Hakunilan asukastila Skomarsin torppa

1. Mikä on Hakunilan asukastila Skomarsin torppa?

Hakunilan asukastila Skomarsin torppa on kaikille vantaalaisille avoin yhteinen tila ja olohuone, jota voivat varata yhdistykset, yritykset ja yksityishenkilöt. Tila sopii max. 30 hengen tilaisuuksiin. 

Arkisin asukastilaa voivat käyttää järjestöt ja muut kaupungin toimijat ja viikonloppuisin tila on varattavissa ensisijaisesti juhla- ja yksityistilaisuuksiin.

2. Miten Hakunilan asukastila Skomarsin torpan voi varata?

Varaukset tehdään Vantaan kaupungin käytäntöjen mukaisesti Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tarvittaessa lisätietoja voi tiedustella tilan yhteisötyöntekijältä. 

Varaushakemuksia voi tehdä aikaisintaan 7. vuorokauden päähän nykyhetkestä. 

Voit selata varauskalenteria ja tehdä varaushakemuksen tilavarausjärjestelmän kautta. Timmiin tulee ensin rekisteröityä ja tarvitset sitä varten verkkopankkitunnukset. Lisätietoa tilavarausjärjestelmästä löydät täältä: https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toimitilat-ja-tilavaraukset/tilavaraukset

3. Mitä tilan käyttäminen maksaa? 

Järjestöt ja toimijat, jotka järjestävät kaikille avointa toimintaa, voivat käyttää tilaa maksutta. Juhlat ja yksityistilaisuudet ovat maksullisia.

Poliittiset järjestöt voivat varata tilan maksutta enintään 4 tunniksi. Jos varaus kestää yli 4 tuntia, se on maksullinen.

Skomarsin torpalla voi valita myös 8 tai 15 tunnin pakettihinnan. Muut varausajat laskutetaan tuntihinnan mukaan.

Vantaan kaupungin työntekijät saavat –15 % henkilöstöalennuksen. Varaajan tulee itse huolehtia alennuksen käytöstä.

4. Olen varannut maksullisen käyttövuoron, milloin saan laskun? 

Käyttövuoro laskutetaan käyttövuoron ajankohtaa seuraavan kuukauden alussa ja lähetetään silloin asiakkaalle. 

Vantaan kaupunki on ottanut Kivra-palvelun käyttöön vuonna 2023. Käyttövuorolaiset, jotka ovat ottaneet palvelun käyttöön, saavat laskun digitaalisesti Kivran kautta:  

• Kivra toimii samalla periaatteella kuin fyysinen postilaatikko — kun laskun lähettäjä käyttää Kivraa ja sinulla on Kivra-tili, posti toimitetaan automaattisesti digitaalisesti Kivraan. 
• Kivra toimii postin toimituskanavana, joka aktivoituu, kun rekisteröidyt Kivran käyttäjäksi. Tämän jälkeen postisi, kuten laskut, saapuvat automaattisesti Kivraan paperipostin sijaan, mikäli lähettäjä on Kivranlähettäjäverkostossa. Kun uusi digitaalinen posti saapuu, saat ilmoituksen sähköpostiisi tai mobiililaitteeseesi.   
• Mikäli haluat jatkossa laskut paperisina, tulee asetukset muuttaa itse Kivrassa.

 5. Miten käyttövuoron voi perua? 

Timmin oman asioinnin kautta käyttövuoron voi perua, jos käyttövuoron alkuun on yli 28 vuorokautta. Tämän jälkeen vuoroa ei voi perua ilman korvausta ja siitä laskutetaan 100 % hinnaston mukaisesta hinnasta. Vuoroa ei voi perua puhelimitse tai sähköpostitse.

Jos jätät hakemuksen vuorolle, johon on alle 28 vuorokautta, hyväksyt ettei vuoroa voi enää peruuttaa ilman korvausta. 

6. Mitä Hakunilan asukastila Skomarsin torpasta löytyy?

Keittiössä on:
•    astiasto 30 hengelle
•    jääkaappi
•    kahvin- ja vedenkeitin
•    astianpesukone
•    mikro, uuni ja liesi

Tilassa on myös videotykki HDMI-liitännällä ja valkokangas. Kaukosäädin on keittiössä jääkaapin päällä.
Tarjoiluastiat ja keittiön kalusto ovat kaikkien käyttäjien käytössä. Keittiön kaappien elintarvikkeet ovat vain henkilökunnan käytössä.
Siivouskaappi on keittiössä. Sieltä löytyy jätesäkkejä, imuri ja moppi.

7. Milloin varattua tilaa saa käyttää?

Tilan käyttö on sallittua vain Timmi-tilavarausjärjestelmästä varattuna aikana. Vaikka sinulla olisi avain, et saa tulla tilaan muina ajankohtina. Muiden kuin tilavarausta koskevien päästäminen tilaan on kielletty!

8. Kuka vastaa tilaan aiheutuneista vahingoista?

Tilan käyttäjä vastaa kaikista aiheuttamistaan vahingoista. Vahingonkorvaukset määritellään täysimääräisinä, kuitenkin vähintään 100 €.

9. Mitä turvallisuusohjeita tilassa tulee noudattaa?

Tutustu asukastilan aulan seinällä olevaan turvallisuusohjeeseen. Tarkista hätäpoistumisreitit ja sammutusvälineet. Hätätilanteessa soita 112!

10. Mitä asioita tilan käyttäjän tulee huomioida? 

• Mahdolliset ennakkovalmistelut ja tilan loppusiivous tulee tehdä varauksen aikana.
• Varattu tilaa tulee jättää siistiksi: omat sotkut siivota pois, pyyhkiä pöydät, järjestää huonekalut paikoilleen, lajitella roskat ja pestä käytetyt astiat.
• Varaajan tulee sammuttaa valot ja lukita ovet lähtiessään.
• Skomarsin torpalla ei ole omia parkkipaikkoja. Kiekollisia parkkipaikkoja löytyy lähistöltä.
• Asukastila sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varressa. Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan julkisen liikenteen käyttöä.
• Talvisin Skomarsin torpalla ei ole talvikunnossapitoa kuin arkisin.

11. Miten annan palautetta?

Palautetta voi antaa asukastilan henkilökunnalle, sähköpostitse asukastilaskomarsintorppa@vantaa.fi

Skomarsin torpan saliin mahtuu max 30 henkilöä. Tilassa on valkokangas ja videotykki.

Salin toisessa päädyssä on sohvaryhmä.