Varhaiskasvatukseen hakeminen

Hae varhaiskasvatuspaikkaa viimeistään 4 kuukautta ennen kuin lapsesi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan. Voit hakea varhaiskasvatuspaikkaa ympäri vuoden. Jos lapsesi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan elokuusta alkaen, jätä hakemus viimeistään huhtikuussa.

Vantaalla voit hakea varhaiskasvatuspaikkaa kunnallisesta päiväkodista, yksityisestä päiväkodista sekä perhepäivähoidosta. Yksityisessä varhaiskasvatuksessa on käytössä palveluseteli. Kerhoihin haetaan kerhohakemuksella. 

Useimmat päiväkodit ovat auki pääasiassa kello 6 ja 17.15 välisenä aikana. Vantaalla toimii myös päiväkoteja, jotka tarjoavat iltahoitoa sekä päiväkoteja, jotka ovat auki ympäri vuorokauden, myös viikonloppuisin. Perhepäivähoitoa tarjotaan kello 7.30 ja 16.30 välisenä aikana (maksimissaan 9 tuntia/päivä) perhepäivähoitajan kotona.

Varhaiskasvatusta järjestetään myös iltaisin, öisin ja viikonloppuisin perheille, joiden lapset tarvitsevat sitä huoltajien työn tai opiskelun vuoksi. Tarve osoitetaan työnantajan tai koulutuksen järjestäjän antamalla todistuksella. Todistuksesta tulee ilmetä huoltajien työ- tai opiskeluajat. 

Valittua varhaiskasvatusaikaa voi käyttää perheen tarpeen mukaan päivittäin tai vain muutamana päivänä viikossa. Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa voit valita varhaiskasvatusajaksi:

• 0–20 tuntia,
• 20–25 tuntia,
• 25–35 tuntia,
• tai 35–50 tuntia viikossa

Jos lapsen huoltaja saa yllättäen uuden työn tai uuden opiskelupaikan, tulee varhaiskasvatuspaikkaa hakea mahdollisimman pian – kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee hoitopaikan. 

Hakemukseen tulee liittää todistukset huoltajien työstä ja opinnoista. Ennakoimaton tilanne täytyy ilmetä toisen huoltajan todistuksesta.

Hakemuksen käsittely ja varhaiskasvatuspaikan etsiminen alkaa vasta, kun tarvittavat liitteet on toimitettu. Paikan etsimiseen varataan aikaa vähintään 2 viikkoa siitä hetkestä, kun tarvittavat liitteet on toimitettu. 

Äkillisessä hoidon tarpeessa perheen on hyvä varautua siihen, että varhaiskasvatuspaikka saattaa sijaita tavallista kauempana.

Äkillinen tilanne voi olla:

• työllistyminen
• TE-toimiston osoittama opiskelupaikka
• opiskelupaikan saaminen peruutuspaikalta/varasijalta
• lomautus päättyy
• tai muu vastaava tilanne

Äkillinen tilanne ei ole:

• vanhempainvapaan päättyminen
• muutto toisesta kunnasta

Muutto ei suoraan oikeuta varhaiskasvatushakemuksen nopeampaan kahden viikon käsittelyaikaan, vaan käsittelyaika on varhaiskasvatuslain mukaisesti neljä kuukautta. Jos olet muuttamassa Vantaalle, jätä hakemus jo ennen muuttoa.

Jos muutat pääkaupunkiseudun sisällä (Helsinki, Vantaa, Kauniainen) kunnasta toiseen, lapsesi voi jatkaa vanhassa kunnallisessa varhaiskasvatuspaikassa enintään muuttamista seuraavan syys- tai kevätkauden loppuun asti.

Yksityisistä päiväkodeista voit tiedustella paikkaa itse. Yksityisillä päiväkodeilla ei ole neljän kuukauden käsittelyaikaa, vaan varhaiskasvatuspaikan voi saada niistä nopeammin. Palvelusetelin saavat kaikki Vantaalla vakituisesti asuvat perheet. 

Varhaiskasvatuspaikat järjestetään lakisääteiset hakuajat huomioiden. Paikat osoitetaan mahdollisuuksien mukaan huoltajan/huoltajien toiveiden mukaisesti. Huoltajan hakemuksella esittämät vaihtoehdot ovat päätöksenteossa samanarvoiset. Kun hakijoita on johonkin varhaiskasvatuspaikkaan enemmän kuin vapaita paikkoja, noudatetaan seuraavia ohjaavia periaatteita: 

• ensisijaisesti tavoitteena on sijoittaa saman perheen sisarukset samaan päiväkotiin tai perhepäivähoitajalle
• tiedossa olevat lapsikohtaiset erityistarpeet, jolloin varhaiskasvatuspaikan osoittaminen ja tarvittavat tukitoimenpiteet valmistellaan yhteistyössä huoltajan/huoltajien, palveluohjauksen, koordinoivan varhaiskasvatuksen erityisopettajan ja mahdollisten muiden asiantuntijoiden kanssa.
• toimivien lapsiryhmien muodostaminen ja paikkojen tarkoituksenmukainen käyttö
• kulkuyhteydet
• arvonta

Varhaiskasvatuspaikan osoittamisessa huomioidaan lisäksi seuraavat toiminnan luonteesta johtuvat syyt, kun hakijoita on enemmän kuin vapaita paikkoja:

Ruotsinkielinen varhaiskasvatus

• perheessä huoltajat tai toinen huoltajista puhuu lapselle ruotsia
• lapsella on kokemusta ruotsinkielisestä kieliympäristöstä.
• sisarus on ruotsinkielisessä varhaiskasvatuksessa

Ruotsin kielen kielikylpy

• lapsen äidinkieli on muu kuin ruotsi
• lapsi täyttää 5 vuotta varhaiskasvatuksen alkaessa
• sisarus on ruotsin kielikylpyopetuksessa

Jos huoltajat toivovat lapsen nykyisen varhaiskasvatuspaikan vaihtamista, tehdään siirtohakemus yhteistyössä päiväkodin johtajan kanssa, joka puolesta-asioi hakemuksen varhaiskasvatuksen asiakasjärjestelmään. Siirtohakemuksen osalta noudatetaan varhaiskasvatuspaikan osoittamisessa seuraavia ohjaavia periaatteita:

• perheen muuttotilanteissa hakemus käsitellään mahdollisimman pian kokonaishakutilanne huomioiden, jos perheen ei ole mahdollista jatkaa nykyisessä paikassa esim. kulkuyhteyksien vuoksi
• jos aukioloaika lapsen nykyisessä yksikössä ei riitä, siirto toteutetaan mahdollisimman pian
• sisarusten siirtohakemukset käsitellään ennen muita siirtohakemuksia
• siirto pyritään toteuttamaan, jos etäisyys kodin ja varhaiskasvatuspaikan välillä on yli 1,5 km
• viimesijaisena ohjaavana periaatteena käytetään arvontaa
• siirtohakemukset käsitellään kaksi kertaa vuodessa, elokuun ja tammikuun päätöksenteon yhteydessä. Siirtohakemukset käsitellään ennen uusien varhaiskasvatushakemusten käsittelyä
• siirtohakemukset tulee tehdä 31.3. mennessä elokuun päätöksentekoa varten ja 31.8. mennessä tammikuun päätöksentekoa varten
• lähialuesiirtoja (alle 1,5 km) toteutetaan, jos alueella on paikkoja uusien hakijoiden jälkeen.

Voit hakea lapsellesi yksityistä varhaiskasvatuspaikkaa ottamalla itse yhteyttä yksityiseen päiväkotiin tai perhepäivähoitajaan.

Jos haet lapsellesi varhaiskasvatuspaikkaa yksityisestä päiväkodista, voit hakea palveluseteliä kattamaan varhaiskasvatusmaksuja. Hae palveluseteliä sähköisesti VaSa-palvelussa. Palveluseteliä haetaan samalla varhaiskasvatushakemuksella, jolla haetaan myös kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa. 

Jos olet saanut päätöksen palvelusetelistä, ota yhteyttä palvelusetelillä toimivaan yksityiseen päiväkotiin ja sovi lapsesi varhaiskasvatuksesta. Hyväksy sitten lapsesi saama palveluseteli joko VaSa-palvelussa tai ilmoittamalla asiasta varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen.

Palveluseteli tulee hyväksyä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Jos päädyt valitsemaan jonkin muun yksityisen toimipaikan kuin mikä päätöksessä on mainittu, ota yhteyttä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen ennen kuin hyväksyt palvelusetelin.

Jos perhe haluaa vaihtaa varhaiskasvatuspaikkaa yksityisestä päiväkodista kunnalliseen päiväkotiin, varhaiskasvatuksen palveluohjaaja puolesta-asioi siirtohakemuksen varhaiskasvatuksen asiakasjärjestelmään. Hakemus käsitellään palveluohjauksessa saman prosessin mukaisesti, kuin kunnallinen siirtohakemus päiväkodista toiseen.  

Jos valitset yksityisen perhepäivähoitajan, voit hakea Kelalta yksityisen hoidon tukea.

• Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteli
• Yksityisen hoidon tuki
• Yksityiset päiväkodit Vantaalla

Varhaiskasvatuksen hakemiseen liittyvissä asioissa sinua neuvoo keskitetty varhaiskasvatuksen palveluohjaus. Palveluohjaajat palvelevat sinua ti-to kello 9–12 puhelimitse numerossa 09 839 50226 tai Vakabotti-chatissä, jonka löydät sivun oikeasta alalaidasta. Ethän lähetä henkilökohtaisia tietoja chatin kautta.

Muina aikoina tavoitat palveluohjaajat sähköpostilla: varhaiskasvatuksen.palveluohjaus@vantaa.fi

VaSa-järjestelmään liittyvissä kysymyksissä sinua palvelee VaSa-tuki: varhaiskasvatuksen.vasapalvelu@vantaa.fi

Maksuihin liittyvissä kysymyksissä saat apua puhelimitse numerosta 09 8392 2004 tai sähköpostitse: varhaiskasvatuksen.asiakasmaksut@vantaa.fi

Palautekysely puhelun jälkeen

• Kun soitat meille, saatat saada puhelun jälkeen tekstiviestin, jossa on linkki lyhyeen palautekyselyyn. Viesti tulee välittömästi puhelun jälkeen ja sen lähettäjänä on ”Vantaa”.
• Kiitos, kun vastaat kyselyyn! Se auttaa meitä kehittämään palveluamme.