Rapporteringskanal för misstänka överträdelser

Via rapporteringskanal för misstänkta överträdelser kan vem som helst rapportera vilken som helst misstanke om en överträdelse som rör Vanda stad, Vantaan tilapalvelut Vantti Oy, VTK Kiinteistöt Oy, Mercuria Kauppaoppilaitos Oy samt andra mindre bolag som staden äger. Vantaan Energia Oy och VAV-koncernen har egna rapporteringskanaler för misstänkta överträdelser.

Misstänkta överträdelser kan till exempel handla om överträdelser av lagstiftning, försummelser av interna anvisningar eller någon annan oetisk verksamhet. Rapporten kan gälla till exempel en tjänsteinnehavare, arbetstagare, förtroendevald eller serviceproducent och den kan röra exempelvis upphandlingar, avtal, beslutsfattande, understöd och olika slags tjänster.

Hur görs en rapport i rapporteringskanalen?

Du lämnar rapporten via länken längst ner på sidan. Bakom länken finns en blankett där du kan skriva in dina observationer av den misstänkta överträdelsen. Du kan också bifoga bilder och handlingar till din rapport. 

Du kan välja att lämna rapporten helt anonymt eller uppge dina kontaktuppgifter. Du kan också lämna en begäran om att bli kontaktad via rapporteringskanalen för misstänkta överträdelser. I detta fall kontaktar vi dig och du kan lämna din rapport direkt till handläggaren. 

Efter att du har sparat din rapport får du en länk och en kod, med vilka du kan återgå till rapporten och kontrollera om du har fått tilläggsfrågor. Om du vill kan du också komplettera rapporten. Om rapporten lämnas anonymt sker kontakten mellan handläggaren och den rapporterande personen alltid via länken och koden. Om du tappar bort länken eller koden, går det inte att hålla kontakt, så se till att förvara dem noga.

Om du har lämnat dina kontaktuppgifter kontaktar vi dig direkt via e-post eller telefonledes. Vi rekom-menderar att du lämnar dina kontaktuppgifter eftersom detta möjliggör pålitligare och smidigare kon-takt. 

Närmare anvisningar om hur du rapporterar finns på blanketten.

Hur handläggs rapporten?

Rapporten handläggs av Vanda stads interna revision. Endast personalen inom den interna revisionen har åtkomst till uppgifterna i rapporten. Uppgifterna i rapporten är belagda med sekretess. Rapporten handläggs alltid opartiskt, oberoende och konfidentiellt. Vid behov kan den interna revisionen ta hjälp av experter för att utreda rapportens riktighet. I allvarliga fall kan överträdelsen överföras till polisen för undersökning. 

Den rapporterande personen får senast inom tre månader besked om att rapporten har mottagits, hur ärendet har avgjorts eller vilka åtgärder som vidtagits baserat på rapporten.

Hur behandlas personuppgifter?

Personuppgifter för den rapporterande personen, föremålet för rapporten och andra personer som nämns i rapporten är sekretessbelagda såsom föreskrivs i lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser. Behandlingen av personuppgifter beskrivs närmare i informationsdokumentet om behandling av personuppgifter.  

Annat att beakta

Du kan också anmäla ditt ärende per telefon till Antti Taavila, revisionsdirektören tf., tfn. 050 3181562 eller skicka e-post direkt till antti.taavila@vantaa.fi.

Rapporteringskanalen är endast avsedd för rapportering av misstänkta överträdelser. Om du vill ge (kund)respons på stadens verksamhet, vänligen använd den allmänna responskanalen.

Rapporteringskanalen får inte används för osakliga ändamål. Den som avsiktligt rapporterar felaktiga uppgifter kan ställas inför straffrättsligt ansvar.

Skydd av den rapporterande personen 

Rapporteringskanalen för misstänkta överträdelser grundar sig på lagen om skydd för personer som rap-porterar om överträdelser som trädde i kraft 1.1.2023. Lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser ger i vissa situationer skydd för den rapporterande personen och förhindrar repressa-lier mot den rapporterande personen från arbetsgivarens sida. Arbetsgivaren kan till exempel inte för-sämra anställningsvillkoren för den rapporterande personens tjänsteförhållande eller permittera den rapporterande personen till följd av rapporten. På justitieministeriets sida om skydd för personer som rapporterar om överträdelser finns närmare information om i vilka situationer skydd kan fås.