Henkilötietosi osallistuvavantaa.fi -järjestelmässä

Vantaan kaupunki voi kerätä sinulta tietoja esimerkiksi kunnallisten palveluiden kehittämistä sekä palautteen ja mielipiteen antamista varten. Tietoja ei koskaan käytetä esimerkiksi suoramarkkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin.

Osallistuvavantaa.fi -järjestelmään kerätään vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Kyselyiden vastauksia käsitellään kuten henkilötietoja. Sähköpostiosoite: Kun rekisteröidyt osallistuvavantaa.fi -järjestelmään, sinusta tallennetaan sähköpostiosoite ja sähköpostiosoitteesta muodostettava käyttäjänimi, jota voit itse muokata. Sosiaalisen median tilit: Jos rekisteröidyt osallistuvavantaa.fi -järjestelmään Googlen tunnuksella tai Facebook-tunnuksella, järjestelmään tallennetaan yksilöllinen tunniste, jonka Google tai Facebook antaa. Yksilöllinen tunniste tallennetaan osallistuvavantaa.fi -järjestelmään myös siinä tapauksessa, että yhdistät järjestelmän käyttäjätiliisi Google- tai Facebook-tilisi. Jos poistat yhdistämisen, tunniste poistetaan järjestelmästä ja lisäksi lähde (Google tai Facebook) tekee tunnisteen toimimattomaksi.

Vantaan kaupunki voi luovuttaa tietojasi eteenpäin vain, jos luovutus perustuu lakiin, tai jos olet antanut suostumuksen tietojesi luovuttamiselle. Jos tietojasi luovutetaan suostumukseen perustuen, voit peruttaa suostumuksesi koska tahansa. Sosiaalisen median tilit: Jos käytät osallistuvavantaa.fi -järjestelmässä Googlen tiliä tai Facebook-tiliä, Google tai Facebook näkee IP-osoitteesi ja sen, että olet kirjautumassa osallistuvavantaa.fi-nimiselle sivulle.

Vantaan kaupunki säilyttää osallistuvavantaa.fi -järjestelmällä kerätyt tiedot vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan kuhunkin perusteltuun käyttötarkoitukseen. Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot hävitetään.

Vantaan kaupungilla osallistuvavantaa.fi -järjestelmällä kerättyjä henkilötietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työ- tai virkatehtäviensä hoitamiseksi. Tietojen käsittelijällä on vaitiolovelvollisuus.

Tietojen käsittelijä noudattaa kaikissa käsittelyvaiheissa huolellisuutta siten, ettei kenenkään yksityisyys tule vaarannetuksi eikä loukatuksi. Osallistuvavantaa.fi -järjestelmällä kerätyt tiedot säilytetään Mapita Oy:n palvelimilla asianmukaisesti suojattuina. Tiedon käsittelijän ja palveluntuottajan (Mapita Oy) tulee toiminnassaan noudattaa, mitä salassapitosäännöksistä on säädetty laissa.

Vantaan kaupungin ja Mapitan ylläpitämät laitteistot ja ohjelmistot on suojattu teknisesti. Jos kyselyä ja sen tuloksia tarkastellaan tai muokataan, jokaisesta käynnistä jää merkintä osallistuvavantaa.fi -järjestelmään.

On mahdollista, että suojauksesta huolimatta tietosi voivat poikkeustapauksessa joutua vääriin käsiin. Tässä tilanteessa kaupunki ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Lisäksi kaupunki ilmoittaa tietojen vuotamisesta välittömästi tai viimeistään 72 tunnin kuluessa asian havaitsemisesta, jos tietojesi vuotaminen voi aiheuttaa merkittävää haittaa oikeuksillesi. Kaupunki ilmoittaa tietojen vuotamisesta niille, joiden tiedot ovat vuotaneet. Jos tietovuoto koskee suurta ihmisjoukkoa, eikä asia vaadi sinulta välittömiä toimenpiteitä, tietojen vuotamisesta voidaan ilmoittaa myös yleisellä tiedotteella.

Jos epäilet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

Voit tarkistaa omat tietosi ja saada niistä kopiot maksuttomasti kerran vuodessa. Tarkastuspyyntö tehdään Vantaa-infossa henkilökohtaisen käynnin yhteydessä erillisellä lomakkeella, joka on saatavilla Vantaa-infossa. Henkilöllisyys tarkistetaan tarkastuspyynnön esittämisen yhteydessä. Oikeus tietojen tarkistamiseen tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Jos tarkastusoikeutesi evätään, saat kirjallisen kieltäytymistodistuksen, josta ilmenee perusteet kieltäytymiselle. Voit tämän jälkeen saattaa asian tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

Voit pyytää tietojesi oikaisemista, jos tiedot ovat epätarkkoja tai virheellisiä. Tietojen oikaisupyyntö on maksuton. Kirjallinen oikaisupyyntö osoitetaan Vantaan kaupungin kirjaamoon.

Voit pyytää tietojesi poistamista osallistuvavantaa.fi -järjestelmästä. Jos tiedot perustuvat lakisääteisen velvollisuuden noudattamiseen, kerätyt asiakastiedot voidaan hävittää vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen. Voit kuitenkin aina pyytää kaupunkia poistamaan tarpeettomat ja virheelliset tiedot.

Jos tietosi eivät pidä paikkaansa, voit vaatia Vantaan kaupunkia rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä osallistuvavantaa.fi -järjestelmässä Vantaan kaupungilla, voit pyytää lisätietoja Vantaan kaupungin tietosuojavastaavalta tai Vantaan kaupungin tietopalveluyksiköltä. Voit myös pyytää tarkemman selosteen tietojesi käsittelystä Vantaa-infosta.