Tilavaraukset
Vantaan kaupungilla on varattavana useita eri tarpeisiin sopivia tiloja. Voit hakea tiloja liikuntaan, harrastustoimintoihin, leireihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Voit hakea käyttövuoroja joko yksittäisinä tai vakiovuoroina Timmi tilavarausjärjestelmän kautta.
Hae käyttövuoroja ensisijaisesti hakuaikoina joko tilapäiskäyttöön tai vakiovuoroksi. Hakuajan ja päätösten teon jälkeen voit hakea vielä vapaana näkyviä vuoroja koko toimintakauden ajan.
Suurimmat tilojen käyttäjäryhmät ovat liikuntaseurat ja järjestöt, mutta myös yritykset ja yksityiset henkilöt voivat hakea tiloja käyttöönsä. Tiloja haetaan pääsääntöisesti Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Järjestelmään rekisteröityneenä asiakkaana voit tehdä hakemuksia sekä perua tekemiäsi varauksia perumisaikojen puitteissa. Varaukset näkyvät varauskalenterilla aina reaaliaikaisina. Voit selailla eri tilojen varaustilanteita myös kirjautumatta.
Tilavarausjärjestelmä Timmi
Timmi on tilavarausjärjestelmä, jonka kautta voit hakea tiloja. Voit hakea käyttövuoroa yksityishenkilönä silloin kun olet henkilökohtaisesti varaajana ja maksajana. Voit hakea tiloja myös yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön edustajana.
Timmissä on haettavana muun muassa liikuntatiloja, auditorioita, ruokaloita, luokkia, ryhmätiloja, pienkeittiöitä, piha-alueita, kirjasto-, nuoriso- ja asukastiloja.
Rekisteröityneenä käyttäjänä voit tehdä hakemuksia järjestelmän kautta, muokata tai poistaa odottavia hakemuksiasi, sekä perua jo hyväksyttyjä varauksia perumisaikojen puitteissa. Voit lisätä hakemukseesi oheisvarattavia, esimerkiksi kokouskäyttöön dataprojektorin. Hyväksytty varaus tulee näkyville varauskalenteriin, josta näet aina ajantasaisen varaustiedon.
Timmiin rekisteröityjän tulee olla täysi-ikäinen. Alaikäiset voivat varata kirjastotiloja asiakaspalvelutiskiltä tai soittamalla kirjastoon. Kirjaston työntekijä tekee Timmiin varauksen, ja kirjastokortin numero tulee varauksen tietoihin.
Uuden timmiversion myötä vanhat timmitunnukset eivät enää toimi, joten rekisteröidy uudelleen käyttäjäksi. Haethan timmitunnuksia hyvissä ajoin, sillä rekisteröitymishakemuksen käsittelyyn on hyvä varata 1-3 päivää.
Käyttövuorojen hakuohjeet
Huomioitavaa tilojen käytössä
Huomioithan tiloja hakiessasi seuraavat asiat:
Toimintakaudet ja hakuajat
Käyttövuorojen hyväksyminen
Tilat
Hinnastot
Hinnastot
Asukastilojen hinnasto
Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien vapaa-ajan käytön hinnasto 1.1.2023 alkaen
Nuorison palvelualueen hinnasto leirialueet
Nuorison palvelualueen hinnasto nuorisotilat
Käyttövuorot laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukaan kuukausittain. Lisäkulut, kuten vartijakulut laskutetaan erikseen. Hintatiedustelut vartijakuluista: turvapalvelut@vantti.fi, Aurinkokiven tiloista: kaj.michelsson@palmia.fi. Käyttäjä maksaa myös hälytysaikojen muutoksesta aiheutuvat kulut, sekä avainten kadottamisesta johtuvan sarjoittamistyön kustannukset.