Regler

Tävlingens syfte och rätt att delta

I tävlingen söker vi innovationer och idéer som stöder stadens strategi och bidrar till att förbättra servicen och vardagen för Vandaborna.

Man kan delta i tävlingen med en idé från vilket verksamhetsområde eller vilken samhällssektor som helst. Tävlingen söker idéer som inte ännu förverkligats. Syftet med tävlingen är att göra det möjligt att förverkliga dessa idéer. Företag och sammanslutningar som är registrerade i ett land som omfattas av EU-sanktioner eller företag, sammanslutningar eller privatpersoner som finns på EU:s sanktionslista kan inte delta i tävlingen.

Idén ska förverkligas i Vanda.

Idén ska vara utvecklad av den som deltar i tävlingen. Om andra personer/organisationer deltagit i arbetet med idén, ska dessa nämnas på tävlingsblanketten, och deras samtycke till att delta i tävlingen ska säkerställas. 

Tävlingens arrangör

Tävlingens arrangör är Vanda stad. Tävlingsarrangemangen är möjliga på grund av det pris som Vanda stad vann i Europeiska kommissionens tävling Europas innovationshuvudstad (iCapital) och serien Europas stigande innovationsstad.

Tävlingstid

Inlämningstiden för tävlingsblanketterna börjar 14.4.2022 kl. 9 och slutar 15.8.2022 kl. 23.59 finsk tid (UTC+3). 

Tävlingskategorier

Tävlingskategorierna är följande:

1.  God vardagsservice

• Öka samhällsgemenskapen genom sociala innovationer
• Tjänster som bygger välfärden genom att utnyttja digitaliseringen
• Livslångt lärande som stöd för välfärden

2.  Blomstrande stadscentrum

• Förebygga ojämlikhet och marginalisering
• Attraktivare och tryggare centrum
• Kultur- och fritidstjänster ökar trivseln 

3.  Bekämpning av klimatförändringen

• Koldioxidsnål stad 
• Nya lösningar för urban matproduktion
• Främja cirkulär ekonomi 

Tävlingsidén kan gälla en eller flera kategorier eller underkategorier. På tävlingsblanketten ska man välja den kategori som tävlingsidén hör till allra mest. Tävlingens arrangör har rätt att flytta idéerna mellan de olika kategorierna.

Finansiering som utdelas via tävlingen

I alla tre kategorier utdelas finansiering på högst 100 000 euro för förverkligandet av idéerna, sammanlagt högst 300 000 euro.  Om det inte kommer tillräckligt med förslag till en kategori, kan kategorins finansieringsandel som förblir oanvänd överföras till en annan kategori genom juryns beslut.

Finansieringsbeloppen fördelas ungefärligt enligt följande: 30 % till idéer vars kostnader för förverkligande är under 10 000 euro och 70 % till idéer vars kostnader för förverkligande är 10 000 euro och mer. Antalet idéer som får finansiering via tävlingen har inte begränsats.

Arrangören förbehåller sig rätten att ändra finansieringsbeloppen vid behov. 

Att delta i tävlingen

Man deltar i tävlingen genom att fylla i tävlingsansökan, en Webropol-blankett. Ansökningar som lämnats in på annat sätt eller efter att tävlingstiden gått ut godkänns inte.  Tävlingens arrangör kan vid behov hjälpa till med att fylla i blanketten. Tävlingen har ingen deltagaravgift.

Tävlingsansökningarna kan behandlas redan under tävlingstiden för att försöka hitta eventuella kompletteringsbehov. Kompletteringsbegäran skickas per e-post till kontaktpersonen och ska besvaras inom sju dygn. Kompletteringstiden går ut senast 24.8.2022.

Idéerna ska följa god sed. Arrangörer förbehåller sig rätten att avslå osakliga ansökningar.

Offentlighet och information vad gäller ansökningarna

Tävlingsansökningarna som lämnas in är inte offentliga som sådana. Ansökningarna kan granskas av innovationstävlingens arbetsgrupp, expertjuryn och juryn. Deltagarna förbinder sig att ge tävlingens arrangör närmare uppgifter om sin ansökan.

Tävlingens arrangör publicerar följande uppgifter om tävlingens finalister:

• Den som realiserar idén/den som lämnat in förslaget
• Idéns namn
• Kort beskrivning av idén

Vid behov kan arrangören separat komma överens med tävlingsdeltagarna om övrig information.

Tävlingsförslagens utvärdering och val av vinnare

Varje tävlingskategori har en expertjury som går igenom de inlämnade ansökningarna och väljer ut finalisterna. Finalisterna väljs ut utifrån ansökningarna och eventuella kompletteringar som begärts. Expertjuryernas sammansättning är inte offentlig på personnivå. Finalisternas bakgrundsinformation kontrolleras.

Juryn består av Vanda stadsdirektör (ordförande), representanter för partierna i Vanda stadsstyrelse, en eller flera representanter för ungdomsfullmäktige och representanter för stadens verksamhetsområden.

Juryn bekantar sig med finalisternas ansökningar och de utlåtanden om ansökningarna som expertjuryn eventuellt gett. Juryn kan be kompletteringar av de sökande eller intervjua dem. 

Expertjuryerna och juryn följer allmänna principer om jäv. 

I utvärderingen beaktas idéns:

• innovativitetsgrad
• möjligheter att förverkligas i Vanda  
• effekt
• förenhetlighet med stadens strategi

Juryn väljer ut vinnarna i alla kategorier. Det går inte att överklaga juryns beslut.

Publicering av vinnarna

Vinnarna offentliggörs i oktober på Näringslivsdagen som ordnas i oktober och till vilken finalisterna bjuds in. Vinnarna förbinder sig till att inte tillkännage sin vinst som de eventuellt informerats om innan vinnarna offentliggörs officiellt.

Vinnaren kan tacka nej till att ta emot finansieringen avsedd för förverkligandet av idén. I detta fall kan arrangören vid överenskommelse försöka finna någon som kan förverkliga den vinnande idén. (muutos)

Förverkligande av idén och rapportering

De idéer som fått finansiering ska förverkligas före utgången av år 2023. Ett avtal om förverkligandet upprättas tillsammans med vinnarna.

Vid utbetalningen av finansieringen tillämpas arrangörens understödsprinciper, i tillämpliga delar.

Arrangören har möjlighet att fungera som mentor och stödja deltagarna under den tid som tävlingen genomförs.

Arrangören kan ge närmare anvisningar om rapporteringen. 

Finansieringen kan delvis eller helt och hållet krävas tillbaka för de idéer som klart och tydligt inte förverkligats eller som förverkligats för sent.

Rättigheter till idén

Rättigheterna till idén förblir hos idéskaparna.

Fastställelse av reglerna

Dessa regler har godkänts genom stadsdirektörens tjänsteinnehavarbeslut nr X/2022. Genomförandet av tävlingen baserar sig på dessa regler och deltagarna förbinder sig till dessa regler. Tävlingens arrangör kan ge närmare anvisningar utöver dessa regler.