Aktivera preferenscookies för att kunna använda automatiska översättningar

Vanda stads beskrivning av handlingars offentlighet

Informations & förvaltningstjänster Invånare

Beskrivningen av dokumentets offentlighet hjälper till att rikta informationsförfrågningar. Den täcker informationssystem som innehåller uppgifter som ingår i ärenderegistret eller tjänsternas informationshantering.


Detta är Vanda stads beskrivning av handlingsoffentligheten i enlighet med lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019), 28 §. Innehållet baserar sig på Vanda stads informationshanteringsmodell. Modellen uppdateras kontinuerligt i samband med ändringar i informationshanteringen. Samtidigt uppdateras också denna beskrivning av handlingsoffentligheten vid behov.

Den senaste uppdateringen: 7.2.2025 

En beskrivning av handlingsoffentligheten är ett sätt att hjälpa medborgarna med att rikta sin begäran om uppgifter. Enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet ska en begäran om att få ta del av innehållet i en myndighetshandling individualiseras tillräckligt noggrant så att myndigheten ska kunna utreda vilken handling den avser (Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), 13 §). Det är myndighetens skyldighet att hjälpa den som begär uppgifter med att individualisera handlingen. Möjligheten att få information om vilka informationslager myndigheten har främjar öppenheten inom förvaltningen.

Beskrivningen ska innehålla uppgifter om de informationssystem vid informationshanteringsenheten som innehåller uppgifter som hör till ärenderegistret eller informationshanteringen av tjänster. Av beskrivningen ska framgå hur informationshanteringsenhetens ärenderegister och informationshanteringen av tjänster har strukturerats och ordnats. Informationsmaterialet som ingår i informationslagren ska beskrivas enligt informationskategori. 

Det anges i beskrivningen av handlingsoffentligheten om informationsmaterialet är öppet tillgängligt via ett tekniskt gränssnitt. Med tekniskt gränssnitt avses en lösning för dataöverföring som möjliggör elektroniskt informationsutbyte mellan två eller flera informationssystem.
 

Informationslager

Informationssystem

Söktermer

Öppen tillgång till informationsmaterial via ett tekniskt gränssnitt

Om det i samband med systemet inte uttryckligen nämns är informationsmaterialet inte öppet tillgängligt via ett tekniskt gränssnitt.

Öppen tillgång till informationsmaterial via ett tekniskt gränssnitt

Begäranden om uppgifter

Informationsförfrågan för utbildningssektorn

Begäran om handling Verksamhetsområdet för fostran och lärande (531271r)(pdf, 123.36 KB)

Med denna pdf-blankett kan du göra en informationsbegäran om dokument från utbildnings- och lärandeområdet. För begäran om kontroll av personuppgifter finns en separat blankett. Observera olika lagringstider för dokument: förskole- och förskoleundervisningsdokument 10 år från avslutningen av förskoleundervisningen / elevvårdsberättelser obligatorisk utbildning + 10 år / individuell plan för undervisningsarrangemang (HOJKS) obligatorisk utbildning + 10 år.

Kontaktuppgifter för att lämna en begäran om uppgifter

Begärande av data Dataskydd och behandling av personuppgifter Blanketter