Hur kan jag bli en tjänsteleverantör?
Hobbyernas Vanda erbjuder avgiftsfria fritidsaktiviteter för barn och unga, baserade på deras önskemål, i samband med skoldagen.
Kvalitativa och mångsidiga fritidsaktiviteter genomförs i skolornas lokaler och deras närområde. Vi uppmuntrar föreningar, organisationer, företag och andra aktörer inom fritidsverksamhet att anmäla sig som arrangörer av fritidsaktiviteter i Vanda för säsongen 2025–26, som börjar i september.
Hobbyernas Vanda är en verksamhet enligt Finlands modell för hobbyverksamhet, som finansieras av undervisnings- och kulturministeriet och staden. Målet med verksamheten är att öka barns och ungas välbefinnande och delaktighet genom hobbyverksamhet. Finlands hobbyverksamhetsmodell är en permanent verksamhetsform som har införts i ungdomslagen i januari 2023. Läs mer om den nationella modellen på undervisnings- och kulturministeriets webbplats.
I Vanda erbjuds hobbyer för alla grundskolebarn från årskurs 1 till 9. Hobbyverksamheten är en helårsverksamhet som börjar i september och slutar i maj. Hobbyerna ska vara regelbundna, veckovisa och väl genomförda. Hobbyer arrangeras baserat på barns och ungas hobbyönskemål som samlats in under läsåret, bland annat i skolorna. Målet med hobbyverksamheten är inte tävling utan att främja och stödja barns och ungas välbefinnande, att hitta sin egen gemenskap, förebygga utanförskap och minska ojämlikhet.
Arrangörerna av hobbyerna kan vara idrottsföreningar, enskilda konstnärer och konstfostrare eller professionella inom konst-, kultur- och idrottsverksamhet. Prioriteringen i urvalet är ledarnas professionalism inom sina egna kompetensområden samt erfarenhet av att arbeta med barn och unga. Förutom att leda och genomföra hobbyverksamheten är det hobbyarrangörens ansvar att ta emot anmälningar, kommunicera med vårdnadshavare och rapportera till kontaktpersonen i staden Vanda.
Verksamheten för läsåret 2025–2026 startar i september 2025 och pågår under hela läsåret.
Hur kan jag bli en tjänsteleverantör?
1. Registrera dig i DPS-registret
Uttryck ditt intresse för att vara leverantör av Hobbyernas Vanda genom att registrera dig i DPS-registret (dynamiskt upphandlingssystem) på offentliga upphandlingstjänsten. (Länken leder till en extern tjänst).
Hobbyverksamhetens upphandlingssystem i Vanda omfattar fyra separata områden: motion, konst och kultur, andra aktiviteter samt hobbyer riktade mot personer med funktionsnedsättning. Registrera dig för de områden eller områden där du kan tillhandahålla hobbyinnehåll.
Detta steg förbinder dig inte till leveranser än.
2. Tjänsteleverantörens lämplighet och de krav som ställs på verksamheten
Under registreringsfasen kommer vi att granska kandidatens lämplighet. Tjänsteleverantören måste vara en juridisk person med vilken staden kan ingå ett upphandlingsavtal. För fakturering måste tjänsteleverantören ha ett momsregistreringsnummer.
Hobbyverksamheten måste uppfylla följande kriterier:
- Hobbyledarna måste vara utbildade och ha erfarenhet av att leda barn och ungdomar. Kompetensen måste antingen vara förvärvad genom utbildning eller erfarenhet.
- Ledarna måste vara minst 18 år gamla, och personer under 18 år kan agera som assistenter.
- Verksamheten ska vara kostnadsfri och erbjuda lättillgänglig hobbyverksamhet för eleverna.
- Verksamheten ska vara öppen för alla och jämlik.
- Barns och ungdomars önskemål måste beaktas i verksamheten, och de ska sträva efter att ge dem en känsla av delaktighet även i utformningen, planeringen och genomförandet av hobbyinnehållen. Metoderna för delaktighet bestäms utifrån hobbyinnehållet och de tillgängliga resurserna.
- Grupperna ska vara tillgängliga. Deltagarna kan ta med en assistent, guide eller tolk om det behövs.
- Verksamheten måste vara säker och följa principerna för en säkrare plats, vilket innebär att barn som deltar i hobbyverksamheten inte ska utsättas för någon form av diskriminering, mobbning, trakasserier eller våld. Detta innebär framför allt aktivt arbete för att förhindra och ingripa i situationer där detta sker.
- Verksamheten har inga prestationsmål, utan syftet är att möjliggöra glädjen med hobbyverksamhet, främja god sammanhållning och stödja bildandet av vänskapsrelationer.
- Hobbyverksamheten genomförs före kl. 17.00, och hobbyinnehållet anpassas efter åldersgrupper och deltagarnas kompetensnivå.
Kriterierna för val i intern konkurrens.
3. Svara på förfrågan inom angiven tidsfrist
Alla hobbyarrangörer som finns registrerade kommer att få en förfrågan när konkurrensen öppnas våren 2025. När du får förfrågan, se till att lämna in ditt anbud inom angiven tidsfrist. Försenade anbud kan inte beaktas.
4. Genomför hobbyn
Avtal om genomförande av hobbyverksamhet för hela läsåret upprättas med de valda arrangörerna. Hobbyarrangörens ansvar är att genomföra hobbyn enligt avtalet.
Hobbyverksamheten för lågstadieelever sker vanligtvis efter skoldagen i den egna skolans lokaler. Varje lågstadies skoffertering är främst riktad till eleverna vid den specifika skolan, men om det finns utrymme i hobbygrupperna kan även elever från andra skolor delta i hobbyerna.
För elever i årskurserna 6–9 är hobbyutbudet gemensamt för hela staden. Hobbyer erbjuds både på skolorna och i stadens andra hobbylokaler. Dessutom finns det öppna grupper tillgängliga för båda åldersgrupperna.
Närmare information
Sanna Lesonen
Fråga om ytterligare information angående genomförandet av Hobbyernas Vanda. Hobbyernas Vanda är en del av helheten för livslångt lärande hos Vanda stad.