Henkilötietojen käsittely

Asiasanat

Tieto- ja hallintopalvelutAsukkaat

EU:n yleinen tietosuoja-asetus vaikuttaa sekä rekisterinpitäjien että henkilötietojen käsittelijöiden tehtäviin ja velvollisuuksiin. Myös Vantaan kaupunki käsittelee henkilötietoja asetuksen mukaan.

Ihmisiä kannettavan tietokoneen äärellä.

Sekä julkinen että yksityinen sektori soveltavat henkilötietojen käsittelyyn EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, joka on ollut voimassa 25.5.2018 alkaen. Asetuksen tavoitteena on parantaa henkilötietojen suojaa, vastata digitalisaatioon ja globalisaatioon liittyviin uusiin tietosuojakysymyksiin sekä yhtenäistää tietosuojasääntelyä kaikissa EU-maissa.

Informointiasiakirjat

EU:n yleinen tietosuoja-asetus ei edellytä aikaisemman kaltaisen rekisteri- tai tietosuojaselosteen laatimista. Asetuksen mukaan rekisteröityjä täytyy kuitenkin informoida ymmärrettävässä ja tiiviissä muodossa henkilötietojen käsittelystä. Aiemmat rekisteri- ja tietosuojaselosteet korvataan informointiasiakirjoilla.

Vantaan kaupungin informointiasiakirjat

Alta löydät Vantaan informointiasiakirjat asiasta vastaavan toimialan mukaisesti.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, miten hänen henkilötietojansa käsitellään Vantaan kaupungissa.

Jos tietojasi on kerätty, voit pyytää maksutta kopion tiedoistasi. Tarkastuspyyntö tehdään omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla Vantaa-infossa.

Tarkastuspyynnön voi myös lähettää postitse osoitteeseen Kirjaamo, PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki.

Tarkistamme henkilöllisyytesi tarkastuspyynnön yhteydessä. Mikäli toimitat lomakkeen henkilökohtaisesti Vantaa-infoon, varaathan käynnille mukaan kuvallisen henkilöllisyystodistuksen, kuten passin, ajokortin tai kuvallisen henkilökortin. Mikäli toimitat lomakkeen postitse, henkilöllisyytesi tarkistetaan muulla luotettavalla tavalla.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeutta sovelletaan silloin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Siirto-oikeus on niihin kaupungin rekistereissä oleviin tietoihin, jotka on kerätty vapaaehtoisten tehtävien hoitamiseen. Siirto-oikeutta ei ole tietoihin, jotka on kerätty yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisessa tai julkisen vallan käyttämisessä.

Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen

Virheellisesti kirjatut tiedot oikaistaan tai poistetaan kokonaisuudessaan kuten aikaisemminkin kirjallisen pyynnön perusteella. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa, johon käsittely on perustunut. Tällöin hän voi esittää rekisterinpitäjälle pyynnön poistaa itseään koskevat tiedot järjestelmistä. Tämä ei kuitenkaan koske kaupungin lakisääteisiä rekistereitä.

Tiedon oikaisemis- tai poistamispyynnön käsittelyn ajan voidaan tietojen käsittelyä rajoittaa tältä osin. Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Tämä ei kuitenkaan koske kaupungin lakisääteisiä rekistereitä.

Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta

Jos tiedot suojauksesta huolimatta joutuvat vääriin käsiin, kaupunki ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi.

Kaupunki ilmoittaa sinulle tietojesi vuotamisesta välittömästi tai viimeistään 72 tunnin kuluessa asian havaitsemisesta, jos tietovuoto voi aiheuttaa merkittävää haittaa oikeuksillesi. Jos tietovuoto koskee suurta ihmisjoukkoa, eikä asia vaadi sinulta välittömiä toimenpiteitä, tietojen vuotamisesta voidaan ilmoittaa myös yleisellä tiedotteella. Henkilötietojen käsittelyssä tapahtuneiden rikkomusten osalta asia on mahdollista aina saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

Kaupungin tietosuojavastaava valvoo tietosuoja-asetuksen noudattamista henkilötietojen käsittelyssä.

Lisätietoja henkilötietojen tietosuojasta tietosuojavaltuutetun sivuilta.

Tutustu Vantaan tietotilinpäätökseen

Vantaa julkaisee joka vuosi tietotilinpäätöksen, johon asukkaat, päättäjät ja kaikki kiinnostuneet voivat tutustua.

Tietotilinpäätös antaa kokonaiskuvan henkilötietojen käsittelyn tilasta Vantaan kaupungilla. Lisäksi raportissa käydään läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä uhkia ja kehittämistoimenpiteitä.

Lomakkeet

Avainsanat

TietosuojaTietopyynnöt