaitos, PL 6098, 00021 LASKUTUS

Kaikissa laskuissa tulee lisäksi olla näkyvissä tilaajan nimi, tavaran tai palvelun toimitusosoite sekä "Viitteenne" -kentässä tilaajan mainitsema kustannuspaikkanumero.