Vantaan kaupunginarkisto

Kaupunginarkisto vastaa Vantaan kaupungin arkistotoimen kehittämisestä ja ohjauksesta osana kaupungin asiakirjahallintoa. Kaupunginarkisto antaa arkistonmuodostajina toimiville kaupungin virastoille ja laitoksille arkistotoimen neuvontaa ja ohjausta. Kaupunginarkisto toimii kaupungin keskusarkistona ja huolehtii kaupungin toiminnan yhteydessä kertyneiden pitkään (yli 10 vuotta) ja pysyvästi säilytettävien vanhempien asiakirjojen päätearkistoinnista. Asiakirjoja säilytetään kaupunginarkistossa paperi- ja mikrofilmimuodossa.

Kaupunginarkistoon vastaanotettuja paperiasiakirjoja on n. 4500 hyllymetriä. Asiakirjat kattavat ajallisesti Vantaan kaupungin ja sen edeltäjäorganisaatioiden toiminnan vuodesta 1866 alkaen. Kunnan tehtävissä tapahtuneiden muutosten seurauksena on osa aineistosta siirretty kyseistä tehtävää hoitamaan ryhtyneen toisen viranomaisen haltuun, esimerkiksi maistraatille. Asiakirjat kattavat alueellisesti kaupungin nykyisen toiminta-alueen. Kuntaliitosten seurauksena on osa aiemmin Vantaan kaupungin edeltäjäorganisaatioihin kuuluneita alueita koskevasta asiakirja-aineistosta luovutettu Helsingin kaupungille.

Yhteystiedot

Osoite: Kielotie 13, 01300 Vantaa Karttalinkki

Puhelin: (09) 839 22482 (tietopalvelu)

Fax: (09) 839 22797

Sähköposti:kaupunginarkisto@vantaa.fi

Aukioloaika: Arkisin klo 09.00 - 15.00

Tietopalvelu

Kaupunginarkisto vastaa tietopalvelusta säilyttämiensä asiakirjojen osalta. Tietopalvelua hoidetaan arkisin klo 9.00 - 15.00. Julkisiin asiakirjoihin voi maksutta tutustua kaupunginarkiston tiloissa. Yksittäisiä asiakirjoja kopioidaan A4- ja A3-kokoon maksutta (max. 10 kopiota). Asiakirjoja lainataan kaupungin virastoille ja laitoksille. Ainoastaan poikkeustapauksissa asiakirjoja lainataan toiselle viranomaiselle. Lainattuja asiakirjoja ei saa lainata eteenpäin, vaan ne on mahdollisimman pian palautettava kaupunginarkistoon.

Pääosa asiakirjoista on julkisia. Julkisiin asiakirjoihin voi tutustua rajoituksetta, mutta asiakirjojen huono kunto voi kuitenkin rajoittaa asiakirjojen käyttötapoja. Asiakirjojen julkisuutta ja käyttöä rajoittavat julkisuuslain, henkilötietolain ja eräiden erityislakien pykälät.

Asiakirjoja voi tilata luettavaksi tutkijahuoneeseen tai kopioita niistä toimitettavaksi arkisin klo 9.00 - 15.00 välisenä aikana kirjeitse, puhelimitse, faxilla, sähköpostilla tai arkiston tietopalvelussa käymällä. Tilaukset käsitellään niiden saapumisjärjestyksessä. Tilaajan on annettava riittävät tunnistetiedot asiakirjojen löytämiseksi ja riittävät toimitusyhteystiedot asiakirjakopion toimittamiseksi. Suuret tilaukset on syytä tehdä hyvissä ajoin etukäteen (kaksi arkipäivää).

Kysytyimpiä asiakirjoja ovat asuntojen pohjapiirrokset ja muut rakennuslupamenettelyn yhteydessä kertyneet asiakirjat. Niitä on kaupunginarkistossa vuosilta 1954-88. Vuonna 2010 kaupunginarkistoon tehtiin yhteensä 2 344 asiakirjatilausta, minkä lisäksi kaupungin sisäisiä asiakirjalainoja tilastoitiin yhteensä 270 kappaletta. Kaupunginarkistossa on käynnissä luettelointityö. Pitkään ja pysyvästi säilytettävästä aineistosta oli 31.5.2010 mennessä luetteloitu yhteensä 3 188 hyllymetriä. Valmiit arkistoluettelot löytyvät PDF-muodossa arkistohakemistosta alasivuilta virka-arkistot tai Vantaan kotiseutuarkisto. Arkistohakemisto sisältää myös arkistonmuodostajien kuvailuja.

Henkilökunta

Arkistotoimen päällikkö Markus Laakso, p. 839 22439, 040-767 3855, kaupungin arkistotoimen johtaminen, pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistoinnista huolehtiminen, asiakirjahallintoyksikön esimiestehtävät, internet-sivujen ylläpito, etunimi.sukunimi@vantaa.fi

Asiakirjahallinnon suunnittelija Pirkko Vesasalo, p. 839 22480, keskushallinnon asiakirjahallinnon ohjeistus, suunnittelu, ohjaus ja koulutus, päätearkiston tietoaineistojen luettelointi ja kuvailu, intranet-sivujen ylläpito, etunimi.sukunimi@vantaa.fi

Tietopalvelusihteeri Maarit Wermundsen, p. 839 22482, asiakaspalvelu ja asiakirjalainat, etunimi.sukunimi@vantaa.fi

Arkistonhoitaja Eeva Laitinen, p. 839 22481, arkistoluovutusten hallinta sekä seulonta ja hävittäminen, etunimi.sukunimi@vantaa.fi