Hankinnat

Kaupungin internetsivujen Hankinnat/ Kilpailutussuunnitelmat on löydettävissä tarjouskilpailuja järjestävien yksiköiden kilpailutussuunnitelmia. Tarjouskilpailuja järjestävien yksiköiden yhteystiedot on kerrottu kaupungin internetsivulla Hankinnat / Yhteystiedot. Tarjouskilpailukohtaiset yhteystiedot mainitaan lisäksi aina hankintailmoituksissa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kansallisen kynnysarvon ylittävien hankintojen hankintailmoitukset julkaistaan internetissä, hankinnan arvosta riippuen joko kansallisesti tai EU -laajuisesti. Ilmoitukset julkaistaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä hankintojen ilmoitusjärjestelmässä, HILMA:ssa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi/ .

Vantaan kaupungin tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla hankintatilmoitusten liitetiedostoina samasta osoitteesta www.hankintailmoitukset.fi tai hankintailmoituksessa ilmoitetusta muusta osoitteesta.

Kaupungin hankintamenettelyssä noudatetaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä, kaupungin toimintaa säätelevää muuta lainsäädäntöä, kaupungin johtosääntöjä sekä kaupunginhallituksen hyväksymiä Vantaan kaupungin yleisiä hankintaohjeita.

Valtiovarainministeriö on laatinut julkisissa hankinnoissa noudatettaviksi julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot. Ehdot on laadittu erikseen sekä tavara- että palveluhankinnoille (JYSE 2009 TAVARAT ja JYSE 2009 PALVELUT). Uudet ehdot ovat korvanneet aiemmin voimassa olleet julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 1994).

Vantaan kaupunki noudattaa hankinnoissaan joko edellä mainittuja valtiovarainministeriön laatimia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavara- tai palveluhankinnoille (JYSE 2009) tai kuhunkin hankkeeseen erikseen laadittuja sopimusehtoja. Sovellettaviksi voivat tulla myös edellä mainittujen ehtojen yhdistelmät. Hankkeeseen kulloinkin sovellettaviksi tulevat sopimusehdot käyvät ilmi hanketta koskevista tarjouskilpailuasiakirjoista.

Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus asiasta on tehty. Asianosaisella esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojensaantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.

Vantaan kaupungilla hankinnat ja tarjouskilpailujen järjestäminen on organisoitu seuraavasti:
·Hankintakeskus: koko kaupungin materiaalihankinnat
·Sosiaali- ja terveystoimen hankintatiimi: Sosiaali- ja terveystoimen palveluhankinnat
·Muut toimialat: oman alansa palveluhankinnat ja urakat