Stadsarkiv

I stadsarkivet finns sammanlagt cirka 4,5 hyllkilometer handlingar. Största delen av materialet är offentligt och man kan fritt bekanta sig med det på plats i stadsarkivet eller genom att beställa handlingar. Vänligen kontakta oss i första hand per e-post om du vill beställa handlingar eller besöka stadsarkivet.

Stadsarkivets populäraste material är skolbetyg och elevkort, bygglovshandlingar och protokoll. 

I stadsarkivet har i huvudsak arkiverats äldre avgångsbetyg, elevkort och examensbetyg inom yrkesutbildningen. De nyaste skolhandlingarna samt småbarnspedagogikens och förskoleundervisningens handlingar, elevhälsans journaler och IP-handlingar kan man höra sig för om vid Vanda stads registratur. Vanda och Kervo välfärdsområdes arkiv ansvarar för alla klient- och patienthandlingar som gäller hälsovården (även skolhälsovården) och socialvården.

Bygglovshandlingar finns tillgängliga för åren 1954–1988; en del av dessa handlingar finns i elektronisk form i webbutiken för byggnadsritningar vid byggnadstillsynen. Handlingar som uppkommit 1989 eller senare finns hos byggnadstillsynen och kan begäras hos byggnadstillsynens registratur. Stadsmuseet har hand om fotografierna.

Förvaltningens handlingar omfattar tidsmässigt Vanda stads och dess föregångares verksamhet fr.o.m. år 1866. På grund av inkorporeringarna har en del av handlingarna som gäller områden som hört till Helsinge kommun överlåtits till Helsingfors stad.

I stadsarkivet finns dessutom ett hembygdsarkiv där man samlar in arkiv för föreningar och sammanslutningar i Vanda. Om du är intresserad av att överlåta material till arkivet, kontakta först stadsarkivet per e-post.

Digitaliseringsprojekt

Vanda stadsarkiv har digitaliserat pappershandlingar och band sedan 2022. År 2024 genomför stadsarkivet ett externt pilotprojekt inom digitalisering, inom vilken digitaliseringen av arkivmaterial köps på entreprenad. I pilotprojektet digitaliseras många olika typer av handlingar från åren 1874–2013. Till det material som valts ut för pilotprojektet hör till exempel diarier över inkomna brev i Helsinge kommun, folkskolors årsberättelser samt material om vänortskommuner. Frågor om pilotprojektet inom digitalisering och det material som ska digitaliseras kan skickas till stadsarkivets e-post.