Kulttuuriavustukset ja -palkinnot

Toiminta-avustuksia myönnetään hakemuksesta ammattimaisesti toimiville taide- ja kulttuuritahoille, taidekasvatus- ja kulttuuriharrastusyhdistyksille sekä seniori-ikäisille suunnattuun kulttuuritoimintaan.  

Toiminta-avustusten hakuohjeet on kirjattu avustusten yleisiin myöntämisperiaatteisiin. 

Toiminta-avustusten hakuajat sekä hakemusten viimeiset jättöajankohdat ilmoitetaan virallisella kuulutuksella kaupungin internetsivuilla. Myöhästyneet hakemukset hylätään. Avustuksia haetaan kaupungin sähköisen avustushakujärjestelmän kautta. Poikkeustapauksissa voi pyytää pdf-lomakkeita, jotka saa pyydettäessä avustuskäsittelijältä.  

Toiminta-avustusten käytössä hyväksyttäviä menoja ovat taide- ja kulttuuritoiminnasta aiheutuvat kustannuserät (henkilöstökulut, kiinteistö- ja vuokrakulut, tiedotus- ja markkinointikulut, muut kulttuuri- ja taidetoiminnan järjestämiseen liittyvät kulut). Toiminta-avustuksen myöntämisessä ei oteta menoina huomioon varainhankinnan tuloja ja menoja, velkojen korkoja tai lyhennyksiä, poistoja, perustoimintaan liittyviä kokouspalkkioita, huomionosoituksia ja tarjoilukuluja, jäsenmaksuja alue-, piiri- tms. järjestölle. 

Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta käsittelee ammattimaisesti toimivien taide- ja kulttuuritahojen avustushakemukset sekä teatteri- ja orkesterituen tammikuun kokouksessaan ja muut toiminta-avustushakemukset toukokuun kokouksessaan.

Toiminta-avustus maksetaan pääsääntöisesti, kun lautakunnan tekemä avustuksen myöntämispäätös on saanut lainvoiman ja kun edellisen vuoden toiminta-avustuksesta on toimitettu käyttöselvitys määräaikaan mennessä. Toiminta-avustuksesta voidaan myös maksaa ennakkomaksu, joka on enintään 50% edellisenä vuonna saadusta avustuksesta. Ennakkomaksu voidaan maksaa sitoumusta vastaan sen jälkeen, kun lautakunta on päättänyt myöntää toiminta-avustuksen. Ennakkomaksua tulee hakea erikseen.

Avustuskäsittelijöiden yhteystiedot löydät sivun lopusta.

Teatteri- ja orkesterituki kohdennetaan ilman hakumenettelyä Vantaalla ammattimaisesti toimivien ja valtionosuutta saavien teatterien ja orkesterien toimintaan. Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta käsittelee teatteri- ja orkesterituen vuosittain tammikuun kokouksessaan. Tuen saajien kanssa tehdään asiasta sopimus. 

Teatteri- ja orkesterituen saajan tulee toimittaa tuen käytöstä käyttöselvitys sähköisessä hakujärjestelmässä huhtikuun loppuun mennessä.

Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta myöntää avustusta yhteisöille ja ryhmille kertaluontoisten taide- ja kulttuuritapahtumien järjestämiseen Vantaalla.

Tapahtuma-avustusta myönnetään Vantaalla toteutettaviin kaikille avoimiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Erityisestä syystä avustus voidaan myöntää tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen myös kaupungin alueen ulkopuolella. Vain poikkeustapauksessa avustus myönnetään yhteisölle, jolle on myönnetty myös toiminta-avustus.

Avustuksen käytössä hyväksyttäviä menoja ovat henkilöstökulut, kiinteistö- ja vuokrakulut, tiedotus- ja markkinointikulut, muut avustettavaan kohteeseen liittyvät järjestely- ja hallintokulut. Avustuksen myöntämisessä ei oteta huomioon tarjoilukuluja lukuun ottamatta esiintymissopimuksissa mainittuja backstage-kuluja. Avustuksia ei myönnetä yhdistysten sisäisiin vuosijuhliin, tapahtumiin tai koulutuksiin.

Tapahtuma-avustushakemukset tulee jättää viimeistään 21 vuorokautta ennen avustettavan toiminnan aloittamista ja 21 vuorokautta ennen sitä kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan kokousta, jossa hakemus halutaan käsiteltäväksi. Kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunta käsittelee tapahtuma-avustushakemukset tammikuun, huhtikuun ja syyskuun kokouksissa. Avustuksia haetaan sähköisen hakujärjestelmän kautta. Myöhästyneet hakemukset hylätään.

Avustus maksetaan tapahtuman jälkeen annettua käyttöselvitystä vastaan. Käyttöselvityksestä tulee ilmetä tulot ja menot ja se tulee antaa siihen tarkoitetulla lomakkeella sähköisessä hakujärjestelmässä. Käyttöselvitys tulee toimittaa 2 kk kuluessa hankkeen tai tapahtuman päättymisestä.

Mikäli päätös avustuksen myöntämisestä on tehty tapahtuman jälkeen, käyttöselvityksen määräaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli käyttöselvitystä ei tehdä määräaikaan mennessä, avustusta ei makseta. Avustuksesta on pyydettäessä annettava tositekohtainen selvitys. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot. Myönnetystä avustuksesta voidaan maksaa ennakkoon enintään 75 % kirjallisella sitoumuksella. Sitoumuslomakkeen saa pyydettäessä.

Suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointituki on tarkoitettu suuren kulttuuritapahtuman tai festivaalin yhteydessä tapahtuvaan Vantaan kaupungin näkyvyyden vahvistamiseen ja kaupunkimarkkinointiin.  

Tuen saajien tulee toiminnallaan edistää Vantaan tunnettuutta ja näkyvyyttä joko kansallisesti tai kansainvälisesti. Tuki myönnetään suuren näkyvyyden ja vetovoiman omaaville tapahtumille ja sen edellytyksenä on kaupungin vetovoimatapahtumastatus. Tapahtuman markkinoinnissa tulee soveltuvin osin käyttää Vantaan virallisen brändin mukaista ulkoasua.

Kaupunkimarkkinointitukea tulee hakea viimeistään 4 kk ennen tapahtumaa. Tukea haettaessa on hakemuksia käsittelevälle viranomaiselle toimitettava hakemuksen liitteenä tapahtuman toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kuvaus tapahtuman vetovoimaisuudesta. Lisäksi hakemuksesta tulee käydä ilmi hakijan nimi, y-tunnus tai yhdistyksen numero, yrityksen tai yhdistyksen osoite ja tilinumero IBAN-muodossa, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, sekä tapahtuman päivämäärä(t). Kaupunkimarkkinointitukihakemukset käsitellään kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnassa.

Hakemukset tulee lähettää pääsääntöisesti sähköisen avustusjärjestelmän kautta. Poikkeustapauksissa hakemuksen voi myös lähettää Kirjaamoon joko sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@vantaa.fi tai postitse osoitteeseen Kirjaamo, PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki.

Suurten kulttuuritapahtumien ja festivaalien kaupunkimarkkinointituki voidaan maksaa aikaisintaan myöntämispäätöksen saatua lainvoiman. Tuen saajan kanssa tehdään sopimus, jossa määritellään osapuolten vastuut, velvoitteet ja mahdolliset sanktiot sopimuksen laiminlyönnistä.  

Vapaamuotoinen selvitys tuen sopimuksen mukaisesta käytöstä tulee tehdä neljän kuukauden sisällä tapahtumasta. Selvityksestä tulee käydä ilmi missä ja millaista näkyvyyttä Vantaan kaupunki on tapahtuman avulla saanut ja miten se on mahdollisesti lisännyt Vantaan vetovoimaisuutta. 

Taiteilija-apurahojen myöntämisessä noudatetaan Vantaan kaupungin avustusten yleisiä myöntämisperiaatteita. Taiteelliseen työskentelyyn tarkoitettu apuraha myönnetään hakemuksesta vakinaisesti Vantaalla asuvalle ammattitaiteilijalle ja poikkeustapauksessa lahjakkaille eri taiteenalojen opiskelijalle. Taiteilija-apurahaa haetaan sähköisessä hakujärjestelmässä. Poikkeustapauksissa voi käyttää pdf-lomakkeita, jotka saa pyydettäessä.

Apurahaa ei voi saada peräkkäisinä vuosina ja sitä ei myönnetä soitin- ja laitehankintoihin.

Hakuaika päättyy vuosittain helmikuun loppuun mennessä. Apurahojen käytöstä tulee esittää vapaamuotoinen käyttöselvitys seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä.

Vantaan kulttuuripalkinnot myönnetään vuosittain hakemuksetta kahdelle taholle; ansioituneelle taiteilijalle sekä merkittävälle kulttuuriteolle. Kunkin palkinnon arvo on 10 000 euroa.

Ansioituneen taiteilijan palkinto myönnetään Vantaalla vakituisesti asuvalle, urallaan meritoituneelle taiteilijalle.

Palkinto merkittävästä kulttuuriteosta kaupunkilaisten taidekentän elävöittämiseksi myönnetään kaupungissa toimivalle yhteisölle tai henkilölle.

Palkinnot myönnetään merkittävistä ansioista ja teoista, ja kaupunki pidättää oikeuden jättää palkinnot myös myöntämättä. Palkintoa merkittävästä kulttuuriteosta ei myönnetä aiemmin Vantaan kulttuuripalkinnon saaneille tai Vantaan kaupungin työntekijöille.

Päätöksen Vantaan kulttuuripalkintojen myöntämisestä tekee kaupunginhallitus kaupunkikulttuurin ja hyvinvoinnin lautakunnan esityksestä.