Behandling av personuppgifter i monitorering av tillgängligheten i Vandas webbtjänster
I enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning ska en person ges information om dennes personuppgifter finns registrerade i ett personregister. Personuppgifter inkluderar till exempel namn- och adressuppgifter. Den registrerade ska också informeras om syftet med personuppgiftsbehandlingen, var uppgifterna regelbundet lämnas ut och om den registrerades rättigheter.
Informationsdokument, monitorering av tillgänglighet, Siteimprove
I detta dokument redogörs hur era personuppgifter behandlas i verktyget för monitorering av tillgänglighet medan ni besöker Vanda stads webbplats.
Personuppgifter som monitoreringstjänsten samlar in och användningsändamål
Uppgifterna som samlas in för statistikföring av besökare till Vandas webbtjänst anonymiseras, och uppgifterna kan inte kopplas till en enskild person.
Uppgifter som samlas in under besöket på webbplatsen är:
-
IP-adressen som använts för att besöka stadens webbplats
-
Tidpunkten
-
Vilka sidor besökts i tjänsten
-
Webbläsartyp
-
Sökmaskin som använts
-
Geodata (per land och stad) som inte kan användas för att individualisera användaren.
-
Namnet på internetleverantören
-
Webbläsartyp
-
Enhet (dator, tablet, mobiltelefon)
-
Operativsystem och skärmupplösning
-
Trafikkällor
-
Hur användaren använder sidan
Behandling av insamlade personuppgifter
Monitoreringsverktyget för tillgänglighet används av Vanda stads medarbetare som har beviljats användarrätt till tjänsten utgående från deras arbetsuppgifter. Vanda stad och monitoreringsverktygets serviceleverantör iakttar gällande lagstiftning vid behandlingen av analysuppgifterna. Både serviceleverantören och stadens anställda har undertecknat en dataskyddsförbindelse om användningen av informationssystemen.
Överförande av uppgifterna utanför EU eller EES-området
Personuppgifterna lämnas inte ut till tredje parter utanför Vanda stad och uppgifterna överförs inte till andra system eller till länder utanför EU- eller EES-länderna.
Åtgärder i fall av missbruk
Trots skyddet är det möjligt att personuppgifter i undantagsfall kan komma i händerna på utomstående. I detta fall vidtar staden omedelbart åtgärder för att korrigera situationen. Ni meddelas också omedelbart eller senast inom 72 timmar från att saken uppdagats om de läckta uppgifterna kan utgöra en fara för era rättigheter. Om dataläckagen gäller en stor grupp människor och saken inte förutsätter omedelbara åtgärder av er, kan saken även meddelas genom ett allmänt meddelande.
Förvaringstid för uppgifterna
Anonymiserad statistik över besökare och uppgifterna som ingår i den förvaras tills vidare.
Rätt att granska, rätta samt radera uppgifterna
Personer som besöker Vandas webbtjänst har rätten att granska vilka uppgifter om hen har lagrats i tjänsten och vid behov be om rättelse av uppgifterna. En person kan granska uppgifter om sig själv gratis en gång per år. Felaktiva och onödiga uppgifter raderas på begäran.
En begäran om att granska uppgifterna kan göras i Vandainfo i samband med ett besök.
Innan begäran om granskning kan verkställas ska man styrka identiteten hos personen som ber om uppgifterna. I samband med besöket styrks identiteten med ett av polisen beviljat körkort, identitetskort eller pass. För en begäran om uppgifter som skickats via post bestyrks identiteten på ett annat tillförlitligt sätt. För en begäran om granskning får man en blankett för begäran om granskning av Vandainfo, som ska undertecknas. I samband med begäran om granskning erhålls rätten att använda e-postadressen.
Vanda stad vidtar begärda åtgärder utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en (1) månad efter att ha mottagit begäran. Denna period får vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. Om perioden förlängs meddelar Vanda stad personen som gjort begäran om förseningen och grunden till den inom en månad från att begäran mottagits.
Om de åtgärder du begärt inte kan vidtas meddelas du senast inom en månad från det att begäran mottagits. I meddelandet anges orsakerna till vägran samt informeras om möjligheten att överklaga hos tillsynsmyndigheten. I meddelandet informeras också om andra eventuella rättsskyddsmedel du har att tillgå.
Möjlighet att överföra ärendet till behandling av dataombudsmannen
Om du misstänker att man i behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot gällande lagstiftning kan du föra saken till datombudsmannen för behandling. Mer information och anvisningar kan fås av dataombudsmannen. Uppdaterade uppgifter om dataombudsmannens telefonrådgivning finns på sidan: Kontaktuppgifter för dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå
Mer information om behandlingen och kontaktuppgifter
Mer information om behandlingen och lagringen av uppgifterna kan fås av Vanda stads kommunikation, viestinta(at)vantaa.fi
Dataskyddsansvarig
tietosuojavastaava@vantaa.fi
tfn 040 071 3358
Personuppgiftsansvarig
Vanda stad
FO-nummer 0124610-9
Stationsvägen 7, 01300 Vanda
Informationsdokumentet har uppdaterats 3.3.2022.
Du kan hitta Vanda stads informationsdokument samlade på sidan Behandling av personuppgifter hos Vanda stad.