Henkilötietojen käsittely
EU:n yleinen tietosuoja-asetus vaikuttaa sekä rekisterinpitäjien että henkilötietojen käsittelijöiden tehtäviin ja velvollisuuksiin. Myös Vantaan kaupunki käsittelee henkilötietoja asetuksen mukaan.
Sekä julkinen että yksityinen sektori soveltavat henkilötietojen käsittelyyn EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, joka on ollut voimassa 25.5.2018 alkaen. Asetuksen tavoitteena on parantaa henkilötietojen suojaa, vastata digitalisaatioon ja globalisaatioon liittyviin uusiin tietosuojakysymyksiin sekä yhtenäistää tietosuojasääntelyä kaikissa EU-maissa.
Informointiasiakirjat
EU:n yleinen tietosuoja-asetus ei edellytä aikaisemman kaltaisen rekisteri- tai tietosuojaselosteen laatimista. Asetuksen mukaan rekisteröityjä täytyy kuitenkin informoida ymmärrettävässä ja tiiviissä muodossa henkilötietojen käsittelystä. Aiemmat rekisteri- ja tietosuojaselosteet korvataan informointiasiakirjoilla.
Informointiasiakirjat asiasta vastaavan toimialan mukaisesti
Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, miten hänen henkilötietojansa käsitellään Vantaan kaupungissa. Jos tietojasi on kerätty, voit pyytää maksutta kopion tiedoistasi.
Voit tehdä tarkastuspyynnön sähköisen asiointipalvelun kautta. Lomakkeiden käyttö vaatii vahvan suomi.fi-tunnistautumisen henkilökohtaisella verkkopankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
Tarkastuspyynnön voi tehdä myös paikan päällä Vantaa-infossa. Tarkastuspyyntölomakkeita on saatavilla Vantaa-infossa sekä vantaa.fi-sivustolta. Ota mukaan passi, ajokortti tai kuvallinen henkilökortti henkilöllisyytesi todistamiseksi.
Lomakkeen voi myös toimittaa postitse osoitteeseen Kirjaamo, PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki. Tässä tapauksessa tarkistamme henkilöllisyytesi muulla luotettavalla tavalla.
Tarkastuspyyntölomakkeet toimialoittain
Oikeus tiedon oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten henkilötietojensa oikaisua. Virheellisesti kirjatut henkilötiedot oikaistaan kirjallisen pyynnön perusteella.
Voit tehdä oikaisupyynnön sähköisen asiointipalvelun kautta. Lomakkeiden käyttö vaatii vahvan suomi.fi-tunnistautumisen henkilökohtaisella verkkopankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
Oikaisupyynnön voi tehdä myös paikan päällä Vantaa-infossa. Oikaisupyyntölomakkeita on saatavilla Vantaa-infossa sekä vantaa.fi-sivustolta. Ota mukaan passi, ajokortti tai kuvallinen henkilökortti henkilöllisyytesi todistamiseksi.
Lomakkeen voi myös toimittaa postitse osoitteeseen Kirjaamo, PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki. Tässä tapauksessa tarkistamme henkilöllisyytesi muulla luotettavalla tavalla.
Oikaisupyyntölomakkeet toimialoittain
Oikeus tiedon poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
Tietyissä olosuhteissa rekisteröidyllä on oikeus pyytää omien tietojensa poistamista. Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojasi käsitellään suostumuksen perusteella. Tällöin voit esittää rekisterinpitäjälle pyynnön poistaa itseäsi koskevat henkilötiedot järjestelmistä. Voit pyytää henkilötietojesi poistoa kirjallisesti. Poisto-oikeus ei kuitenkaan koske kaupungin lakisääteisiä rekistereitä.
Henkilötietojen oikaisu- tai poistopyynnön käsittelyn ajan voidaan tietojen käsittelyä rajoittaa tältä osin. Sinulla on myös oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Tämä ei kuitenkaan koske kaupungin lakisääteisiä rekistereitä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeutta sovelletaan silloin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Siirto-oikeus on niihin kaupungin rekistereissä oleviin tietoihin, jotka on kerätty vapaaehtoisten tehtävien hoitamiseen. Siirto-oikeutta ei ole tietoihin, jotka on kerätty yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisessa tai julkisen vallan käyttämisessä.
Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta
Jos tiedot suojauksesta huolimatta joutuvat vääriin käsiin, kaupunki ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi.
Kaupunki ilmoittaa sinulle tietojesi vuotamisesta välittömästi tai viimeistään 72 tunnin kuluessa asian havaitsemisesta, jos tietovuoto voi aiheuttaa merkittävää haittaa oikeuksillesi. Jos tietovuoto koskee suurta ihmisjoukkoa, eikä asia vaadi sinulta välittömiä toimenpiteitä, tietojen vuotamisesta voidaan ilmoittaa myös yleisellä tiedotteella. Henkilötietojen käsittelyssä tapahtuneiden rikkomusten osalta asia on mahdollista aina saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Kaupungin tietosuojavastaava valvoo tietosuoja-asetuksen noudattamista henkilötietojen käsittelyssä.
Tutustu Vantaan tietotilinpäätökseen
Vantaa julkaisee joka vuosi tietotilinpäätöksen, johon asukkaat, päättäjät ja kaikki kiinnostuneet voivat tutustua.
Tietotilinpäätös antaa kokonaiskuvan henkilötietojen käsittelyn tilasta Vantaan kaupungilla. Lisäksi raportissa käydään läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä uhkia ja kehittämistoimenpiteitä.
