Vanda stadsarkiv

Stadsarkivet svarar för utvecklingen och styrningen av Vanda stads arkivfunktion som en del av stadens dokumentförvaltning. Stadsarkivet ger råd och handledning gällande arkivfunktionen till de arkivbildande ämbetsverken och anstalterna i staden. Stadsarkivet fungerar som stadens centralarkiv och sköter om slutarkiveringen av äldre dokument som ska arkiveras länge (över 10 år) och bestående som uppkommit vid stadens verksamhet. Dokumenten förvaras i stadsarkivet i pappers- och mikrofilmsform.

Det finns cirka 4 500 hyllmeter pappersdokument som tagits emot vid stadsarkivet. Dokumenten täcker tidsmässigt Vanda stads och dess föregångarorganisationers verksamhet med början från år 1866. Som en följd av förändringar som skett i kommunens uppgifter har en del av materialet överförts till andra myndigheter som börjat sköta ifrågavarande uppgift, till exempel till magistraten. Dokumenten täcker geografiskt stadens nuvarande verksamhetsområde. Som en följd av kommunsammanslagningar har en del av det dokumentmaterial som gäller områden som hört till Vanda stads föregångarorganisationer överlåtits till Helsingfors stad.

Kontaktuppgifter

Adress: Konvaljvägen 13, 01300 Vanda Kartlänk
Tfn 09 839 22482 (informationstjänst)
Fax 09 839 22797
E-post kaupunginarkisto@vantaa.fi
Öppettid: Vardagar kl. 9.00–15.00

Informationstjänst

Stadsarkivet svarar för informationstjänsten gällande de dokument som förvaras där. Informationstjänsten sköts vardagar kl. 9.00–15.00. Man kan avgiftsfritt bekanta sig med offentliga handlingar i stadsarkivets lokaliteter. Enskilda dokument kopieras avgiftsfritt i formatet A4 och A3 (max. 10 kopior). Dokument lånas ut till stadens ämbetsverk och anstalter. Endast i undantagsfall lånas dokument ut till andra myndigheter. Dokument som lånats får inte lånas vidare utan de ska så snabbt som möjligt returneras till stadsarkivet.

Den största delen av dokumenten är offentliga. Man kan utan begränsningar bekanta sig med offentliga handlingar men dokumentens dåliga skick kan dock begränsa användningen av dem. Handlingarnas offentlighet och användning begränsas av paragraferna i offentlighetslagen, personuppgiftslagen och vissa speciallagar.

Man kan beställa fram dokument till forskarrummet eller kopior av dem att skickas vardagar kl. 9.00–15.00 som brev, per telefon, fax, e-post eller genom att besöka arkivets informationstjänst. Beställningarna behandlas i den ordning de kommer in. Beställaren måste ge tillräckliga identifieringsuppgifter för att dokumenten ska hittas och tillräckliga kontaktuppgifter för leverans av dokumenten. Det är skäl att göra stora beställningar i god tid på förhand (två vardagar).

De mest efterfrågade dokumenten är planritningar av bostäder och andra dokument som uppkommit vid bygglovsförfarande. Sådana finns i stadsarkivet från åren 1954–88. År 2010 gjordes totalt 2 344 dokumentbeställningar till stadsarkivet utöver vilket stadens interna dokumentlån statistikfördes till inalles 270 stycken.

I stadsarkivet pågår ett katalogiseringsarbete. Av det material som ska förvaras länge och bestående hade fram till 31.5.2010 katalogiserats totalt 3 188 hyllmeter.
De färdiga arkivkatalogerna finns i pdf-format i arkivkatalogen på nedre delen av sidan tjänstearkiv eller Vanda hembygdsarkiv. Arkivkatalogen innehåller också beskrivningar av dem som bildat arkivet.

Personal

Arkivchef
Markus Laakso, tfn 09 839 22439, 040 767 3855,
fornamn.efternamn@vantaa.fi

Dokumentförvaltningsplanerare
Pirkko Vesasalo, tfn 09 839 22480
fornamn.efternamn@vantaa.fi

Informationservicesekreterare
Maarit Wermundsen, tfn 09 839 22482
kundservice
fornamn.efternamn@vantaa.fi

Arkivarie
Eeva Laitinen, tfn 09 839 22481
fornamn.efternamn@vantaa.fi