Eftermiddagsverksamhet inom den grundläggande utbildningen

Uppdatering 11.4.2023 kl. 14:22:

De tidigare tekniska problemen med anmälningen är nu lösta. Anmälningen borde nu fungera som vanligt enligt instruktionerna nedan.

******************

Ansökningstiden för eftisverksamheten läsåret 2023–2024 är 31.3-30.4.2023. Ansökan är obligatorisk för alla som vill ha plats, alltså även för barn som haft eftisplats under det pågående läsåret.

Ansökan om eftisplats sker elektroniskt i Wilma-systemet. Obs! Kom ihåg att använda Wilma på svenska då du ansöker om plats inom den svenskspråkiga eftisverksamheten.

Brevet med meddelandet om läroplikten som skolnybörjare fick i början på januari innehöll en nyckelkod med vilken vårdnadshavaren kunde skapa ett Wilma-användarnamn. Med samma användarnamn ansöker vårdnadshavaren om eftisplats för sitt barn.

Om nyckelkoden har försvunnit eller vårdnadshavaren inte har skapat ett användarnamn, ta kontakt med byråsekreterare Jan Grönqvist (fornamn.efternamn@vantaa.fi eller 040 631 8731).

Ansökan om eftisplats görs i Wilma-systemet. Ansökningsblanketten hittas så här:

1. Gå in på vantaa.inschool.fi (du kan inte använda mobilapplikationen, enbart webbläsare)
2. Försäkra dig om att du använder Wilma på svenska. Ändra vid behov språket i Wilma till svenska uppe i högra hörnet
3. Logga in i Wilma
4. Om du har flera barn vars namn syns när du loggar in, klicka på det barn som du söker eftisplats för
5. Välj Ansökningar och beslut i den vågräta balken uppe på sidan. Ibland hittas ansökningarna under de tre punkterna i balken.
6. När du valt ansökningar och beslut, klicka på Gör en ny ansökan och välj rätt blankett.

Du får inget bekräftelsemeddelande per e-post. Ansökan har registrerats när programmet meddelat att uppgifterna har sparats.

Ansökan med pappersblankett

Om det inte är möjligt för familjen att ansöka om eftisplats via Wilma, kan man använda blanketten nedan.

Ansökan till eftermiddagsverksamhet (vantaa.fi)

Beslut om eftisplats skickas till familjerna i maj. Eftisarna kan tyvärr inte ge förhandsinformation om eftisplatserna före det. Samtidigt med beslutet om eftisplats får familjen ett serviceavtal, ansökningsblankett för nedsatt avgift samt ett välkomstbrev.

Vårdnadshavaren tar emot eftisplatsen genom att returnera eller posta det ifyllda serviceavtalet i svarskuvertet som skickas per post. Vänligen returnera eller posta avtalet så snart som möjligt efter att ni fått beslutet, senast 30.6.2023.

Månadsavgifterna läsåret 2022-2023 var 100 euro för fyra timmar i eftis per skoldag och 130 euro för fem timmar i eftis per skoldag. Vi meddelar om eventuella ändringar i avgifterna då verksamheten inleds.

Ansökan om nedsatt kundavgift skickas i samband med meddelandet om beslut om eftisplats. Blanketten hittas också här:

Kundavgiften kan sänkas med 35 % enligt familjens inkomstnivå. De nedsatta avgifterna är alltså:

•  65€ i månaden för fyra timmar eftisverksamhet
•  84,50€ i månaden för fem timmar eftisverksamhet

Ansökan om nedsatt avgift för det kommande läsåret görs i första hand i juni. Ansökningar som skickas in senare tas i beaktande och sänkningen kan fås tillbaka retroaktivt från och med terminens början. Beslutet om nedsatt kundavgift görs för högst ett läsår åt gången.

Eftisverksamhet ordnas under skolans läsår. Under skolloven ordnas ingen verksamhet. Barn kan vara på eftis antingen till kl. 16.00 eller 17.00. Man väljer sluttidpunkt för hela verksamhetsåret när man ansöker om eftisplats.

Skolornas arbets- och lovtider hittas på den här sidan.

Ifall du säger upp kontraktet med serviceproducenten är uppsägningstiden en kalendermånad. Tiden räknas från och med den sista dagen i månaden under vilken uppsägningen gjorts. Om kontraktet sägs upp i januari avslutas kontraktet februari och uppsägningen träder i kraft 1.3.

Om du vill säga upp kontraktet ska du meddela om det skriftligen både till serviceproducenten för eftisverksamheten och till Vanda stads verksamhetsområde för fostran och lärande per e-post till iltapaivatoiminta@vantaa.fi eller per post till adressen:

Vantaan kaupunki
Kasvatus ja oppiminen, Iltapäivätoiminta
PL 1500
01030 Vantaan kaupunki

I meddelandet ska framgå barnets namn, födelsetid och servicestället. Vid behov kan du använda blanketten som finns som serviceavtalets bilaga.

Det finns ett begränsat antal eftisplatser och vi strävar efter att erbjuda en plats åt alla barn som ansökt. Ifall antalet anmälda barn skulle överstiga antalet platser väljs barnen enligt följande prioriteringsordning: 

1. elev i årskurs 1 som har ett väsentligt behov plats inom eftermiddagsverksamheten på grund av ett hälsoskäl eller annat särskilt skäl som vårdnadshavaren har redogjort tillräckligt utförligt för (t.ex. sakkunnigutlåtande).
2. elev i årskurs 1 vars vårdnadshavare är förhindrade att sköta barnet under eftermiddagsverksamhetstiden på grund av arbete, studier eller annat särskilt skäl. En tillräckligt utförlig utredning över det särskilda skälet bör uppvisas (t.ex. läkarintyg).
3. elev i årskurs 2 som har ett behov av plats inom eftermiddagsverksamheten på grund av ett hälsoskäl eller annat särskilt skäl, som vårdnadshavaren har redogjort för tillräckligt utförligt (t.ex. sakkunnigutlåtande).
4. elev i årskurs 3 eller högre årskurser som har ett beslut om särskilt stöd.
5. elev i årskurs 2 vars vårdnadshavare är förhindrade att sköta barnet under eftermiddagsverksamhetstiden på grund av arbete, studier eller annat särskilt skäl. En tillräckligt utförlig utredning över det särskilda skälet bör uppvisas (t.ex. läkarintyg)
6. elev i årskurs 1 vars vårdnadshavare kan sköta barnet hemma om eftermiddagarna.

Lottning förrättas mellan de ansökningar som utifrån kriterierna bedöms vara likvärdiga, ifall antalet ansökningar som inkommit inom utsatt tid är fler än antalet platser som finns tillgängliga.

Folkhälsan Välfärd Ab
Idrottsvägen 4, 01370 Vanda
telefon: 050 409 0034
dickursbyeftis@folkhalsan.fi

Hem och Skola vid Helsinge Kyrkoby lågstadium rf
Prästgårdsgränden 6, 01510 Vanda
Kontaktperson: Annika Halmén
Telefon: 045 112 7774
e-post: hoskyrkobyvanda@gmail.com

Fritids'
Folkhälsans förbund i Nyland r.f.
Fritids', Bredbergsgränden 4 01620 Vanda
Telefon: 044 788 1095
Kontaktperson: Fredrika Fellman, fredrika.fellman@folkhalsan.fi

Folkhälsan i Östra helsinge r.f.
Ordförande Patrik Karlsson
Hetbackavägen 3, 01200 Vanda
telefon: 040 728 6447
e-post: patrik.karlsson@vantaa.fi