Yleisötilaisuuksien yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käsittely kaupunkiympäristön toimialalla

Keräämme vain henkilön nimi- ja yhteystiedot.

Pyydämme ja saamme tietosi suoraan sinulta manuaalisesti tai sähköisesti, jos ilmoittaudut tai osallistut järjestämäämme yleisötilaisuuteen.

Vantaan kaupunki voi luovuttaa tietojasi eteenpäin vain, jos luovutus perustuu lakiin, tai jos olet antanut suostumuksen tietojesi luovuttamiseen. Jos tietojasi luovutetaan suostumukseen perustuen, voit peruttaa suostumuksesi koska tahansa.

Tietoja säilytetään koronavirustartunnan jäljityksen kannalta tarvittavan ajan. Tiedot hävitetään säilytysajan päätyttyä.

Henkilötietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työ- tai virkatehtäviensä hoitamiseksi.

Vantaan kaupungin ylläpitämät laitteistot ja ohjelmistot on suojattu teknisesti. Paperisia asiakirjoja säilytetään lain mukaisesti arkistotiloissa.

On mahdollista, että suojauksesta huolimatta tietosi voivat poikkeustapauksessa joutua vääriin käsiin. Tässä tilanteessa kaupunki ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi.

Lisäksi kaupunki ilmoittaa sinulle tietojen vuotamisesta välittömästi tai viimeistään 72 tunnin kuluessa asian havaitsemisesta, jos tietojesi vuotaminen voi aiheuttaa merkittävää haittaa oikeuksillesi. Kaupunki ilmoittaa tietojen vuotamisesta niille, joiden tiedot ovat vuotaneet. Jos tietovuoto koskee suurta ihmisjoukkoa, eikä asia vaadi sinulta välittömiä toimenpiteitä, tietojen uotamisesta voidaan ilmoittaa myös yleisellä tiedotteella.

Jos epäilet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun puhelinneuvonnan ajantasaiset tiedot löydät sivulta tietosuoja.fi/yhteystiedot. 

Voit tarkistaa omat tietosi ja saada niistä kopiot maksutta kerran vuodessa. Voit myös tarkistaa lapsesi tiedot, jos sinulla on tiedonsaantioikeus lapsesi tietoihin. Voit tehdä tarkistuspyynnön Vantaa-infojen palvelupisteissä. Täytä tarkistuspyyntöä varten tarkistuspyyntölomake, joita on saatavilla Vantaa-infoista, ja varmenna lomake omakätisellä allekirjoituksellasi. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi tarkistuspyynnön jättämisen yhteydessä. Oikeus tietojen tarkistamiseen tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Jos tarkistusoikeutesi evätään, saat kirjallisen kieltäytymistodistuksen, josta ilmenee perusteet kieltäytymiselle. Voit tämän jälkeen saattaa asian tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Vantaa-infojen palvelupisteet: www.vantaa.fi/vantaainfo.

Voit pyytää tietojesi oikaisemista, jos tiedot ovat epätarkkoja tai virheellisiä. Tietojen oikaisupyyntö on maksuton. Kirjallinen oikaisupyyntö osoitetaan Vantaan kaupungin kirjaamoon: Vantaan kaupunki, Kirjaamo, Asematie 7, 01300 Vantaa.

Voit aina pyytää kaupunkia poistamaan tarpeettomat ja virheelliset tiedot.

Jos tietosi eivät pidä paikkaansa, voit vaatia Vantaan kaupunkia rajoittamaan tietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Jos haluat tietää lisää tietojesi käsittelystä Vantaan kaupungilla, voit pyytää lisätietoja Vantaan kaupungin tietosuojavastaavalta. Voit myös pyytää tarkemman selosteen tietojesi käsittelystä Vantaa-infosta.