Behandling av personuppgifter
EU:s allmänna dataskyddsförordning påverkar de uppgifter och skyldigheter som registerförarna och behandlarna av personuppgifter har. Även Vanda stad behandlar personuppgifter enligt förordningen.
Både den offentliga och den privata sektorn tillämpar EU:s allmänna dataskyddsförordning, som har varit i kraft sedan 25.5.2018, på behandlingen av personuppgifter. Målet med förordningen är att förbättra skyddet för personuppgifter, svara på nya dataskyddsfrågor kring digitaliseringen och globaliseringen samt enhetliga dataskyddsregleringen i alla EU-länder.
Tydliga informationsdokument
EU:s allmänna dataskyddsförordning förutsätter inte att man utarbetar en sådan register- eller dataskyddsförklaring som tidigare. Enligt förordningen ska dock de registrerade informeras om behandlingen av personuppgifterna på ett förståeligt och kompakt sätt. De tidigare register- och dataskyddsförklaringarna ersätts med informationsdokument.
Bekanta dig med Vanda stads informationsdokument
Svenskspråkiga Informationsdokumenten läggs till så småningom.
Rätt att granska uppgifterna om en själv
Den registrerade har rätt att kontrollera hur de egna personuppgifterna behandlas inom Vanda stad. Om uppgifter om dig har insamlats kan du be om en kopia av dina uppgifter.
Du kan begära granskning via e-tjänsten. Användningen av blanketten kräver stark Suomi.fi-autentisering med personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat.
Du kan göra en begäran om granskning också på plats på Vandainfo. Blanketter för begäran om granskning finns på Vandainfos verksamhetsställen och på webbplatsen vantaa.fi. Ta med ditt pass, körkort eller identitetskort med foto för att bevisa din identitet.
Blanketten kan också skickas per post till adressen Registraturen, PB 1100, 01030 Vanda stad. I detta fall kontrollerar vi din identitet på ett annat tillförlitligt sätt.
Blanketter för begäran om insyn
Rätten att rätta uppgifter
Den registrerade har rätt att begära rättelse av sina felaktiga personuppgifter. Personuppgifter som antecknats felaktigt rättas efter en skriftlig begäran.
Du kan begära rättelse via e-tjänsten. Användningen av blanketterna kräver stark Suomi.fi-autentisering med personliga nätbankskoder eller mobilcertifikat.
Du kan göra en begäran om rättelse också på Vandainfo. Blanketter för begäran om rättelse finns på Vandainfos verksamhetsställen och på webbplatsen vantaa.fi. Ta med ditt pass, körkort eller identitetskort med foto för att bevisa din identitet.
Blanketten kan också skickas per post till adressen Registraturen, PB 1100, 01030 Vanda stad. I detta fall kontrollerar vi din identitet på ett annat tillförlitligt sätt.
Blanketter för begäran om rättelse enligt verksamhetsområde
Rätt till radering av uppgifter och att begränsa eller invända mot behandlingen
Under vissa omständigheter har den registrerade rätt att begära radering av sina egna uppgifter. Du har rätt att återkalla ditt samtycke om dina personuppgifter behandlas med stöd av samtycket. Då kan du be den personuppgiftsansvarige radera dina personuppgifter ur systemen. Du kan skriftligen begära att dina personuppgifter raderas. Rätten att radera personuppgifter gäller dock inte stadens lagstadgade register.
Under tiden då begäran att rätta eller radera uppgifterna handläggs kan behandlingen av uppgifterna begränsas till denna del. På grund av en särskild personlig situation har du också rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter. Detta gäller dock inte stadens lagstadgade register.
Rätt att överföra uppgifterna från ett system till ett annat
Rätten tillämpas när personuppgifterna behandlas på grund av den registrerades samtycke eller avtal och behandlingen genomförs automatiskt. Överföringsrätten gäller de uppgifter i stadens register som har samlats in för att sköta frivilliga uppgifter. Överföringsrätten gäller inte de uppgifter som har samlats in i samband med utförandet av en uppgift som gäller allmänintresset eller vid utövning av offentlig makt.
Rätt att få meddelande om en kränkning av dataskyddet
Om uppgifterna trots skyddet hamnar i fel händer, tar staden omedelbart åtgärder för att rätta situationen.
Staden meddelar dig om att dina uppgifter har läckt omedelbart eller senast inom 72 timmar efter att det upptäcktes, om dataläckagen kan orsaka betydlig olägenhet till dina rätter. Om dataläckagen gäller en stor grupp människor och saken inte förutsätter omedelbara åtgärder av dig, kan dataläckagen även meddelas genom ett allmänt meddelande. När det gäller överträdelser som skett vid behandlingen av personuppgifter kan ärendet alltid överföras till handläggning av dataskyddsombudsmannen.
Stadens dataskyddsansvarig övervakar att dataskyddsförordningen iakttas vid behandlingen av personuppgifter.
Mer information om dataskyddet för personuppgifter på dataskyddsombudsmannen webbplats.
Vanda databokslut
Vanda publicerar årligen ett databokslut som invånarna, beslutsfattarna och alla intresserade kan bekanta sig med. Databokslutet ger en helhetsbild på läget av behandlingen av personuppgifterna hos Vanda stad. Dessutom genomgås i rapporten hot och utvecklingsåtgärder kring behandlingen av personuppgifterna.
