Bokning av lokaler
Vanda stad har flera lokaler som passar för olika behov. Du kan ansöka om lokaler för idrott och motion, hobbyaktiviteter, lägerverksamhet, fester, möten och konferenser, utbildningar och olika evenemang. Du kan ansöka om antingen enstaka eller fasta användningstider via lokalbokningssystemet Timmi.
Ansök om användningstider i första hand under ansökningstiderna, antingen för tillfälligt bruk eller en fast användningstid. När ansökningstiden gått ut och besluten fattats kan du under hela verksamhetsperioden ansöka om tider som fortfarande visas som lediga.
De största användargrupperna är idrotts- och motionsföreningar och organisationer, men också företag och privatpersoner kan ansöka om att få använda lokaler. Ansökan om lokaler görs huvudsakligen genom lokalbokningssystemet Timmi. När du har registrerat dig som kund i systemet kan du lämna in ansökningar och avboka reservationer inom ramen för avbokningstiderna. Bokningarna visas alltid i realtid i bokningskalendern. Du kan också bläddra igenom bokningssituationen för olika lokaler utan att logga in.
Anvisningar för hur man ansöker om användningstider
Ansök om användningstider senast 7 dygn tidigare. När det gäller lokaler som har en kvällsvaktmästare på vardagskvällar kan du lämna in ansökan senast 17 dagar tidigare.
Lokaler att övernatta i lönar det sig att ansöka om minst en månad tidigare. Vid större evenemang måste man förbereda sig på en ännu längre behandlingstid för ansökningarna.
Gör en egen ansökan för varje grupp utgående från vad man har för avsikt att göra i lokalen. Exempel: ”Volleyboll, P08”. Vid idrotts- och motionsbruk är användningstidens längd 30 minuter till 3 timmar beroende på vilken typ av idrott eller motion som utövas.
Gympatimmar pågår vanligtvis högst i en timme, bollsporter en till en och en halv timme.
Kontrollera vilka tider som är lediga i Timmi innan du gör ansökan. De tider som kan ansökas visas i vit färg i kalendern.
Ange det uppskattade antalet deltagare i din ansökan. Ansökan godkänns inte utan deltagarantal. I tilläggsuppgifterna till ansökan ska du ange alla de uppgifter som du önskar att ska beaktas vid behandlingen av ansökan.
Om man kan reservera tilläggsutrustning till lokalen, t.ex. en mikrofon, kan du lägga till utrustningen under lisävarusteet ja -palvelut (tilläggsutrustning och tilläggstjänster) i ansökan.
Ansökningar behandlas inte under veckoslut eller semestertider.
Verksamhetsperioder och ansökningstider
Godkännande av användningstider
De ansökningar som inkommit under ansökningstiderna behandlas samlat och ett tjänsteinnehavarbeslut fattas om dem. Beslutet skickas till sökandena per e-post.
Ansökningar som lämnats in efter beslutet behandlas i den ordning de inkommit. På en godkänd ansökan får du en bokningsbekräftelse med prisuppgifter i din e-post.