Tilavaraukset ja hinnastot

Voit rekisteröityä Timmiin joko käyttäjänä tai kävijämäärien syöttäjänä. Käyttäjänä voit tehdä hakemuksia, perua varauksia ja syöttää varauksiin toteutuneita kävijämääriä. 

Kävijämäärien syöttäjänä voit ainoastaan lisätä käytettyyn varaukseen toteutuneet kävijämäärät. 

Timmikäyttäjä

Rekisteröidy yksityishenkilönä silloin, kun haet tilaa omaan tarkoitukseesi ja toimit itse maksajana. 

Rekisteröityessäsi organisaation edustajana, tarkista onko yhdistys, yritys tai yhteisö ennestään Timmi-järjestelmässä. Jos asiakkuutta ei löytynyt, luo se uutena. Täytä hakemukseen organisaation Y- tunnus.

Rekisteröityessäsi kaupungin edustajana (Vantaan kaupunki/organisaation nimi), jätä Y-tunnus täyttämättä.

Jos toimit isännöitsijätoimiston edustajana, tee rekisteröitymishakemus isännöitsijätoimiston puolesta asiointiin. Voit tehdä isännöitsijän edustajana tilahakemuksia useille eri taloyhtiöille. Täytä taloyhtiön nimi ja mahdollinen verkkolaskuosoite vasta tehdessäsi tilahakemuksen.

Voit käyttää oman kotiosoitteesi sijaan organisaation osoitetta, jos rekisteröidyt sen edustajana. Täytä rekisteröitymishakemukseen verkkolaskuosoite ja välittäjäoperaattori, tai (c/o) laskutusosoite. Emme lähetä laskuja sähköpostitse.

Rekisteröityessäsi Timmin käyttäjäksi hyväksyt yhteystietojesi käyttämisen tiedotteiden ja päätösten lähettämiseen sähköpostitse. Emme lähetä mainoksia.

Saat hyväksytystä rekisteröitymishakemuksesta ilmoituksen sähköpostiisi.  

Kävijämäärien syöttäjä

Rekisteröidy kävijämäärien syöttäjänä silloin, kun ainoastaan syötät edustamasi organisaation varauksiin toteutuneita kävijämääriä. Kävijämäärien syöttäjä ei voi tehdä hakemuksia eikä perua varauksia. Toteutuneet kävijämäärät tulee syöttää mobiililaitteella kahden (2) tunnin sisään varauksen alusta, ja 200:n metrin säteellä varatusta tilasta. Mobiililaitteessa tulee olla sijaintitiedot päällä.  

Rekisteröityminen

Rekisteröityminen Timmin käyttäjäksi tai kävijämäärien syöttäjäksi (kirjaudu Suomi.fi-tunnistuksella) 

Tutustu käyttöehtoihin ennen rekisteröitymistä.

Henkilötietojen käsittely

Hae käyttövuoroa varauskalenterin kautta viimeistään 7 vuorokautta aiemmin. Tiloihin, joissa on iltavahtimestari arki-iltaisin, voit tehdä hakemuksen viimeistään 17 päivää aikaisemmin.

Yöpymiskäyttöä on hyvä hakea vähintään kuukautta aikaisemmin. Isommissa tapahtumissa on varauduttava vielä pitempään hakemusten käsittelyaikaan.  

Taloyhtiöiden tilatarpeet tulee hakea mahdollisen isännöitsijätoimiston toimesta. Kirjoita hakemuksen käyttötarkoitukseksi taloyhtiön nimi. 

Tee leirikeskusten ja Tallholmenin saaren hakemus käyttämällä hakuvaihtoehtoa: "usean vuorokauden ajalle sijoittuva varaus", jolloin varaus ylittää vuorokausirajan. 

Tee jokaiselle ryhmälle oma hakemus sen mukaan mitä tilassa on tarkoitus tehdä. Esimerkiksi: ”Lentopallo, P08”. Liikuntakäytössä vuoron pituus on 30 min – 3 tuntia harrastettavan lajin mukaan. Jumppatunnit ovat yleensä enintään tunnin mittaisia, palloilulajit tunnista puoleentoista.

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmistä. Haettavissa olevat ajat näkyvät kalenterissa valkoisena. 

Ilmoita hakemuksessa arvioidut osallistujamäärät. Kirjoita hakemuksen lisätietoihin kaikki ne tiedot, jotka toivot otettavan huomioon hakemuksen käsittelyssä.

Jos tilaan on saatavilla oheisvarattavia, esimerkiksi mikrofoni, voit lisätä varustelun hakemukseen kohdassa lisävarusteet ja -palvelut.   

Hakemuksia ei käsitellä viikonloppuisin eikä loma-aikoina.

Ohjevideo

Iltavahtimestari

Osassa kouluja on iltavahtimestari avaamassa ovet. Kesällä, pyhäpäivinä ja viikonloppuisin kouluissa ei ole iltavahtimestareita.

Omavalvonta

Osassa tiloja noudatetaan omavalvontaa, jolloin saat avaimet ja/tai mahdollisesti PIN-koodin käyttöösi. Saatuasi käyttövuoron koulun tai päiväkodin tilasta, varmista tilan henkilökunnalta hyvissä ajoin milloin avaimen voi noutaa ja peritäänkö siitä avainpantti. PIN-koodi ilmoitetaan saamassasi varausvahvistuksessa, ja se toimii vain kyseisen käyttövuoron aikana. Älä luovuta koodia ulkopuolisille. 

Täytä koululla tai päiväkodissa avainten noudon yhteydessä avainsopimus, ja palauta avaimet heti käyttöluvan päätyttyä. 

Huolehdi omavalvonnan käyttövuorolla, että ovet ovat lukittuina koko käyttövuoron ajan, eikä ulkopuolisia pääse sisään. Vuoron päättyessä tarkista, että kaikki tilat ovat tyhjät. Sammuta valot ja tarkista vielä ovien lukitus poistuessasi tilasta.

Peruuttajana tilan käyttäjä

Voit perua käyttövuoron Timmin oman asioinnin kautta viimeistään 28 vuorokautta ennen vuoron alkua. Tämän jälkeen peruminen ei ole mahdollista. Käyttövuoroa ei voi perua puhelimitse eikä sähköpostitse. Kun varaus on peruttu Timmistä, sitä ei laskuteta. Perumatta tai käyttämättä jätetty vuoro laskutetaan. Hinnaston mukainen maksu laskutetaan myös niiltä käyttäjiltä, joille tilan käyttö on muuten maksutonta. Tapahtumien peruutuksissa voidaan noudattaa erillisiä tapahtumakohtaisia peruutusehtoja.

Peruuttajana käyttövuoron myöntäjä

Käyttövuoron myöntäjä voi perua vuoron joko määräajaksi tai kokonaan, jos

• tilan käyttäjä on toiminut ohjeiden vastaisesti
• toiminta poikkeaa myönnetystä käyttötarkoituksesta
• käyttäjä on jättänyt maksamatta käyttömaksuja
• käyttövuoron aikana on aiheutunut haittaa tai vahinkoa henkilölle, kiinteistön varsinaiselle toiminnalle tai omaisuudelle
• vuoroa ei ole käytetty kolmena peräkkäisenä kertana

Jos peruttu varaus halutaan ottaa uudelleen käyttöön, on siitä tehtävä uusi hakemus. 

Käyttövuoron myöntäjä voi perua auditoriovarauksen, jos käyttäjämäärä jää kolmena peräkkäisenä kertana alle yhdeksän (9) henkilön.

Käyttövuoro voidaan joutua perumaan kaupungin toiminnan tai muun syyn vuoksi. Käyttövuoro perutaan Timmin varauskalenterista ja siitä pyritään ilmoittamaan yhteyshenkilölle vähintään 30 päivää aikaisemmin sähköpostitse. Vuoron peruja tekee Timmin varauskalenteriin oman varauksen. 

Video-ohje varauksen perumiseen

Ulkoliikuntapaikkojen, uimahallien ja kalliosuojien käyttövuorojen peruminen

Voit perua varauksiasi koko toimintakauden osalta sähköpostitse osoitteeseen liikuntatilavaraukset@vantaa.fi. Yksittäisiä kausivuoroja ei voi perua.

Vartijan tilaaminen Vantti Oy:ltä 

Voit tiedustella vartijaa Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:ltä vähintään kolme (3) vuorokautta ennen tapahtumaa. Tilaa vartijapalvelu sähköpostitse turvapalvelut@vantti.fi ja lähetä saamasi varausvahvistus vartijatilauksen mukana. Vantti Oy laskuttaa vartijapalvelut oman hinnastonsa mukaisesti. Vantti Oy voi vaatia, että tilausmaksu laskutetaan ennakkoon ennen palvelun tuottamista. Vähimmäisveloitusaika on 4 tuntia ja mikäli palvelu tilataan alle 3 vrk ennen palvelun tarvetta, hintaan lisätään pikalisämaksu 126,88 €. Mikäli tilattu palvelu peruutetaan tilaajan toimesta, on palvelun toimittajalla oikeus laskuttaa sovittu palvelu kokonaisuudessaan.

Koulut, oppilaitokset ja päiväkodit

Koulun, oppilaitoksen tai päiväkodin henkilökunta voi edellyttää vartijan palkkaamisen tilapäisiä tapahtumia varten. Saat silloin uuden varausvahvistuksen, jonka tarvitset tilataksesi vartijan paikallaolon tai mobiilivartijan käynnin ovien avaamisineen ja sulkemisineen. 

Aurinkokiven koulu

Tilaa Aurinkokiven koululle vartijapalvelu Palmia Oy:n kautta sähköpostitse: heikki.sarapera@palmia.fi. Palmia laskuttaa valvojakulut la - su klo 07.00 - 22.00 välisenä aikana 51 eur/h + alv 25,5 %. Vähimmäisveloitusaika on 5 tuntia.

Koulujen ja oppilaitosten yöpymistilat

Voit käyttää koulujen ja oppilaitosten tiloja tilapäiseen yöpymiseen esimerkiksi erilaisten liikunta- ja kulttuuritapahtumien ajaksi. Näet pelastuslaitoksen hyväksymät yöpymistilat Timmistä hakusanalla "Yöpymistilat".

Neuvottele yöpymiskäyttöön liittyvistä yksityiskohdista koulun/oppilaitoksen rehtorin/johtajan kanssa ennen hakemuksen tekemistä.

Hae yöpymiskäyttöä Timmin varauskalenterin kautta kellonajoille 00.00–08.00. Tilavuokrat sisältyvät yöpymiskulujen hintaan 6 €/yö/hlö (sis. alv 14 %) Hae yöpymisajan ulkopuolelle jäävät kellonajat, esimerkiksi klo 8.00–24.00 joko säilytystilaksi, tai muun käyttötarkoituksen mukaan. Näistä varauksista laskutetaan tilavuokrat hinnaston mukaisesti. 

Leirikeskusten majoitustilat

Voit tehdä Timmin varauskalenterin kautta hakemuksen useamman vuorokauden ajalle sijoittuvasta varauksesta. Valitse hakemukseen aloitus- ja päättymispäivä, sekä kellonajat. 

Tutustu pelastuslaitoksen ohjeisiin.

Noudata yöpymiskäytössä pelastuslaitoksen ohjeita ja nimeä koulun edellyttämä määrä valvojia, jotka ovat paikalla silloin kuin yöpyjätkin. Ilmoita yöpymiskäytöstä aina itse pelastuslaitokselle.

Pelastuslaitoksen ohjeet: 

• Ilmoitus tilapäismajoituksesta
• Pelastuslaitoksen ohje tilapäismajoituksen turvallisuusjärjestelyistä

Yöpyjiä varten tulee varata tilaa seuraavasti: 

• luokkahuoneessa 3 m²/henkilö
• liikuntasalissa 6 m²/henkilö

Huolehdi että jätät tilan siistiksi varauksesi jälkeen. Tiloissa on siivousvälineet käytettävissä. Jos tilat on jätetty epäsiistiin kuntoon, ylimääräiset siivouskulut laskutetaan käyttäjältä.

Osassa tiloissa voit tiedustella maksullista lisäsiivousta etukäteen sähköpostitse: ostoyksikko.puhtauspalvelut@vantaa.fi.

Kävijämäärien lisäys varaukseen 

Joukkueen johtaja, ryhmän vetäjä tai muu paikalla olija, joka on rekisteröitynyt Timmin käyttäjäksi tai kävijämäärien syöttäjäksi, lisää toteutuneet kävijämäärät suoraan Timmin omassa asioinnissa olevaan varaukseen. Kävijämäärät voi lisätä varaukseen 20 tuntia varauksen alkamisen jälkeen mobiililaitteella tai tietokoneella. 

Tutustuthan huolellisesti ohjeeseen, ja rekisteröidy hyvissä ajoin kävijämäärien syöttäjäksi! Jos sinulla on ennestään timmitunnukset tilojen hakemista varten, uutta rekisteröitymistä kävijämäärien syöttäjäksi ei tarvita.

Liikunnan palvelualueen tilat, sekä koulut, oppilaitokset ja päiväkodit

Toimintakausi on pääsääntöisesti elokuun puolestavälistä kevääseen koulujen päättymiseen asti. Kesäkausi alkaa kesäkuun alussa ja jatkuu pääsääntöisesti elokuun puoleenväliin asti.

• Seuraavat toimintakaudet 11.8.2025 - 31.5.2026 ja 10.8.2026 - 30.5.2027. (Huom! Vuoroja haetaan jatkossa kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan). 

Kulttuuri- ja kirjastopalvelut

• Toimintakausi on 1.8.–31.5.
• Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin monitoimitilat ja Mosaiikkisalin toimintakausi on 1.8.-31.7.

Nuoriso- ja yhteisöpalvelut

• Nuorisotilojen toimintakausi on 1.9.–31.5.
• Asukastilojen toimintakausi on koko vuosi.

Tilojen käyttöä saatetaan rajoittaa esimerkiksi pyhien ajaksi, kauden lopussa tai kesäajalla. Rajoitukset näkyvät Timmin varauskalenterissa.

Hakuajat:

HUOM! Vakituisia käyttövuoroja haetaan jatkossa aina parittomina vuosina kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Hakuaika seuraavalle kahdelle toimintakaudelle (11.8.2025 - 31.5.2026 ja 10.8.2026 - 30.5.2027) on koko helmikuu. Tee varauskalenterin kautta käyttövuorohakemus koko 11.8.2025 - 30.5.2027 väliselle ajalle, vaikka toiminta alkaisikin vasta myöhemmin syksyllä. Valitse 11.8.2025 alkavalta viikolta viikonpäivä, mihin haluat tehdä hakemuksen. Valitse päättymisviikolta 30.5.2027 myöskin sama viikonpäivä. Älä pätki hakemusta kevät- ja syyskausiin. Päätöksenteon jälkeen voit perua vuorot, joita et käytä. Käyttövuoroja ei hyväksytä kesäkaudelle, hae ne erikseen kesävuorojen hakuaikana (marraskuu). 

Tee hakemukset tapahtumille vain ensimmäiselle toimintakaudelle (11.8.2025 - 31.5.2026). Tapahtumille järjestetään käyttövuorohaku vuosittain helmikuussa. 

Aikuisopiston, taiteen perusoppilaitosten ja liikuntapalveluiden käyttämät vakiovuorot hyväksytään varauskalenteriin ennen helmikuun hakuaikaa. Myös koulujen ja päiväkotien perustoimintaan tarvittavat ajat on varattu varauskalenterista etukäteen tulevalle toimintakaudelle.

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät varauskalenterissa valkoisena. Käyttövuoroja ei hyväksytä tietyille arkipyhille. Omavalvontakohteissa, joissa ei ole iltavahtimestaria, tilat avataan yksittäisille hauille 1.9.

Tee jokaiselle ryhmälle oma hakemus varauskalenterin kautta. Käyttövuoron pituus on käyttötarkoituksen mukaan 30 min - 3 tuntia. Hae vain välttämättömimmät käyttövuorot yhdellä hakemuksella. Voit kirjoittaa hakemuslomakkeen lisätietoihin vaihtoehtoisia hakukohteita ja -aikoja.

Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Saat päätöksen sähköpostitse kesäkuun loppupuolella.

Mikäli et tarvitse kaikkia myönnettyjä vuoroja, muista perua ne Timmin kautta 28 vrk ennen varauksen ajankohtaa.

Voit hakea jäljelle jääneitä käyttövuoroja elokuun ensimmäisenä maanantaina klo 9.00 alkaen kevääseen 2026 asti. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostitse.

Rajakylän tenniskeskuksen yksityishenkilöiden ja yritysten sulkapallo- ja tennisvuorojen hakuaika kahdelle seuraavalle toimintakaudelle alkaa 24.3.2025. Vuoroja hyväksytään pääosin hakemusjärjestyksessä tehokas tilankäyttö huomioiden.

Sisäliikuntatiloja ovat muun muassa koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien liikuntasalit, uimahallit ja urheilutalot, kalliosuojat, Koivukylän vanhustenkeskus, Rajakylän tenniskeskus, Energia Areena ja monitoimikeskus Lumon liikuntatilat.

Lataa tästä tietopaketti sisäliikuntatilojen haun muutoksesta

Hakuaika kesäkaudelle on 1. - 30.11. Tuleva kesäkausi on 2.6. - 10.8.2025.

Liikunnan palvelualueen käyttämät vakiovuorot hyväksytään ennen marraskuun hakuaikaa. Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät varauskalenterissa valkoisena. 

Teet jokaiselle ryhmälle oma hakemus. Käyttövuoron pituus on käyttötarkoituksen mukaan 30 min - 3 tuntia. Hae käyttövuorot koko kesäkaudeksi yhdellä hakemuksella. Älä yhdistä kesäkauden hakemusta toimintakauden hakemukseen, sillä eri kausien hakemukset käsitellään eri aikoina. Voit kirjoittaa hakemuslomakkeen lisätietoihin vaihtoehtoisia hakukohteita ja -aikoja.

Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Saat päätöksen sähköpostitse tammi-helmikuun vaihteessa.

Voit hakea jäljelle jääneitä käyttövuoroja päätöksen teon jälkeen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostitse.

Sisäliikuntatiloja ovat muun muassa koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien liikuntasalit, uimahallit ja urheilutalot, kalliosuojat, Koivukylän vanhustenkeskus, Rajakylän tenniskeskus, Energia Areena ja monitoimikeskus Lumon liikuntatilat.

Sisäliikuntatilojen haku kesäkaudelle

Voit hakea varauskalenterin kautta vapaana olevia käyttövuoroja koko kesäkauden ajan, kun päätös vuoroista on tehty. Kesälomien vuoksi tarkistathan koululta tai päiväkodista milloin avaimen voi noutaa. Kouluilla ei ole iltavahtimestaria kesällä. 

Sisäliikuntatilojen haku seuraavalle toimintakaudelle

Voit hakea varauskalenterin kautta vapaana olevia vuoroja elokuun ensimmäisestä maanantaista alkaen (klo 9.00). Hae käyttövuoroa vain yhdeksi toimintakaudeksi (esim. syksy 2025-kevät 2026). Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan. 

Nuorisotilojen haku seuraavalle toimintakaudelle

Voit hakea varauskalenterin kautta vapaana olevia liikuntasalivuoroja koko kuluvan kauden ajan.

HUOM! Vakituisia käyttövuoroja haetaan jatkossa aina parittomina vuosina kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. 

Hakuaika yhdistyksille seuraavalle kahdelle toimintakaudelle (11.8.2025 - 31.5.2026 ja 10.8.2026 - 30.5.2027) on koko helmikuu. Tee käyttövuorohakemus varauskalenterin kautta koko 11.8.2025 - 30.5.2027 väliselle ajalle, vaikka toiminta alkaisikin vasta myöhemmin syksyllä. Älä myöskään pätki hakemusta kevät- ja syyskausiin. Päätöksenteon jälkeen voit perua vuorot, joita et käytä. Käyttövuoroja ei hyväksytä kesäkaudelle, hae ne erikseen kesäkauden hakuaikana (marraskuu). 

Muiden tahojen (yritykset, yksityishenkilöt) sulkapallo- ja tenniskenttien hakuaika alkaa 24.3. klo 9.00. Hakemuksia hyväksytään pääasiassa hakemusjärjestyksessä tehokas tilankäyttö huomioiden.

 

Kesävuorojen hakuaika on 1.– 28.2. Kesäkausi on 28.4. - 3.8.2025. Jäähallit ovat suljettuna 19.6.–27.7. 

Voit hakea kesäkaudelle käyttövuoroja Timmin varauskalenterin kautta hakuaikana
•    Myyrmäen jäähalleista 1 ja 2
•    Tikkurilan harjoitushallista

Vapaaksi jääneitä kesäkauden käyttövuoroja voi hakea Timmin varauskalenterin kautta 28.4. alkaen. 

Toimintakauden (syksy - kevät) käyttövuorojen hakuaika on 1.-31.3. Toimintakausi on 4.8.2025 - 26.4.2026

Voit hakea käyttövuoroja toimintakaudelle Timmin kautta hakuaikana
•    Myyrmäen jäähalleista 1 ja 2
•    Tikkurilan harjoitushallista
•    Tikkurilan Areena (suljettuna 12.10. asti)

Vapaaksi jääneitä käyttövuoroja voit hakea 7.8.2025 alkaen
 

Tekonurmikenttien ja -hallien käyttövuorot valitaan valintakokouksissa. Kokouksiin voi ilmoittautua vantaalaiset liikuntajärjestöjen avustuskelpoisuuden saaneet  jalkapalloseurat (Suomen palloliiton jäsenseurat). Käyttövuorot on jaettu kolmeen jaksoon:

1. marraskuu−joulukuu; ilmoittautuminen 31.8. mennessä; valintakokous syyskuun puolivälissä
2. tammi−maaliskuu; ilmoittautuminen 31.10. mennessä; valintakokous marraskuun puolivälissä
3. huhti−lokakuu; ilmoittautuminen 31.1. mennessä; valintakokous helmikuun puolivälissä

Valintakokoukseen ilmoittaudutaan tekemällä hakemus Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tarkemmat Ilmoittautumisohjeet päivitetään n. 1 kk. ilmoittautumispäivää.

Valintakokoukseen osallistuvat seurat valitsevat omalla vuorollaan käyttövuoronsa. Seurakohtaisen valintakiintiön määrittelyssä käytetään Palloliiton pelipassitietoja sekä sarjatasoja. Valintakiintiöt toimitetaan ilmoittautuneille seuroille ennen valintakokousta.

Valintakokouksessa valitut vuorot ovat sitovia, eikä niissä ole perumisoikeutta.

Valintakokouksen jälkeen vapaaksi jääneitä vuoroja voit hakea Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta käyttövuoropäätöksen teon jälkeen. 

Ilmoittautuminen jaksolle :
Vuorot ajoittuvat aikavälille 29.12.2025 - 29.3.2026. Valintakokous järjestetään torstaina 20.11.2025 klo 12.00 alkaen. Kokouspaikka sijaitsee Tikkurilassa, Kielotie 20 C, 5 krs.

Haettavina olevat tilat: Tikkurilan iso ja pieni tekonurmi (ylipainehalli), Hakunilan pieni tekonurmi (ylipainehalli), Myyrmäen jalkapallostadion, Myyrmäki-halli. 

Ilmoittaudu tekemällä yksittäinen hakemus Timmi-tilavarausjärjestelmässä määräaikaan mennessä Tikkurilan isolle tekonurmikentälle (koko kentälle) ma 29.12.2025 klo 15.00−15.30. HUOM. Seura tekee vain yhden ilmoittautumisen, seurojen yksittäiset joukkueet eivät ilmoittaudu.

Varaushakemuksen laji/käyttötarkoitus -kenttään tulee kirjoittaa "osallistuminen valintakokoukseen". 
Lisätiedot -kenttään kirjataan:

• Palloliiton sarjoissa tulevalla kaudella pelaavat joukkueet: miehet liiga-III div. naiset liiga-II div., AP/BP SM-I div. ja AT/BT SM-I div.
• Miltä kentältä / kentiltä seura valitsee sarjatasojen perusteella määräytyvät ns. päältä jaettavat tunnit (tuntimäärä/kenttä)
• Miltä kentältä / kentiltä seura toivoo saavansa kiintiönsä mukaiset vuoronsa (merkitse vaihtoehdot ensisijaisuusjärjestyksessä)
• Seurojen järjestämät tilapäiset tapahtumat / turnaukset kirjataan kenttä-, päivämäärä- ja kellonaikatietoineen.

Hakuaika kesäkauden käyttövuoroille on 1.–30.11. Voit hakea käyttövuoroja hakuaikana seuraavalle kesäkaudelle (huhtikuun alku - lokakuun loppu) Timmin varauskalenterin kautta. 

Ulkoliikuntapaikkoihin kuuluvat liikunnan palvelualueen ja viheralueyksikön hallinnoimat ulkoliikuntapaikat: hiekkakentät, hiekkatekonurmikentät, nurmikentät, yleisurheilukentät (pl. tekonurmikentät, jotka valitaan valintakokouksessa. Lue lisää tekonurmikenttien vuorojen hakemisesta).

Osalle kentistä myönnetään harjoitusvuoroja vain rajoitetusti. Ottelukenttiä ovat pääsääntöisesti liikuntapalveluiden kentät. Osa kentistä ovat kuntalaisten vapaassa käytössä (mm. monitoimiareenat), eikä niille myönnetä vakituisia käyttövuoroja.

Kirjoita hakemuksen lisätietoihin kaikki ne tiedot, jotka toivot otettavan huomioon vuorojaon valmistelussa. Kirjoita myös mahdolliset kilpailut, jotka on tarkoitus järjestää omilla harjoitusvuoroilla. Hakemukset käsitellään kootusti loppuvuoden aikana ja hakijoille lähetetään käyttövuoropäätös tammikuussa.

Hae puistokenttien käyttövuorot lupapiste -palvelun kautta. Rekisteröidy järjestelmään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Puistokenttien käyttövuorot ovat vantaalaiselle seuratoiminnalle maksuttomia.

Ulkotenniskausi alkaa pääsääntöisesti huhti−toukokuun vaihteessa ja päättyy syyskuun loppupuolella. Voit maksaa vuorot joko laskulla tai liikuntaseteillä. Jos haluat maksaa liikuntaseteleillä, se onnistuu Vantaan uimahallien kassoilla.

Huom. ulkotenniskenttien varaamiseen on tulossa muutoksia kesälle 2026. Tulevaisuudessa kentille on tarkoitus myöntää vain yksittäisiä vuoroja. Näin kesätenniksestä pääsee nauttimaan yhä useampi pelaaja. Vuorot maksetaan heti varauksen yhteydessä.

Ulkotenniskenttien vakiovuorojen hakeminen kesälle 2025:

Ulkotenniskenttien vakiovuorojen hakeminen kesälle 2025:
•    ma 14.4. klo 9.00–16.00 Kartanonkoski, Martinlaakso ja Hakunila
•    ti 15.4. klo 9.00–16.00 Hiekkaharju ja Kaivoksela
•    ke 16.4. klo 9.00–16.00 Lipunkantajan kenttä, Myyrmäen urheilutalon kentät sekä muut kentät

Hakijoille myönnetään em. hakuaikoina yksi tunnin mittainen vakiovuoro. Hae vuoroa Timmin varauskalenterin kautta. Käsittelyn nopeuttamiseksi tee vain yksi tunnin mittainen hakemus koko kaudeksi (28.4.−21.9.2025). Haettavien vuorojen tulee alkaa tasatunneista. Voit kirjoittaa hakemuksen lisätietokenttään vaihtoehtoiset ajankohdat ko. kentällä. Mikäli mikään toivomistasi ajoista ei onnistu, saat siitä sähköpostiin hylkäysviestin. Voit myös tarkistaa hakemuksesi tilan itse Timmistä, oma asiointi -valikon kautta (merkitse päivämääräväli 28.4.−21.9.2025 ja paina hae). Kun hakemus on hyväksytty, näet sen myös Timmin varauskalenterin kautta kyseisellä kentällä. Hyväksytystä hakemuksesta saat myös sähköpostiisi seuraavana päivänä varausvahvistuksen.

Huomioithan, että kirjautumisessa Timmi-tilavarausjärjestelmään käytetään vahvaa tunnistautumista, joten tarvitset pankkitunnukset. Varmista hyvissä ajoin ennen hakuaikaa, että kirjautuminen Timmiin onnistuu. Hakemusten käsittelijät eivät pysty hakemuksia hyväksyessään enää selvittämään Timmin käytön ongelmia.

Kaikki ulkotenniskentät aukeavat vapaalle haulle maanantaina 28.4. klo 9.00, jolloin vakiovuoroja on mahdollista hakea kaikilta ulkotenniskentiltä kesäkaudeksi.

Kausivuorojen haku päättyy 30.5., jonka jälkeen (2.6.) alkaen voit varata kentiltä ainoastaan yksittäisiä vuoroja. Yksittäisiä tennisvuoroja haetaan Timmistä Varaa ja maksa -toiminnolla. Kun olet valinnut varattavan ajankohdan, valitse varaustavaksi: Yksittäinen varaus (maksutapa: verkkomaksu).

Maksetuissa tai laskutetuissa vakio-/yksittäisissä vuoroissa ei ole perumisoikeutta. Maksuja ei palauteta sääolosuhteiden tai muuten käyttämättä jääneen vuoron perusteella.

Hakuaikoina Timmi-järjestelmään liittyviin haasteisiin apua antaa Helena Sallegren / 050 3145153 / helena.sallegren@vantaa.fi.
 

Kausimaksut kentille

Pelivuorot varataan koko kaudeksi kerrallaan. Kausimaksu oikeuttaa tunnin pelivuoroon viikossa. Huomioithan, että yhdellä hakemuksella voit hakea kerrallaan vain tunnin pituisen vuoron. Mikäli hakemuksessa haetaan vuoroa useammalle tunnille, vuoro myönnetään ensimmäiselle vapaalle tunnille. Varausten tulee alkaa tasatunnein. Käyttövuorot laskutetaan asiakkailta toukokuusta alkaen.

• Asfaltti 33€/h/kausi
• Tekonurmi 75€/h/kausi
• Yksittäinen vuoro 11€/h,

Maksut sisältävät arvolisäveron 14 %.

Tennisvuorosta saadun laskun maksaminen

Voit käydä maksamassa tennisvuorosta saamasi laskun liikuntasetelillä yms. maksuvälineillä uimahallien kassoille laskun saatuasi. Lasku tulee maksun yhteydessä antaa kassalle. Huom! Maksetun laskun kuitissasi tulee lukea ”VIITELASKU”. Näin lasku poistuu automaattisesti reskontrasta eikä liikuntasetelillä maksetun laskun kuittia/laskua tarvitse enää toimittaa liikunnan palvelualueen toimistolle.

Maksuvälineet:
Smartum liikunta –ja kulttuuriseteli, Smartum saldo, Virikeseteli, Tyky – kuntoiluseteli, Tyky-Online, ePassi, Edenred (Ticket Duo), Ticket Mind&Body -seteli ja Eazybreak mobiiliseteli.

Huomaathan, että setelit ovat henkilökohtaisia.

Ota varausvahvistus mukaasi pelaamaan mennessäsi

Varausvahvistus toimii todisteena vuorosi varauksesta. Voit tallentaa sen puhelimeesi tai tulostaa mukaasi ja todistaa varausvahvistuksella oikeutuksesi kyseiseen vuoroon. Timmi-tilavarausjärjestelmä toimii nyt myös mobiilisti, joten voit osoittaa pelioikeutesi kirjautumalla Timmiin ja valitsemalla kyseisen tenniskentän näytölle. Huom. Kalenterin varauksissa näkyy vain kirjautuneen oma nimitieto. Muiden yksityishenkilöiden varausten nimitietoja Timmin kautta ei pääse tarkastelemaan.

Ulkotennisvuorokäytänteet

• Vapaalla ulkotenniskentällä voi pelata maksutta saapumisjärjestyksessä, mikäli paikalla ei ole vakiovuoron lunastaneita. Kentällä voi pelata korkeintaan tunnin kerrallaan. Jos kentällä ei ole vakiovuoron lunastaneita eikä kentällä ole ruuhkaa, pidempäänkin voi toki pelata.
• Vakiovuorolla voi varmistaa itselleen kyseisen tunnin vuoron koko kaudeksi. Vuorot alkavat tasatunnein.
• Yksittäisiä vuoroja myönnetään kesäkuusta alkaen.

Rajakylän Tenniskeskuksen massakentät

Kenttävuoroja hallinnoi Rajakylän Tennis ry.

Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien tilat

• Vantaan aikuisopiston, Vantaan musiikkiopiston, Vantaan kuvataidekoulun ja taiteen perusoppilaitosten hakuaika seuraavalle kesälle ja toimintakaudelle on tammikuussa.
• Yleinen hakuaika on helmikuussa. Hakuajan päätyttyä vuoroista tehdään päätös.
• Vapaaksi jääneitä vuoroja voi hakea kesäksi ja seuraavalle toimintakaudelle 1.4. alkaen. Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Tilojen hakuajoista ilmoitetaan uutiskirjeessä sekä kaupungin verkkosivuilla.

Tilaa uutiskirje

Nuoriso- ja asukastilat, sekä kulttuuripalveluiden tilat

Vakituisten käyttövuorojen haku on helmikuussa, jonka jälkeen hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan. Tiloihin myönnetään ulkopuolisia käyttövuoroja ajoille jolloin tiloissa ei ole kaupungin omaa toimintaa.

Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin monitoimitilat ja Mosaiikkisalin vapaaksi jääviä aikoja voit hakea vakiovuorojen myöntämisen jälkeen. Hae yksittäistä vuoroa vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen vuoron alkua Timmi -tilavarausjärjestelmän kautta. 

Voit hakea yhteisöpalveluiden Buldersiin käyttövuoroja kesäkaudelle ja ne myönnetään ensisijaisesti vantaalaisten eläkeläisjärjestöjen virkistystoimintaan. Vantaa-infon tiloista myönnetään vain yksittäisiä käyttövuoroja saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Asukastilojen vakinaisten käyttövuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle on 1.2.−28.2. Käyttövuorot myönnetään toimintakaudelle 1.8.−31.7. Vapaaksi jääneitä käyttövuoroja voi hakea 1.3. alkaen koko kuluvan toimintakauden ajan. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä.

Vantaalla on kolme Lastenkulttuurikeskusta: Lastenkulttuurikeskus Pessi Tikkurilassa, Lastenkulttuurikeskus Toteemi Myyrmäessä sekä Lastenkulttuurikeskus Pyykkitupa Hakunilassa.

Lastenkulttuurikeskusten tiloja luovutetaan ensisijaisesti lastenkulttuuritoimintaan ja vasta toissijaisesti muuhun toimintaan. Kilpailutilanteessa käyttövuoro ratkaistaan paikallisen toiminnan ja talojen tarkoitusperiä tukevan toiminnan hyväksi.

Lastenkulttuurikeskusten vakinaisten käyttövuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle on helmikuussa. Käyttövuorot myönnetään aikavälille 1.8. - 31.5. Hae käyttövuoroja tilavarausjärjestelmä Timmissä.

Vapaaksi jääneitä käyttövuoroja voi hakea 1.3. alkaen koko kuluvan toimintakauden ajan. Hakemukset hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Lisätietoa tiloista: pessi@vantaa.fi, toteemi@vantaa.fi ja pyykkitupa@vantaa.fi.

HUOM! Vakituisten käyttövuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle 1.9.2025 - 31.5.2026 on koko helmikuu.

Nuorisotilojen kuluva toimintakausi päättyy 31.05.2025. Vapaaksi jääneitä käyttövuoroja ajalle 1.9.2024−31.5.2025 voi hakea koko kuluvan toimintakauden aikana. Koulujen loma-ajoille ja juhlapyhille ei myönnetä ulkopuolisia käyttövuoroja..

Leirialueiden kuluva toimintakausi: 
- Kukonnotkon leirikeskus 1.1.2025−31.12.2025, 
- Palajärven leirikeskus 15.5.2025−15.9.2025, SULJETTU TALVIAJAN
Nuorisopalveluiden leirikeskusten vapaana näkyviä käyttövuoroja voi hakea koko kuluvan kauden 2025 ajan. 

Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien tilat

Voit hakea vapaana olevia tiloja 1.4. alkaen Timmin varauskalenterin kautta. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä kesäksi ja seuraavaksi toimintakaudeksi. Voit tehdä hakemuksia koko toimintakauden ajan.

Tammikuu

• Vantaan aikuisopisto ja taiteen perusoppilaitokset hakevat liikuntatilojen vakiovuoroja seuraavalle kahdelle toimintakaudelle (2.−12.1.)
• Vantaan aikuisopisto, Vantaan musiikkiopisto, kuvataidekoulu, sekä taiteen perusoppilaitokset hakevat muita kuin liikuntatiloja kesälle ja seuraavalle yhdelle toimintakaudelle koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien tiloista (2.−12.1.)
• Tekonurmikenttien kesävuorojen (huhti−lokakuu) valintakokoukseen ilmoittautuminen 31.1. mennessä.

Helmikuu

• Liikuntatilojen vakiovuorojen hakuaika parittomina vuosina kahdelle seuraavalle toimintakaudelle ja tilapäisten vuorojen haku ensimmäiselle toimintakaudelle. (1.−28.2.). Haettavina on koulujen, oppilaitosten, päiväkotien, kalliosuojien, uimahallien, urheilutalojen ja -hallien, Lumon ja Koivukylän vanhustenkeskuksen liikuntatilat.
• Vantaan aikuisopiston ja taiteen perusoppilaitosten liikuntatilojen lisävuorojen haku seuraavalle toimintakaudelle (1.−28.2.)
• Jäähallien tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika kesäkaudelle (1.−28.2.)
• Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien muiden kuin liikuntatilojen hakuaika kesälle ja seuraavalle toimintakaudelle (1.−28.2.)
• Nuoriso- ja asukastilojen, sekä Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin monitoimitilojen ja Mosaiikkisalin vakinaisten käyttövuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1.−28.2.)
• Tekonurmikenttien kesävuorojen (huhti−lokakuu) valintakokous 

Maaliskuu

• Jäähallien tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1.−31.3.)

Huhtikuu

• Muiden kuin liikuntatilojen vapaaksi jääneiden vuorojen haku alkaa 1.4. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Elokuu

• Liikuntatilojen vapaiden vuorojen haku alkaa elokuun ensimmäinen maanantai klo 9.00. Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. Hae käyttövuoroja vain ensimmäiselle toimintakaudelle.
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (marraskuu−joulukuu) valintakokoukseen ilmoittauminen 31.8. mennessä.

Syyskuu

• Tekonurmikenttien talvivuorojen (marras−joulukuu) valintakokous.
• Leirikeskusten hakuaika vuodelle 2026 alkaa syyskuussa 2025.

Lokakuu

• Koulut, oppilaitokset ja päiväkodit varaavat omaan toimintaansa tarvittavat ajat seuraavalle kesälle ja toimintakaudelle omista tiloistaan
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (tammi−maaliskuu) valintakokoukseen ilmoittautuminen 31.10. mennessä

Marraskuu

• Sisäliikuntatilojen hakuaika kesäkaudelle (1.−30.11.)
• Ulkoliikuntapaikkojen hakuaika kesäkaudelle, pl. tekonurmikentät (1.−30.11.)
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (tammi−maaliskuu) valintakokous

Joulukuu

• Liikunnan palvelualue tekee omaan toimintaansa tarkoitetut varaukset Timmiin 31.12. mennessä seuraavan toimintakauden osalta. 

Hakuaikoina saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Päätös lähetetään hakijoille sähköpostitse.

Päätöksenteon jälkeen saapuneita hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. Hyväksytystä hakemuksesta saat sähköpostiisi varausvahvistuksen hintatietoineen.

Kokoustiloiksi sopivat mm. nuorisotilat, koulujen ruokalat, luokat ja auditoriot, Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin monitoimitilat, sekä päiväkotien ryhmätilat.

Juhlatiloiksi sopivat mm. Myyrmäkitalon kerhotila, Mosaiikkisali ja koulujen ruokalat. Koulujen ruokalavarauksiin ei kuulu keittiö, käyttöveden voi ottaa apukeittiöstä tai wc:n vesipisteestä.

Syntymäpäiviä voi viettää myös päiväkodin ryhmätiloissa tai leikkihuoneissa. Useissa tiloissa on kahvinkeittomahdollisuus.

Timmi tilavarausjärjestelmässä näkyvät tilat sopivat monenlaisiin käyttötarkoituksiin. Voit esimerkiksi pitää kerhoja koulun luokassa, oleskella kirjastossa, pelata biljardia nuorisotilassa, tai kokoontua vaikkapa laulun ja leikin merkeissä päiväkodin ryhmätilassa. 

Oli kyseessä konsertti, näyttely tai esitys, voit hakea sopivia tiloja käyttöösi. Voit selailla esimerkiksi auditorioiden varaustilanteita Timmi -tilavarausjärjestelmän kautta. Voit hakea pieniä juhlatilaisuuksia varten tiloja esimerkiksi Lumon ravintola Villiankasta tai koti-/pikkukeittiöistä, ja kahvituksen tai puffetin voit järjestää ruokalassa.

Mosaiikkisali tarjoaa hyvät puitteet tapahtumille: https://www.vantaa.fi/fi/palveluhakemisto/toimipiste/mosaiikkisali ja Myyrmäkitalon tapahtumahuoneessa voit kokoustaa kahvikupillisen ääressä. 

https://www.vantaa.fi/fi/palveluhakemisto/palvelu/asukastilat#tab-introduction

https://www.vantaa.fi/fi/palveluhakemisto/palvelu/vantaan-kulttuuritilat

https://www.vantaa.fi/fi/palveluhakemisto/toimipiste/mosaiikkisali