Tilavaraukset

Rekisteröidy yksityishenkilönä silloin, kun olet henkilökohtaisesti vastuussa varauksesta ja laskusta. 

Rekisteröityessäsi organisaation (yhdistyksen, yrityksen, toiminimen) edustajana, tarkista onko organisaatio ennestään järjestelmässä. Jos asiakkuutta ei löytynyt, luo se uutena. Täytä hakemukseen organisaation Y- tai rekisteritunnus. Jos yhteisöllä ei ole kumpaakaan tunnusta, täytä hakemukseen henkilötunnuksesi. 

Rekisteröityessäsi kaupungin edustajana (Vantaan kaupunki/organisaation nimi), jätä Y-tunnus täyttämättä.

Jos toimit isännöitsijätoimiston edustajana, tee rekisteröitymishakemus isännöitsijätoimiston puolesta asiointiin. Voit tehdä isännöitsijän edustajana  useille eri taloyhtiöille tilahakemuksia vaikka yhdellä kertaa. Taloyhtiön nimi ja mahdollinen verkkolaskuosoite täytetään vasta hakiessasi tilaa.

Voit käyttää oman kotiosoitteesi sijaan organisaation osoitetta, jos toimit sen edustajana. Jos organisaation laskutusosoite on muu kuin käyntiosoite, ilmoitathan siitä rekisteröitymishakemuksen lisätiedoissa. Tilavuokrien maksajana on aina sama kuin hakija, poikkeuksena isännöitsijätoimistojen tekemät hakemukset taloyhtiöille. 

Rekisteröityessäsi Timmin käyttäjäksi hyväksyt yhteystietojesi käyttämisen tiedotteiden ja päätösten lähettämiseen sähköpostitse. Emme lähetä mainoksia. 

Video-ohje rekisteröitymishakemuksen tekoon

Rekisteröityminen Timmin käyttäjäksi

Tutustu käyttöehtoihin ennen rekisteröitymistä.

Henkilötietojen käsittely

Hae käyttövuoroa viimeistään 7 vuorokautta aiemmin. Tiloihin, joissa on iltavahtimestari arki-iltaisin, voit tehdä hakemuksen viimeistään 17 päivää aikaisemmin.

Yöpymiskäyttöä on hyvä hakea vähintään kuukautta aikaisemmin. Isommissa tapahtumissa on varauduttava vielä pitempään hakemusten käsittelyaikaan.  

Isännöitsijätoimistot hakevat taloyhtiöiden kokoustarpeet Timmin kautta. Ilmoita hakemuksessa taloyhtiön nimi ja käyttötarkoitus, ne tulevat laskulle näkyville.

Tee jokaiselle ryhmälle oma hakemus sen mukaan mitä tilassa on tarkoitus tehdä. Esimerkiksi: ”Lentopallo, P08”. Liikuntakäytössä vuoron pituus on 30 min – 3 tuntia harrastettavan lajin mukaan. Jumppatunnit ovat yleensä enintään tunnin mittaisia, palloilulajit tunnista puoleentoista. 

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmistä. Haettavissa olevat ajat näkyvät kalenterissa valkoisena. 

Ilmoita hakemuksessa arvioidut osallistujamäärät, ilman lukumääriä hakemusta ei hyväksytä. Kirjoita hakemuksen lisätietoihin kaikki ne tiedot, jotka toivot otettavan huomioon hakemuksen käsittelyssä.

Jos tilaan on saatavilla oheisvarattavia, esimerkiksi mikrofoni, voit lisätä varustelun hakemukseen kohdassa lisävarusteet ja -palvelut.   

Hakemuksia ei käsitellä viikonloppuisin eikä loma-aikoina.

Osassa kouluja on iltavahtimestari avaamassa ovet. Kesällä, pyhäpäivinä ja viikonloppuisin kouluissa ei ole iltavahtimestareita.

Jos koulussa tai päiväkodeissa noudatetaan omavalvontaa, saat avaimet käyttöösi. Käyttöluvan saatuasi varmista koululta tai päiväkodista hyvissä ajoin milloin avaimen voi noutaa ja peritäänkö siitä avainpantti. Koulujen liikuntasalivuorot ovat viikonloppuisin aina avainkäytöllä.

Täytä avainten noudon yhteydessä avainsopimus ja palauta avaimet heti käyttöluvan päätyttyä. Huolehdi omavalvonnan käyttövuorolla, että ovet ovat lukittuina eikä ulkopuolisia pääse sisään. Sammuta valot ja tarkista vielä ovien lukitus poistuessasi tilasta.

Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien tilavarausten peruminen

Voit perua varauksiasi Timmin oman asioinnin kautta viimeistään 28 vuorokautta ennen varauksen alkua. Kun varaus on peruttu varauskalenterista, sitä ei laskuteta. Perumisajan jälkeen perumatta jääneet varaukset laskutetaan myös muuten maksuttomilta ryhmiltä.

Käyttövuoro voidaan perua koulun, oppilaitoksen tai päiväkodin toimesta, jos tilan käyttö ei ole mahdollista esimerkiksi äkillisen remontin vuoksi. 

Video-ohje varauksen perumiseen

Ulkoliikuntapaikkojen, uimahallien ja kalliosuojien käyttövuorojen peruminen

Voit perua varauksiasi koko toimintakauden osalta sähköpostitse osoitteeseen liikuntatilavaraukset@vantaa.fi. Yksittäisiä kausivuoroja ei voi perua.

Koulu tai päiväkoti voi edellyttää vartijan palkkaamisen tilapäisiä tapahtumia varten. Saat silloin koululta tai päiväkodista uuden varausvahvistuksen.

Jos koulu tai päiväkoti edellyttää vartijan paikalla olon tai mobiilivartijan käynnin ovien avaamisineen ja sulkemisineen, tilaa palvelu sähköpostitse turvapalvelut@vantti.fi. Lähetä saamasi varausvahvistus vartijatilauksen mukana. Vantti Oy laskuttaa vartijapalvelut oman hinnastonsa mukaisesti. Vähimmäisveloitusaika on 4 tuntia.

Tilaa Aurinkokiven koululle vartijapalvelu Palmia Oy:n kautta sähköpostitse: juha.rantakari@palmia.fi. Palmia laskuttaa valvojakulut la - su klo 07.00 - 22.00 välisenä aikana 51 eur/h + alv 24%. Vähimmäisveloitusaika on 5 tuntia.

Koulujen ja oppilaitosten yöpymistilat

Voit käyttää koulujen ja oppilaitosten tiloja tilapäiseen yöpymiseen esimerkiksi erilaisten liikunta- ja kulttuuritapahtumien ajaksi. Näet pelastuslaitoksen hyväksymät yöpymistilat Timmistä hakusanalla "Yöpymistilat".

Neuvottele yöpymiskäyttöön liittyvistä yksityiskohdista koulun/oppilaitoksen rehtorin/johtajan kanssa ennen hakemuksen tekemistä.

Hae yöpymiskäyttöä Timmin varauskalenterin kautta kellonajoille 00.00–08.00. Tilavuokrat sisältyvät yöpymiskulujen hintaan 5,50 €/hlö/yö. Hae yöpymisajan ulkopuolelle jäävät kellonajat, esimerkiksi klo 8.00-24.00 joko säilytystilaksi, tai muun käyttötarkoituksen mukaan. Näistä varauksista laskutetaan tilavuokrat hinnaston mukaisesti. 

Leirikeskusten majoitustilat

Voit tehdä Timmin varauskalenterin kautta hakemuksen useamman vuorokauden ajalle sijoittuvasta varauksesta. Valitse hakemukseen aloitus- ja päättymispäivä, sekä kellonajat. 

Tutustu pelastuslaitoksen ohjeisiin.

Noudata yöpymiskäytössä pelastuslaitoksen ohjeita ja nimeä koulun edellyttämä määrä valvojia, jotka ovat paikalla silloin kuin yöpyjätkin. Ilmoita yöpymiskäytöstä aina itse pelastuslaitokselle.

Pelastuslaitoksen ohjeet: 

• Ilmoitus tilapäismajoituksesta
• Pelastuslaitoksen ohje tilapäismajoituksen turvalllisuusjärjestelyistä

Yöpyjiä varten tulee varata tilaa seuraavasti: 

• luokkahuoneessa 3 m²/henkilö
• liikuntasalissa 6 m²/henkilö

Huolehdi tilan siivouksesta varauksesi jälkeen. Kouluissa ja päiväkodeissa on siivousvälineet käytettävissä. Voit myös tilata siivouksen etukäteen sähköpostitse: ostoyksikko.puhtauspalvelut@vantaa.fi. Jos tiloja ei ole siivottu, ylimääräiset siivouskulut laskutetaan käyttäjältä. 

Tarkista päiväkirjojen säilytyspaikka koululla tai päiväkodissa. Täytä kävijämäärät päiväkirjaan heti varauksen jälkeen. Jos päiväkirjoja ei ole ollut saatavilla, ilmoita siitä heti koulusihteerille tai päiväkodin johtajalle. Käyttövuoroja ei tarvitse kuitata kouluilla, joissa on iltavahtimestari paikalla. Jos olet noutanut avaimen, huolehdi myös päiväkirjamerkinnöistä. Kuittaamatta ja perumatta jääneet vuorot laskutetaan myös maksuttomilta ryhmiltä. 

Toimintakaudet:

Kuluva toimintakausi päättyy 4.6.2023.

Kesäkausi on 5.6. - 13.8.2023

Seuraava toimintakausi on 14.8. - 2.6.2024

Hakuajat:

Hakuaika seuraavalle toimintakaudelle on 1. - 28.2. Myöhästyneet hakemukset hylätään.

Aikuisopiston, taiteen perusoppilaitosten ja liikuntapalveluiden käyttämät vakiovuorot hyväksytään ennen helmikuun hakuaikaa. Myös koulujen ja päiväkotien perustoimintaan tarvittavat ajat on varattu varauskalenterista etukäteen.

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät varauskalenterissa valkoisena. Käyttövuoroja ei hyväksytä tietyille arkipyhille. Avainkäyttökohteissa, joissa ei ole iltavahtimestaria, tilat avataan yksittäisille hauille 1.9.2023.

Tee jokaiselle ryhmälle oma hakemus. Käyttövuoron pituus on käyttötarkoituksen mukaan 30 min - 3 tuntia. Hae vain välttämättömimmät käyttövuorot koko toimintakaudeksi yhdellä hakemuksella. Voit kirjoittaa hakemuslomakkeen lisätietoihin vaihtoehtoisia hakukohteita ja -aikoja.

Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Saat päätöksen sähköpostitse kesäkuun loppupuolella.

Voit hakea jäljelle jääneitä käyttövuoroja 1.8. klo 9.00 alkaen koko toimintakauden ajan. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostitse.

Rajakylän tenniskeskuksen yksityishenkilöiden ja yritysten hakuaika alkaa 20.3.2023. Vuoroja hyväksytään hakemusjärjestyksessä.

Sisäliikuntatiloja ovat muun muassa koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien liikuntasalit, uimahallit ja urheilutalot, kalliosuojat, Koivukylän vanhustenkeskus, Rajakylän tenniskeskus, Energia Areena ja monitoimikeskus Lumon liikuntatilat.

Hakuaika kesäkaudelle oli 1. - 30.11.2022 ja käyttövuoroista on tehty viranhaltijan päätös helmikuussa. Kesäkausi on 5.6. - 13.8.2023.

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät varauskalenterissa valkoisena. 

Liikunnan palvelualueen käyttämät vakiovuorot hyväksytään ennen marraskuun hakuaikaa. 

Teet jokaiselle ryhmälle oma hakemus. Käyttövuoron pituus on käyttötarkoituksen mukaan 30 min - 3 tuntia. Hae käyttövuorot koko kesäkaudeksi yhdellä hakemuksella. Älä yhdistä kesäkauden hakemusta toimintakauden hakemukseen, sillä eri kausien hakemukset käsitellään eri aikoina. Voit kirjoittaa hakemuslomakkeen lisätietoihin vaihtoehtoisia hakukohteita ja -aikoja.

Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Saat päätöksen sähköpostitse tammi-helmikuun vaihteessa.

Voit hakea jäljelle jääneitä käyttövuoroja päätöksen teon jälkeen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostitse.

Sisäliikuntatiloja ovat muun muassa koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien liikuntasalit, uimahallit ja urheilutalot, kalliosuojat, Koivukylän vanhustenkeskus, Rajakylän tenniskeskus, Energia Areena ja monitoimikeskus Lumon liikuntatilat.

Koulu-, oppilaitos- ja päiväkotitilojen haku, muut kuin liikuntatilat

Voit hakea vapaana olevia tiloja 1.3. alkaen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä kesäksi ja seuraavaksi toimintakaudeksi. Voit tehdä hakemuksia koko toimintakauden ajan.

Sisäliikuntatilojen haku kesäkaudelle

Voit hakea vapaana olevia tiloja koko kesäkauden ajan. Kesälomien vuoksi tarkistathan koululta tai päiväkodista milloin avaimen voi noutaa. Kouluilla ei ole iltavahtimestaria kesällä. 

Sisäliikuntatilojen haku seuraavalle toimintakaudelle

Voit hakea vapaana olevia tiloja 1.8. klo 9.00 alkaen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan. 

Nuorisotilojen ja leirikeskusten haku seuraavalle toimintakaudelle

Voi hakea vapaana olevia vuoroja leirikeskuksista koko kuluvan kauden ajan.

Käyttövuorojen hakuaika liikuntajärjestöille on 1.2.-28.2.2023. Käyttövuoroja haetaan ajalle 14.8.2023 - 2.6.2024.

Muiden tahojen (yritykset, yksityishenkilöt) hakuaika alkaa 20.3.2023 klo 9.00. Hakemuksia hyväksytään pääasiassa hakemusjärjestyksessä tehokas tilankäyttö huomioiden.

Hakijoille lähetetään käyttövuoroista viranhaltijan päätös kevään aikana.

Hakuaika on 1.–30.11. Kesän 2023 käyttävuoroista on tehty viranhaltijanpäätös. Voit hakea käyttövuoroja kesäkaudelle (10.4. - 20.10.2023) Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Hakemuksia hyväksytään hakemusjärjestyksessä.

Ulkoliikuntapaikkoihin kuuluvat liikunnan palvelualueen ja viheralueyksikön hallinnoimat ulkoliikuntapaikat:hiekkakentät, hiekkatekonurmikentät, nurmikentät, yleisurheilukentät (pl. tekonurmikentät, jotka valitaan valintakokouksessa. Lue lisää tekonurmikenttien vuorojen hakemisesta).

Osalle kentistä myönnetään harjoitusvuoroja vain rajoitetusti. Ottelukenttiä ovat pääsääntöisesti liikuntapalveluiden kentät. Osa kentistä ovat kuntalaisten vapaassa käytössä (mm. monitoimiareenat), eikä niille myönnetä vakituisia käyttövuoroja.

Hakemuksen lisätiedot välilehdelle kirjataan kaikki ne tiedot, jotka hakija toivoo otettavan huomioon vuorojaon valmistelussa sekä mahdolliset kilpailut, jotka on tarkoitus järjestää omilla harjoitusvuoroilla. Hakemukset käsitellään kootusti loppuvuoden aikana ja hakijoille lähetetään käyttövuoropäätös tammikuussa.

Viheralueyksikön puistokenttien käyttövuorot haetaan lupapiste -palvelun kautta. Järjestelmään rekisteröidytään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Puistokenttien käyttövuorot ovat vantaalaiselle seuratoiminnalle maksuttomia.

Kesävuorojen 2023 hakuaika oli 1.– 28.2.2023.

Voit hakea kesäkaudelle vapaita käyttövuoroja Timmin kautta. Vuoroja haetaan ajalle 1.5. - 13.8.2023.

• Myyrmäen jäähalleista 1 ja 2
• Tikkurilan harjoitushallista.
• Tikkurilan Areenalle on haettavissa vuoroja ajalle 31.7. - 13.8. 2023

Jäähallit ovat suljettuina:

• Myyrmäen jäähalli 1 ajalla 17.6. – 30.7.2023
• Myyrmäen jäähalli 2 ja Tikkurilan harjoitushalli ajalla 22.6. - 30.7.2023
• Tikkurilan Areena ajalla 30.4. – 30.7.2023

Kauden 2023-24 vuorojen hakuaika oli 1.- 31.3.2023. Hakijoille on lähetetty käyttövuoropäätös. Voit vielä hakea vapaaksi jääneitä vuoroja Timmin kautta ajalle 14.8.2023 - 28.4.2024, maanantaista 5.6. lähtien.

Tekonurmikenttien ja -hallien käyttövuorot valitaan valintakokouksissa. Kokouksiin voi ilmoittautua vantaalaiset avustuskelpoisuuden saaneet jalkapalloseurat. Käyttövuorot on jaettu kolmeen jaksoon:

1. marraskuu - joulukuu; ilmoittautuminen 31.8. mennessä; valintakokous syyskuun puolivälissä
2. tammi-maaliskuu; ilmoittautuminen 31.10. mennessä; valintakokous marraskuun puolivälissä
3. huhti-lokakuu; ilmoittautuminen 31.1. mennessä; valintakokous helmikuun puolivälissä

Valintakokoukseen ilmoittaudutaan tekemällä hakemus Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tarkemmat Ilmoittautumisohjeet päivitetään n. 1 kk. ilmoittautumispäivää.

Varaushakemuksen käyttötarkoitus -kenttään tulee kirjoittaa: osallistuminen valintakokoukseen. Lisätiedot -kenttään kirjataan Palloliiton sarjoissa tulevalla kaudella pelaavat joukkueet:

- miehet liiga-III div. naiset liiga-II div., AP/BP SM-I div. ja AT/BT SM-I div.

Lisätiedot -kenttään tulee kirjata myös:

• Miltä kentältä / kentiltä seura valitsee sarjatasojen perusteella määräytyvät ns. päältä jaettavat tunnit
• Miltä kentältä / kentiltä seura toivoo saavansa kiintiönsä mukaiset vuoronsa.
• Seurojen järjestämät tilapäiset tapahtumat / turnaukset kirjataan kenttä-, päivämäärä- ja kellonaikatietoineen.

Seurakohtaisen valintakiintiön määrittelyssä käytetään Palloliiton pelipassitietoja sekä sarjapaikkoja.

Valintakokouksessa valitut vuorot ovat sitovia, eikä niissä ole perumisoikeutta.

Valintakokouksen jälkeen vapaaksi jääneitä vuoroja voi hakea Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta.

Ulkotenniskausi alkaa pääsääntöisesti huhti-toukokuun vaihteessa. ja päättyy syyskuun loppupuolella. Vuorot voi maksaa joko laskulla tai liikuntaseteillä. Mikäli vuoronsa haluaa maksaa liikuntaseteleillä, se onnistuu Vantaan uimahallien kassoilla.

Ulkotenniskenttien vakiovuorojen hakeminen kesälle 2023 (8.5.-24.9.2023)

•    ma 24.4. klo 9.00–16.00 Kartanonkoski ja Martinlaakso
•    ti 25.4. klo 9.00–16.00 Hiekkaharju ja Kaivoksela
•    ke 26.4. klo 9.00–16.00 Lipunkantajan kenttä sekä muut kentät

Hakijoille myönnetään em. hakuaikoina yksi tunnin mittainen vakiovuoro. Käsittelyn nopeuttamiseksi tee siis vain yksi tunnin mittainen hakemus koko kauden ajalle. Voit kirjoittaa hakemuksen lisätietokenttään vaihtoehtoiset ajankohdat ko. kentällä. Mikäli mikään toivomistasi ajoista ei onnistu, saat siitä sähköpostiin hylkäysviestin. Hyväksytystä hakemuksesta saat sähköpostiin varausvahvistuksen viimeistään seuraavana päivänä. Voit myös tarkistaa hakemuksesi tilan itse (odottavat varaushakemukset/varaukset) Timmistä oma asiointi -valikon kautta (merkitse päivämääräväli 8.5.-24.9.2023 ja paina hae). Kun hakemus on ehditty hyväksyä näet sen myös Timmin varauskalenterin kautta kyseisellä kentällä.

Timmi-järjestelmä on päivitetty uuteen versioon joulukuussa 2022. Kirjautumisessa käytetään vahvaa tunnistautumista, joten tarvitset tähän pankkitunnukset. Varmista hyvissä ajoin ennen hakuaikaa, että kirjautuminen ja hakemuksen tekeminen onnistuu. Hakemusten käsittelijät eivät pysty hakemuksia hyväksyessään enää selvittämään Timmin käytön ongelmia.

Hakuaikoina Timmi-järjestelmään liittyviin haasteisiin apua antaa Helena Sallegren / 050 3145153 / helena.sallegren@vantaa.fi

Kaikki ulkotenniskentät aukeavat vapaalle haulle tiistaina 2.5. klo 9.00. Tästä päivästä alkaen vakiovuoroja on mahdollista hakea kaikilta ulkotenniskentiltä kesäkaudeksi.

Yksittäisiä tennisvuoroja voit hakea hakea 3.7. alkaen Timmin kautta. Yksittäisen vuoron hinta on 10,00e/h.

Kausimaksut kentille

Pelivuorot varataan koko kaudeksi kerrallaan. Kausimaksu oikeuttaa tunnin pelivuoroon viikossa. Huomioithan, että yhdellä hakemuksella voit hakea kerrallaan vain tunnin pituisen vuoron. Mikäli hakemuksessa haetaan vuoroa useammalle tunnille, vuoro myönnetään ensimmäiselle vapaalle tunnille. Varausten tulee alkaa tasatunnein. Käyttövuorot laskutetaan asiakkailta toukokuusta alkaen.

• Asfaltti 30 €/h/kausi
• Tekonurmi 70 €/h/kausi
• Yksittäinen vuoro 10€/h (voit hakea 3.7. alkaen)

Kausimaksut sisältävät arvolisäveron (10 %).

Tennisvuorosta saadun laskun maksaminen

Voit käydä maksamassa tennisvuorosta saamasi laskun liikuntasetelillä yms. maksuvälineillä uimahallien kassoille laskun saatuasi. Lasku tulee maksun yhteydessä antaa kassalle. Huom! Maksetun laskun kuitissasi tulee lukea ”VIITELASKU”. Näin lasku poistuu automaattisesti reskontrasta eikä liikuntasetelillä maksetun laskun kuittia/laskua tarvitse enää toimittaa toimistolle.

Maksuvälineet:
Smartum liikunta –ja kulttuuriseteli, Smartum saldo, Virikeseteli, Tyky – kuntoiluseteli, Tyky-Online, ePassi, Edenred (Ticket Duo), Ticket Mind&Body -seteli ja Eazybreak mobiiliseteli.

Huomaathan, että setelit ovat henkilökohtaisia.

Ota varausvahvistus mukaasi pelaamaan mennessäsi

Varausvahvistus toimii todisteena vuorosi varauksesta. Voit tallentaa sen puhelimeesi tai tulostaa mukaasi ja todistaa varausvahvistuksella oikeutuksesi kyseiseen vuoroon. Timmi-tilavarausjärjestelmä toimii nyt myös mobiilisti, joten voit osoittaa pelioikeutesi kirjautumalla Timmiin ja valitsemalla kyseisen tenniskentän näytölle. Huom. Kalenterin varauksissa näkyy kirjautuneen oma nimitieto. Muiden yksityishenkilöiden varausten nimitietoja Timmin kautta ei pääse tarkastelemaan.

Ulkotennisvuorokäytänteet

•  Vapaalla ulkotenniskentällä voi pelata maksutta saapumisjärjestyksessä, mikäli paikalla ei ole vakiovuoron lunastaneita. Kentällä voi pelata korkeintaan tunnin kerrallaan. Jos kentällä ei ole vakiovuoron lunastaneita eikä kentällä ole ruuhkaa, pidempäänkin voi toki pelata.
•  Vakiovuorolla voi varmistaa itselleen kyseisen tunnin vuoron koko kaudeksi. Vuorot alkavat tasatunnein.
•  Yksittäisiä vuoroja ei myönnetä ulkotenniskentille. Vuoroja myönnetään vain koko kesäkauden ajaksi.

Rajakylän Tenniskeskuksen massakentät

Kenttävuoroja hallinnoi Rajakylän Tennis ry.

Nuorisotilojen kuluva toimintakausi päättyy 31.05.2023.

Nuorisotilojen vakinaisten käyttövuorojen hakuaika oli 1.2.-28.2.2023 toimintakaudelle 2023-2024. Myöhästyneet hakemukset hylätään. Käyttövuorot nuorisotiloille myönnetään aikavälille 1.9.2023-31.5.2024, koulujen loma-ajoille eikä juhlapyhille myönnetä ulkopuolisia käyttövuoroja. Vapaaksi jääneitä käyttövuoroja nuorisotiloille voi hakea seuraavan kerran 1.9. alkavalle uudelle toimintakaudelle vasta elokuussa.

Leirialueiden kuluva toimintakausi: Kukonnotkon leirikeskus 1.1.2023 - 31.12.2023, Palajärven leirikeskus 15.5.2023 - 15.9.2023. Nuorisopalveluiden leirikeskusten vapaana näkyviä käyttövuoroja vuoroja voi hakea koko kuluvan kauden 2023 ajan. 

Vantaan aikuisopisto, musiikkiopisto, kuvataidekoulu, sekä taiteen perusoppilaitokset hakevat tiloja kesälle ja seuraavalle toimintakaudelle tammikuun alussa. Hakemukset hyväksytään Timmin varauskalenteriin tammikuun aikana.

Vapaiden tilojen hakuaika on helmikuussa. Vuoroja voi hakea kesäksi (5.6. - 13.8.2023) ja seuraavalle toimintakaudelle (14.8.2023 - 2.6.2024).

Maaliskuusta alkaen vapaita vuoroja voi hakea kesäksi (5.6. - 13.8.2023) ja seuraavalle toimintakaudelle (14.8.2023 - 2.6.2024). Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. 

Tammikuu

• Vantaan aikuisopisto ja taiteen perusoppilaitokset hakevat liikuntatilojen vakiovuoroja seuraavalle toimintakaudelle (2. - 13.1.)
• Vantaan aikuisopisto, Vantaan musiikkiopisto, kuvataidekoulu, sekä taiteen perusoppilaitokset hakevat muita kuin liikuntatiloja kesälle ja seuraavalle toimintakaudelle (2.-13.1.)
• Tekonurmikenttien kesävuorojen (huhti-lokakuu) valintakokoukseen ilmoittautuminen 31.1. mennessä.

Helmikuu

• Liikuntatilojen tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.). Haettavina on koulujen, oppilaitosten, päiväkotien, kalliosuojien, uimahallien, urheilutalojen ja - hallien, Lumon ja Koivukylän vanhustenkeskuksen liikuntatilat. 
• Vantaan aikuisopiston ja taiteen perusoppilaitosten liikuntatilojen lisävuorojen haku seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.)
• Jäähallien tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika kesäkaudelle (1. - 28.2.)
• Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien muiden kuin liikuntatilojen hakuaika kesälle ja seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.)
• Nuorisotilojen vakinaisten käyttövuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.)
• Tekonurmikenttien kesävuorojen (huhti-lokakuu) valintakokous kuun puolivälissä (tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin).

Maaliskuu

• Jäähallien tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1. - 31.3.)
• Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien muiden kuin liikuntatilojen vapaaksi jääneiden vuorojen haku alkaa. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Elokuu

• Liikuntatilojen vapaiden vuorojen haku alkaa 1.8. klo 9.00. Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. 
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (marraskuu-joulukuu) valintakokoukseen ilmoittauminen 15.8. mennessä.

Syyskuu

• Tekonurmikenttien talvivuorojen (marras-joulukuu) valintakokous.

Lokakuu

• Koulut, oppilaitokset ja päiväkodit varaavat omaan toimintaansa tarvittavat ajat seuraavalle kesälle ja toimintakaudelle omista tiloistaan
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (tammi-maaliskuu) valintakokoukseen ilmoittautuminen 31.10. mennessä
• Nuorisopalveluiden leirialueiden hakuaika on 1.-31.10.2022 kaudelle 2024.

Marraskuu

• Sisäliikuntatilojen hakuaika kesäkaudelle (1. - 30.11.)
• Ulkoliikuntapaikkojen hakuaika kesäkaudelle, pl. tekonurmikentät (1. - 30.11.)
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (tammi-maaliskuu) valintakokous pidetään kuun puolivälissä (tarkempi ajankohta ilmoitetaan)

Joulukuu

• Liikunnan palvelualue tekee omaan toimintaansa tarkoitetut varaukset Timmiin 31.12. mennessä seuraavan toimintakauden osalta. 

Hakuaikoina saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Päätös lähetetään hakijoille sähköpostitse.

Päätöksenteon jälkeen saapuneita hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. Hyväksytystä hakemuksesta saat sähköpostiisi varausvahvistuksen hintatietoineen.

Kokoustiloiksi sopivat mm. nuorisotilat, koulujen ruokalat, luokat ja auditoriot, sekä päiväkotien ryhmätilat.

Juhlatiloiksi sopivat mm. Myyrmäkitalon kerhotila ja koulujen ruokalat. Koulujen ruokalavarauksiin ei kuulu keittiö, käyttöveden voi ottaa apukeittiöstä tai wc:n vesipisteestä.

Syntymäpäiviä voi viettää myös päiväkodin ryhmätiloissa tai leikkihuoneissa. Useissa tiloissa on kahvinkeittomahdollisuus.

Timmi tilavarausjärjestelmässä näkyvät tilat sopivat monenlaisiin käyttötarkoituksiin. Voit pitää kerhoja, oleskella, pelata biljardia, tai kokoontua vaikkapa laulun ja leikin merkeissä. 

Oli kyseessä konsertti, näyttely tai esitys, voit hakea sopivia tiloja kouluista ja päiväkodeista. Voit selailla esimerkiksi auditorioiden varaustilanteita Timmi -tilavarausjärjestelmän kautta. Voit hakea pieniä juhlatilaisuuksia varten tiloja koti-/pikkukeittiöistä, ja kahvituksen tai puffetin voit järjestää ruokalassa.

https://www.vantaa.fi/fi/palveluhakemisto/palvelu/asukastilat#tab-introduction