Länsimäen asukastila

1. Mikä on Länsimäen asukastila?

Länsimäen asukastila on kaikille vantaalaisille avoin yhteinen tila ja olohuone, jota voivat varata yhdistykset, yritykset ja yksityishenkilöt. Tila sopii max. 40 hengen tilaisuuksiin.

2. Miten Länsimäen asukastilan voi varata?

Varaukset tehdään Vantaan kaupungin käytäntöjen mukaisesti Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tarvittaessa lisätietoja voi tiedustella tilan yhteisötyöntekijältä. 

Varaushakemuksia voi tehdä aikaisintaan 7. vuorokauden päähän nykyhetkestä. 

Voit selata varauskalenteria ja tehdä varaushakemuksen tilavarausjärjestelmän kautta. Timmiin tulee ensin rekisteröityä ja tarvitset sitä varten verkkopankkitunnukset. Lisätietoa tilavarausjärjestelmästä löydät täältä: https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toimitilat-ja-tilavaraukset/tilavaraukset

3. Mitä tilan käyttäminen maksaa?

Järjestöt ja toimijat, jotka järjestävät kaikille avointa toimintaa, voivat käyttää tilaa maksutta. Juhlat ja yksityistilaisuudet ovat maksullisia.

Poliittiset järjestöt voivat varata tilan maksutta enintään 4 tunniksi. Jos varaus kestää yli 4 tuntia, se on maksullinen.

4. Olen varannut maksullisen käyttövuoron, milloin saan laskun? 

Käyttövuoro laskutetaan käyttövuoron ajankohtaa seuraavan kuukauden alussa ja lähetetään silloin asiakkaalle. 

Vantaan kaupunki on ottanut Kivra-palvelun käyttöön vuonna 2023. Käyttövuorolaiset, jotka ovat ottaneet palvelun käyttöön, saavat laskun digitaalisesti Kivran kautta:  

• Kivra toimii samalla periaatteella kuin fyysinen postilaatikko — kun laskun lähettäjä käyttää Kivraa ja sinulla on Kivra-tili, posti toimitetaan automaattisesti digitaalisesti Kivraan. 
• Kivra toimii postin toimituskanavana, joka aktivoituu, kun rekisteröidyt Kivran käyttäjäksi. Tämän jälkeen postisi, kuten laskut, saapuvat automaattisesti Kivraan paperipostin sijaan, mikäli lähettäjä on Kivranlähettäjäverkostossa. Kun uusi digitaalinen posti saapuu, saat ilmoituksen sähköpostiisi tai mobiililaitteeseesi.   
• Mikäli haluat jatkossa laskut paperisina, tulee asetukset muuttaa itse Kivrassa.

 5. Miten käyttövuoron voi perua? 

Timmin oman asioinnin kautta käyttövuoron voi perua, jos käyttövuoron alkuun on yli 28 vuorokautta. Tämän jälkeen vuoroa ei voi perua ilman korvausta ja siitä laskutetaan 100 % hinnaston mukaisesta hinnasta. Vuoroa ei voi perua puhelimitse tai sähköpostitse.

Jos jätät hakemuksen vuorolle, johon on alle 28 vuorokautta, hyväksyt ettei vuoroa voi enää peruuttaa ilman korvausta. 

6. Mitä Länsimäen asukastilasta löytyy?

Tilassa on pöytiä ja tuoleja sekä:

• astiasto 40 hengelle
• jääkaappi
• kahvin- ja vedenkeitin
• astianpesukone
• mikroaaltouuni

Tilassa on myös videotykki HDMI-liitännällä ja valkokangas. Kaukosäädin on seinähyllyllä.

Keittiösyvennyksen kaappien sisältö ja tarjoiluastiat ovat kaikkien käyttäjien käytössä. Jääkaapissa olevat nimetyt tuotteet eivät ole muiden käytössä.

Siivouskaappi on tilan takaosassa. Kaapista löytyy jätesäkkejä, imuri ja moppi.

7. Milloin varattua tilaa saa käyttää?

Tilan käyttö on sallittua vain Timmi-tilavarausjärjestelmästä varattuna aikana. Vaikka sinulla olisi avain, et saa tulla tilaan muina ajankohtina. Muiden kuin tilavarausta koskevien päästäminen tilaan on kielletty!

8. Kuka vastaa tilaan aiheutuneista vahingoista?

Tilan käyttäjä vastaa kaikista aiheuttamistaan vahingoista. Vahingonkorvaukset määritellään täysimääräisinä, kuitenkin vähintään 100 €.

9. Mitä turvallisuusohjeita tilassa tulee noudattaa?

Tutustu asukastilan aulan seinällä oleviin ohjeisiin. Tarkista hätäpoistumisreitit ja sammutusvälineet. Hätätilanteessa soita 112!

10. Mitä asioita tilan käyttäjän tulee huomioida? 

• Mahdolliset ennakkovalmistelut ja tilan loppusiivous tulee tehdä varauksen aikana.
• Varattu tilaa tulee jättää siistiksi: omat sotkut siivota pois, pyyhkiä pöydät, järjestää huonekalut paikoilleen, lajitella roskat ja pestä käytetyt astiat.
• Varaajan tulee sammuttaa valot ja lukita ovet lähtiessään.
• Asukastila sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varressa. Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan julkisen liikenteen käyttöä.

11. Miten annan palautetta?

Palautetta voi antaa asukastilan henkilökunnalle, sähköpostitse lansimaenasukastila@vantaa.fi .

Sali

Tilan takaosa

Asukastilan keittiösyvennys