Asukastulostus-palvelu

Järjestelmään tallennettujen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Asukastulostus-palvelun järjestäminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 6 artikla 1 kohta a kohta.

Rekisteröinnin yhteydessä asiakasrekisteriin tallennetaan:

• nimi
• sähköposti
• Yksilöllinen tunniste: kirjastokortin numero, HSL-kortin numero tai muu vastaava

Asiakaan antamat tiedot sekä käyttäjätunnus ja tulostettujen, kopioitujen tai skannattujen sivujen määrä.

Tiedot saadaan asiakkaalta. Asiakas voi myös itse päivittää osan rekisterin asiakastiedoista verkkopalvelussa kirjastoissa osoitteessa http://vanprint4/kirjasto ja Vantaa-infoissa ja asukastiloissa osoitteessa http://vanprint/asukas. Päivittäminen edellyttää, että asiakkaalla on asiakastunnus ja henkilökohtainen tunnusluku.

Henkilötietojen antaminen on välttämätöntä palvelun tarjoamista varten.

Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.

Henkilötietojen tietoturva ja tietosuoja on varmistettu erilaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Henkilötietoja saavat esimerkiksi käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työ- tai virkatehtäviensä hoitamiseksi ja vain siinä laajuudessa, kuin yksittäinen tehtävä sitä edellyttää. Henkilökunnalla on myös salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu työ- ja virkasuhteen päättymisen jälkeen.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Palveluun liittyvät henkilötiedot sijaitsevat Suomessa.

On mahdollista, että suojauksesta huolimatta henkilötiedot voivat poikkeustapauksessa joutua tietoturvaloukkauksen kohteeksi sekä ulkopuolisen haltuun. Näissä tilanteissa Vantaan kaupunki ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi ja tekee tarvittavat ilmoitukset kansalliselle tietosuojavaltuutetulle ja rekisteröidyille. Vantaan kaupunki ilmoittaa loukkauksesta tietosuojavaltuutetulle ilman aiheetonta viivytystä heti ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa loukkauksen ilmitulosta, paitsi jos loukkauksesta ei todennäköisesti aiheudu rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa riskiä.

Mikäli loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille, Vantaan kaupunki ilmoittaa loukkauksesta rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä. Tällöin kaupunki ilmoittaa tietojen vuotamisesta niille rekisteröidyille, joiden tietoihin tietoturvaloukkaus kohdistuu. Jos tietovuoto koskee suurta ihmisjoukkoa, eikä asia vaadi rekisteröidyiltä välittömiä toimenpiteitä, tietoturvaloukkauksesta voidaan ilmoittaa myös yleisellä tiedotteella.

Rekisterin henkilötiedot poistetaan, kun tunnuksella ei ole kirjauduttu 12 kuukauteen.

Tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu asiakasrekisteriin. Tiedot voi tarkistaa pyytämällä rekisterinpitäjältä tiedot sähköpostitse. Tiedot toimitetaan sähköpostitse.

• tarkastaa, mitä tietoja käsitellään,
• vaatia virheellisten tai epätarkkojen tietojen oikaisemista,
• vaatia tietojen poistamista,
• vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista,
• vastustaa tietojen käsittelyä,
• oikeus saada tiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, sekä
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Jos epäilet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakituinen kotipaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa katsot säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Lisätietoa ja ohjeita valituksen tekemiseen saat tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta ja puhelinneuvonnasta:

Tietosuojavaltuutetun toimisto / www.tietosuoja.fi

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat alla mainitulta yhteyshenkilöltä. Otathan ystävällisesti huomioon, että sähköposti ei ole turvallinen väline henkilötietojen käsittelyyn, joten ethän lähetä esimerkiksi henkilötunnusta tai arkaluonteista tietoa sähköpostilla.

Rekisterinpitäjä on Vantaan kaupungin kaupunkikulttuurilautakunta. Rekisterinpitäjän ja Vantaan kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot löydät alta:

Rekisterinpitäjä
Vantaan kaupunki
Kaupunkikulttuurilautakunta
Y-tunnus 0124610-9
Asematie 7, 01300 Vantaa

Tietosuojavastaava
Mikael Valtomaa, lakimies
etunimi.sukunimi@vantaa.fi
puh. 040 071 3358

Kirjaamo
Postiosoite: PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki
Käyntiosoite: Tikkurilan Vantaa-info, Dixi, Ratatie 11, 2. krs, 01300 Vantaa.
Puhelin (vaihde): 09 839 11, sähköposti: kirjaamo(at)vantaa.fi