Behandlingen av personuppgifter vid näringsservicen i Vanda stad
I enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning måste en person informeras om hens personuppgifter registreras i ett personregister. Personuppgifter är bland annat namn- och adressuppgifter. Den registrerade personen ska också informeras om ändamålet med behandlingen av personuppgifter, till vem uppgifterna lagenligt lämnas ut och vilka rättigheter den registrerade personen har.
På denna sida finns information om behandlingen av personuppgifter inom näringsservicen i Vanda stad. I näringsservicens verksamhet ingår en rad uppgifter i anslutning till utvecklingen av företag, utvecklingen av företagens verksamhetsmiljö samt i större utsträckning uppgifter i anslutning till utvecklingen av stadens livskraft. Inom näringsservicen genomförs dessutom regelbundet olika utvecklingsprojekt inriktade på företagsverksamhet.
Syftet med insamlingen av uppgifter och grunderna för behandlingen
Om kunderna insamlas endast uppgifter som är nödvändiga för produktionen av service. Dessa uppgifter kommer antingen från kunden själv eller ur Vainu-databasen Vainu-databasen (https://vainu.io), vars uppgifter baserar sig på offentliga register (bl.a. YTJ) eller personuppgifter om företagsägares eller anställdas uppgiftsbaserade personuppgifter som är öppet tillgängliga på internet.
Nödvändigheten av att ge information
Kunden har rätt att begränsa användningen av uppgifter eller begära att de raderas. Om behandlingen och förvaringen av uppgifterna grundar sig på en lagstadgad skyldighet, raderas uppgifterna först efter den lagstadgade tidsfristen.
Att lämna uppgifter vidare
Om det inte finns någon lagstadgad grund för utlämnande av uppgifter, lämnas uppgifter vidare endast med kundens samtycke. Personuppgifter kan lämnas ut till sådana aktörer utanför Vanda stad av vilka Vanda köper tjänster eller med vilka Vanda genomför olika samarbetsprojekt. I dessa fall iakttas samma dataskyddsprinciper som i kommunen vid behandlingen av personuppgifter. Uppgifter lämnas inte vidare från utomstående aktörer utan samtycke till andra än Vanda stad. Uppgifter lämnas aldrig vidare för marknadsföringsändamål.
Dataskydd
Personuppgifter får endast behandlas av personer som behöver uppgifterna i sin arbets- eller tjänsteutövning. Utgångspunkten är att av personuppgifterna insamlas endast person- och kontaktuppgifter som anknyter till kundens arbetsuppgifter och som i princip är offentliga, om inte kunden själv har definierat dem som konfidentiella. I fråga om sekretessbelagda och känsliga uppgifter omfattas personalen av tystnadsplikt.
Uppgifter som förvaras elektroniskt är tekniskt skyddade. Företagens och deras representanters kunduppgifter förvaras i ett kundregister som förvaltas av Hakosalo Software Oy (http://hakosalo.fi/). Utöver näringsservicen har också utvalda personer som sköter kundrelationer med företag och som arbetar vid andra enheter inom Vanda stad, som sysselsättningsservicen, tillgång till kundregistret. Om uppgifterna förvaras någon annanstans, behandlas de enligt samma principer.
Vid datasäkerhetskränkning
Trots skyddet är det möjligt att uppgifter i undantagsfall kan hamna i fel händer. I en sådan situation vidtar staden omedelbart åtgärder för att rätta till situationen. De berörda personerna underrättas omedelbart om saken eller senast inom 72 timmar från det att saken upptäckts om informationsläckan orsakar väsentlig skada för den vederbörandes rättigheter. Om informationsläckan berör en stor skara människor kan saken meddelas genom ett allmänt tillkännagivande.
Uppgifternas förvaringstid
Registeruppgifterna kan användas för att producera, planera och utvärdera samt statistikföra verksamhet och tjänster. Personuppgifter förvaras endast så länge som det är nödvändigt för produktionen av en tjänst eller förpliktas i lagstiftning. När förvaringstiden löper ut förstörs personuppgifterna. Övriga kunduppgifter förstörs senast tio (10) år efter den sista kontakten eller på begäran.
Rätt att få, rätta eller radera uppgifter
En kund har rätt att granska uppgifter som registrerats i ett personregister. Egna uppgifter kan i regel ses i en kundtjänstsituation. Den registrerade har rätt att få felaktiga och ofullständiga uppgifter rättade.
En kund kan be om en avgiftsfri utskrift av sina egna uppgifter en gång om året. Begäran lämnas in skriftligt till den instans som förvaltar registret. Begäran ur register som förvaltas av staden lämnas in till stadens registratur eller Vandainfo, då också identiteten kontrolleras. Till begäran fogas en uppgift om ur vilket register man vill få uppgifter.
Kunden har rätt att begränsa användningen av uppgifter eller begära att de raderas. Om behandlingen och förvaringen av uppgifterna grundar sig på en lagstadgad skyldighet, raderas uppgifterna först efter den lagstadgade tidsfristen.
Profilering
Uppgifterna används inte för profilering.
Att söka ändring
Om det finns skäl att misstänka att behandlingen av uppgifter brutit mot dataskyddslagstiftningen kan ärendet föras till dataombudsmannen för behandling.
Dataombudsmannens aktuella anvisningar och kontaktuppgifter finns på sidan tietosuoja.fi
Närmare information om behandlingen och kontaktuppgifter
Du kan be om en mer detaljerad redogörelse för behandlingen av dina uppgifter hos Vandainfo.
Närmare information om behandlingen och förvaringen av uppgifter får du från nedanstående adresser. Vänligen beakta att e-post inte är ett säkert verktyg för behandling av personuppgifter. Skicka inte till exempel din personbeteckning eller känsliga uppgifter per e-post.
Kontaktuppgifter
elinkeinopalvelut@vantaa.fi
Dataskyddsombud
tietosuojavastaava@vantaa.fi
tfn 040 071 3358
Personuppgiftsansvarig
Vanda stad
FO-nummer 0124610-9
Stationsvägen 7, 01300 Vanda
Registraturen
Registraturens kontaktuppgifter
Informationshandlingen har uppdaterats 13.12.2022.
Du hittar Vanda stads samtliga informationshandlingar på sidan Behandling av personuppgifter i Vanda stad