Systematisk handlingsplan vid problem med inneluften

Det kan finnas många orsaker till olägenheter i inneluften. Först gäller det att kontrollera att lokalerna används planmässigt, att lokalen städas och att ventilationen och andra anordningar fungerar som de ska.

Chefen eller annan överenskommen person meddelar företaget som ansvarar för underhållet av lokalen eller i företagets servicesystem. Servicebolaget underhåller och reparerar anordningarna.

Om serviceåtgärderna inte hjälper gör chefen en anmälan om inneluften till sakkunnig för inneluft vid serviceenheten för fastighetsledning.

Inneluftsexperterna inleder en utredning utgående från anmälan om problem i inneluften.

Inneluftsexperten inleder utredningen av byggnadens inneluft med en första kartläggning i vilken fastställs behovet av att undersöka och reparera konstruktioner och lokalerna, inneluftsförhållandena och eventuella symtom som förekommer i lokalerna. Samtidigt kartläggs med vilka snabba åtgärder inneluften kan förbättras.

Efter den första undersökningen beställs vid behov mer omfattande undersökningar av läget. I underhållsbesiktningen utreds i vilket skick konstruktioner och material är, vilka skador som fastställs och hur behovet av reparationer ser ut, inneluftsförhållandena och tryckskillnaderna i byggnaden liksom omständigheter som påverkar inneluftens kvalitet  Det meddelas när besiktningen inleds.

I besiktningen utreds byggnadens tillstånd ingående, undersökningen tar vanligtvis 2–6 månader.

Efter undersökningen startar en reparationsplanering där man bland annat väljer reparationsmetoder. För att garantera en förbättrad inneluft, kan reparationerna planeras och genomföras först efter omsorgsfulla undersökningar.

Hur brådskande reparationen är bedöms av byggexperter på grundval av undersökningsresultaten och problemens omfattning och svårighetsgrad. Organiseringen av reparationerna och deras tidpunkt påverkas av många faktorer, till exempel skadornas och olägenheternas svårighetsgrad, antalet personer som använder lokalen, evakueringslokalerna och de ekonomiska resurserna.

Inneluftskvaliteten kan säkerställas genom olika åtgärder som tryggar användningen. På grund av de begränsade resurserna måste man ofta vänta länge på reparationerna.

De som använder lokalerna underrättas om när undersökningarna inleds, resultaten och reparationerna via cheferna, daghemföreståndaren eller rektorn. Meddelandena delas till exempel per e-post eller via skolan elektroniska kommunikationssystem. Vid behov ordnas informationsmöten.