Vanda stads allmänna understödsvillkor

Understöd beviljas på ansökan till föreningar och andra sammanslutningar i Vanda. Understöd kan också beviljas föreningar och andra sammanslutningar från andra orter, om den verksamhet som understöds riktar sig till Vandabor. I fråga om understöd och stipendier som beviljas privatpersoner ska sökanden vara bosatt i Vanda eller sökandens hemkommun ska vara Vanda. 

Vid beviljandet av understöd bedömer man kvaliteten och omfattningen av sökandens verksamhet.  Dessutom beaktar man vid beviljandet av understöd verksamhetens planmässighet och hur de tidigare beviljade understödens användningsändamål har fyllts.

Understöd beviljas inte för samma verksamhet som sammanslutningen redan har fått eller får understöd för av Vanda stad. Understöd beviljas inte för tjänster som omfattas av Vanda stads avtal om köpta tjänster.

Understöd beviljas inte för verksamhet, vars syfte är att helt eller delvis främja spridning av religiöst budskap eller utövning av religion. Deltagandet i verksamhet som understöds får inte förutsätta deltagande i religiös verksamhet.  

Understöd beviljas inte för partipolitisk verksamhet. Vanda stad kan ändå efter eget övervägande bevilja understöd för verksamhet som stärker ungas förutsättningar att verka i ett demokratiskt samhälle. 

Understödet ska i första hand ansökas i e-tjänsten. Ansökningarna ska vara inlämnade inom utsatt tid. Ansökningstiderna för understöden meddelas på Vanda stads webbplats. 

För en förenings del kan understöd ansökas av en namntecknare enligt föreningens föreningsregister eller av en person som föreningen har befullmäktigat. 

Vanda stad kan begära komplettering av ansökan om ansökan är bristfällig. Kompletteringarna ska lämnas in inom den utsatta tiden. Om ansökan inte kompletteras behandlas ansökan utifrån de uppgifter som har lämnats in. 

Understöd och stipendier kan betalas ut tidigast då beslutet om beviljande har vunnit laga kraft. Mer information om utbetalningen av verksamhets- och projektunderstöd finns under ”Tilläggsvillkor för verksamhetsunderstöd” och ”Tilläggsvillkor för projektunderstöd”. 

Understödet eller en del av det kan betalas ut i förskott på ansökan. Den som ansöker om förskottsbetalning förbinder sig att återbetala förskottsbetalningen om understöd inte beviljas eller beslutet om understöd upphävs.  

Ett beviljat understöd gäller endast sökanden i fråga och får inte överföras vidare till någon annan sammanslutning. Vanda stad kan ändå efter eget övervägande tillåta att understödet överförs till exempel till en organisations medlemsförening. 

Understödet ska användas för det ändamål som det beviljats för.  

Understödsmottagaren ska göra upp en redogörelse för användningen av det beviljade understödet i den omfattning som Vanda stad förutsätter. Redogörelsen ska lämnas in senast inom utsatt tid. 

För en förenings del kan redogörelsen för användningen lämnas in av en namntecknare enligt föreningens föreningsregister eller av en person som föreningen har befullmäktigat.  

Om redogörelsen för användningen är bristfällig kan Vanda stad begära att den kompletteras. Kompletteringarna ska lämnas in inom den utsatta tiden. Om redogörelsen inte kompletteras behandlas redogörelsen utifrån de uppgifter som har lämnats in.

Vanda stad fattar beslut om att godkänna eller förkasta redogörelsen för användningen samt om eventuellt återkrav. 

Bokföringen ska ordnas så att användningen av understödet kan följas upp i bokföringen. Understödsmottagaren ska sköta bokföringen enligt bokföringslagen och på det sätt som förutsätts i de författningar och föreskrifter som getts med stöd av lagen. I de föreningar som får understöd ska revision eller verksamhetsgranskning genomföras i enlighet med revisionslagen och föreningslagen.  

Vanda stad har i vilket skede som helst rätt att kontrollera understödsmottagarens/sökandens verksamhet, förvaltning och bokföring i den omfattning som Vanda stad anser vara nödvändigt för att kunna fastställa att understödet använts i enlighet med understödsvillkoren.  

Om löner eller arvoden betalas med det beviljade stödet ska understödsmottagaren se till att förskottsinnehållning verkställs och att andra lagstadgade avgifter betalas.  

Av understödsmottagaren förutsätts att den antingen i sin verksamhetsberättelse eller på något annat av beviljaren förutsatt sätt offentliggör information om att organisationen fått understöd av Vanda stad. 

Understödsmottagaren ska samarbeta med Vanda stad i frågor som gäller den verksamhet som understöds.  

Understödet eller en del av det återkrävs, om:  

• understödet eller en del av det inte använts för det ändamål som det beviljats för,  
• en godtagbar redogörelse för användningen av understödet har inte lämnats in inom utsatt tid, eller en bristfällig redogörelse av användningen har inte kompletterats inom utsatt tid,  
• uppgifterna som getts är felaktiga,  
• understödet eller en del av det blir oanvänt,
• sökanden har redan fått eller får understöd för samma verksamhet av Vanda stad, eller
• beslutet om att bevilja understödet upphävs. 

Av särskilt vägande skäl kan man avstå från att återkräva understödet eller en del av det, även om en godtagbar redogörelse för användningen av understödet inte har lämnats in inom utsatt tid. 

Utifrån en särskild ansökan av understödsmottagaren kan man besluta att ett understöd som beviljats för budgetåret ska användas också under följande kalenderår eller av särskilda skäl också under flera år. 

Utifrån en särskild ansökan av understödsmottagaren kan man besluta om att ändra användningsändamålet för det beviljade understödet av särskilda skäl. 

Understödsmottagaren får inte använda understödet för utgifter för medelsanskaffning eller för affärs- och placeringsverksamhet och inte för att öka sin finansieringsegendom eller andra långvariga placeringar. Vid beviljandet av understöd beaktas reglerna om statligt stöd. 

Verksamhetsunderstöd beviljas för basverksamhet enligt föreningens stadgar eller utifrån behovsprövning för en viss del av föreningens basverksamhet. Verksamhetsunderstöd beviljas en gång per år och ska användas under det år som det beviljas. För att en förening eller någon annan sammanslutning ska kunna få verksamhetsunderstöd, bör den ha utövat verksamhet under minst en räkenskapsperiod när ansökningstiden går ut. 

För respektive understödsform fastställer man närmare de kostnader som godkänns som understödda kostnader. Riktlinjerna för Vanda stads understödsprocent (%) av sökandens godtagbara kostnader kan fastställas för respektive understödsform.  

Nya sökande ska till ansökan bifoga föreningens stadgar och intyg om kontoinnehavaren. Om föreningens stadgar eller kontonummer ändras ska bilagorna lämnas in på nytt. 

I redogörelsen för användningen av verksamhetsunderstöden ska verksamhetens intäkter och kostnader specificeras. När det beviljade understödet är 5 000 euro eller mer ska också bilagor som har fastställts separat lämnas in i samband med redogörelsen för användningen. Nödvändiga bilagor och deras krav har fastställts i villkoren för beviljande av understöd för respektive understödsform. Om det är fråga om en redogörelse för användning av understöd under 5 000 euro ska bilagorna lämnas in separat vid begäran. 

Verksamhetsunderstöd betalas, när följande har uppfyllts i fråga om tidigare understöd: 

• Vanda stad har mottagit och godkänt en redogörelse för användningen av understödet, eller   
• understödet har återbetalats i sin helhet, eller   
• en betalningsplan godkänd av Vanda stad har gjorts upp för det understöd som återkrävs.  

Projektunderstöden är riktade understöd som beviljas till exempel för evenemang, projekt, kurser och hobbygrupper. 

Projektunderstöd beviljas för den verksamhet som beskrivs i ansökan. Understödets storlek baserar sig på kostnaderna för den verksamhet som beskrivs i ansökan, och för en del av understödsformerna på det stödbelopp som fastställts per verksamhetsgång. Beräkningssättet och understödssumman för en verksamhetsgång fastställs för respektive understödsform. 

Ansökan om projektunderstöd ska lämnas in senast 21 dygn innan den understödda verksamheten börjar, om inget annat har fastställts om ansökningstiden i villkoren för respektive understödsform.  En sökande som beviljas verksamhetsunderstöd kan beviljas projektunderstöd endast av grundad anledning.   

Projektunderstöden betalas ut mot inlämnad redogörelse för användningen. Närmare bestämmelser om utbetalningen av projektunderstöd finns i villkoren för respektive understödsform.