Vasa-palvelu

VaSassa voit

hakea varhaiskasvatuspaikkaa
ilmoittautua esiopetukseen
hakea paikkaa varhaiskasvatuksen kerhoista
vastaanottaa myönnetyn varhaiskasvatuspaikan ja kerhopaikan

Kun lapsesi on varhaiskasvatuksen asiakkaana voit

lisätä lapsen allergia- ja erityisruokavaliotiedot
myöntää varhaiskasvatuksen lupia (esim. julkaisulupa)
päivittää omat ja varahakijan yhteystiedot
lähettää varhaiskasvatusmaksuihin liittyvän tuloselvityksen
tarkastella varhaiskasvatuspäätöksiä.

VaSa-palvelu toimii parhaiten Chrome-, Firefox-, Edge- ja Safari-selaimen kahdella uusimmalla versiolla. Internet Explorer -selaimella tai Edge-selaimen vanhemmilla versioilla palvelu ei toimi. 

Voit käyttää VaSaa myös kännykän mobiilisovelluksella. Sovelluskaupoista VaSa löytyy nimellä CGI Vesa.

Lataa VaSa Google Playstä Lataa VaSa Apple Storesta

Apua VaSan käyttöön

Tiedustelut VaSa-palvelun käyttöön liittyen, esimerkiksi tilanteissa, joissa lapsen tietoja ei löydy VaSasta tai sinulla on vaikeuksia kirjautua palveluun. Sähköposti ei ole suojattu, joten ethän lähetä sitä kautta tarkkoja henkilötietoja. VaSa-tuelle lähetettyihin sähköposteihin vastataan arkisin klo 9.00-15.00.

varhaiskasvatuksen.vasapalvelu@vantaa.fi

VaSa-palvelun käyttöohje huoltajille(pdf, 838.97 KB)

Kuvallinen yleisesittely Vasa-palvelun toiminnoista.

varhaiskasvatuksen.vasapalvelu@vantaa.fi

Varhaiskasvatukseen hakeminen

Varhaiskasvatushakemuksen voit täyttää sähköisesti VaSa-palvelussa. Hakemukselle pitää kirjautua Suomi.fi-tunnistautumisella käyttäen verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia. Voit muokata hakemusta lähetyksen jälkeen ja seurata sen käsittelyä palvelussa.

Kun varhaiskasvatuksen tarve on kiireellinen työllistymisen, opiskelujen alkamisen tai työn/opiskelun vuoksi kuntaan muutettaessa, pitää hakemuksen liitteeksi lisätä esimerkiksi työtodistus tai ilmoitus opiskelupaikan saamisesta. Jos lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta iltaisin, öisin ja/tai viikonloppuisin, pitää hakemuksen lisätä todistus työnantajalta tai koulutuksen järjestäjältä. 

Varhaiskasvatukseen hakeminen - ohje (pdf, 1.57 MB)

Kuvallinen ohje varhaiskasvatushakemuksen tekemiseen. Alla ohjeet avattuna tekstiksi.

VaSa-palveluun tunnistaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisen kautta. Tunnistautumiseen tarvitset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
Kun saavut VaSa-palveluun ensimmäisen kerran, sinun tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot ja evästeet. Ilman käyttöehtojen ja evästeiden hyväksymistä et voi käyttää palvelua tai lähettää hakemusta. Voit muuttaa hyväksyntääsi myöhemmin halutessasi.
Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen palvelu avautuu Perhe-sivulle.

Pääset aloittamaan uuden hakemuksen Perhe-sivun Dokumentit-välilehdeltä.
Oikealta löytyvän Toiminnot-kohdan takaa löytyy Uusi hakemus -painike.
Valitse avautuvasta ikkunasta lapsi, jolle olet täyttämässä varhaiskasvatushakemusta. Palvelu on hakenut kaikki alle 10-vuotiaat huollettavasi väestötietojärjestelmästä.
Valitse hakemustyypiksi ”Varhaiskasvatus”.
Paina ”Luo hakemus”.

Täytä yhteystietosi (puhelinnumero ja/tai sähköposti) avautuvaan Suostumukset-ikkunaan. Vähintään toinen tieto on pakollinen.
Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään viesti
- kun aloitat hakemuksen täyttämisen (luonnos)
- kun hakemus on lähetetty (vahvistusviesti)
- kun päätös varhaiskasvatuspaikasta on VaSa-palvelussa.
Jos haluat VaSa-palvelussa tulostettavissa olevat päätökset myös paperipostina, laita rasti ”Toivon, että päätökset lähetetään paperisena”-kohtaan Viestintäasetuksissa.
Varhaiskasvatuksen maksuja käsittelevät ammattilaiset tarvitsevat suostumuksen huoltajan Tulorekisterin tietojen tarkistamiseen. Jos annat suostumuksen tulorekisteritietojen tarkistamiseen, laita rasti ”Tulotietoni saa tarkistaa Tulorekisteristä” -kohtaan. Annettu suostumus on toistaiseksi voimassa
oleva.
Viestintäasetuksia ja suostumustasi tulotietojen tarkistamiseen Tulorekisteristä voit myöhemmin muuttaa VaSa-palvelun Suostumukset-osiossa.
Tallenna tiedot oikeasta yläkulmasta kohdasta ”Tallenna”, jonka jälkeen hakemus avautuu.

Hakemuksella on kolme sivua. Voit liikkua hakemuksen sivujen 1–3 välillä vapaasti. Kun näet sivun yläreunassa olevissa ympyröissä numeron sijaan valmismerkin , on sivulle täytetty kaikki pakolliset tiedot. Hakemuksen pakolliset kohdat on merkitty punaisella tähdellä *.
Hakemukselle lisäämäsi tiedot tallentuvat automaattisesti VaSa-palveluun luonnoksena. Voit keskeyttää hakemuksen täytön ja poistua palvelusta. Pääset jatkamaan hakemuksen täyttöä myöhemmin kirjautumalla takaisin palveluun.
Voit myös poistaa tarpeettoman luonnoksen roskakorikuvakkeesta.

Lapsesi henkilö- ja osoitetiedot haetaan ja päivitetään automaattisesti väestötietojärjestelmästä. Näiden tietojen muokkaaminen ei ole mahdollista.
Valitse kutsumanimeksi yksi lapsen etunimistä.
Jos lapsellasi on lempinimi, jolla toivot häntä kutsuttavan, voit kertoa sen tässä.
Valitse lapsen asumismuoto.
- Toisen huoltajan kanssa = yhteishuollossa oleva lapsi, joka asuu toisen huoltajan kanssa tai lapsella on vain yksi huoltaja.
- Jaettu asuminen = yhteishuollossa oleva lapsi asuu vuoroin huoltajiensa luona.
Lapsen äidinkieli haetaan väestötietojärjestelmästä.
Jos kotonanne puhutaan muitakin kieliä, voit valita ne alasvetovalikosta.
Voit lisätä hakemukselle varhaiskasvatuspaikan järjestämiselle olennaisia liitteitä. Näitä ovat esimerkiksi työllistymiseen, muuttoon tai lapsen terveydentilaan liittyvät dokumentit. Liitteen enimmäiskoko on 5 megatavua ja sallitut muodot ovat .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .ppt, .pptx, .xml, .rtf,. sxw, .sxc, .sxi.
Tarvittaessa liitteen voi poistaa oikealla puolella olevasta rastista.
Lapsen huoltajan henkilö- ja osoitetiedot haetaan ja päivitetään automaattisesti väestötietojärjestelmästä. Näiden tietojen muokkaaminen ei ole mahdollista.
Yhteystiedot täydentyvät automaattisesti viestintäasetuksissa antamiesi tietojen mukaan.
Valitse ”Väestötietojärjestelmän osoitetietojen sijaista käytössä oleva osoite”, jos haluat asiakirjapostin johonkin toiseen osoitteeseen. Täydennä tarvittavat tiedot.
Valitse yhteydenpitokieli. Viestit VaSa-palvelusta tulevat valitsemallasi yhteydenpitokielellä.
Voit halutessasi lisätä työllisyystietosi hakemukselle sille varattuun kohtaan.
Halutessasi voit täydentää samassa osoitteessa asuvan toisen huoltajan tai puolisosi perustiedot sekä hänen työllisyystietonsa.

”Palaa täyttämään hakemusta” linkki tulee näkyviin, jos hakemuksessa on täyttämättä pakollisia kohtia. Klikkaamalla linkkiä palaudut hakemuksella siihen kohtaan, josta tieto puuttuu.
Kun tiedot ovat oikein, lähetä hakemus.
Voit tulostaa hakemuksen sivun yläreunan tulostinkuvakkeesta.
Kun olet lähettänyt hakemuksen, voit vielä muokata sitä, kunnes hakuaika päättyy tai hakemus on otettu käsittelyyn.
Kun hakemus on lähetetty, aukeaa kiitossivu.
Voit palata tarkastelemaan, muokkaamaan tai peruuttamaan hakemuksen, Katsele hakemusta -painikkeesta.
VaSa lähettää sähköpostiisi vahvistusviestin, jos olet antanut sähköpostiosoitteesi viestintäasetuksissa. Lähetettyä hakemusta pääset muokkaamaan linkin kautta, kunnes se on otettu käsittelyyn. Linkin kautta voit myös tarvittaessa peruuttaa hakemuksen.