Tilavaraukset

Rekisteröidy yksityishenkilönä silloin, kun olet henkilökohtaisesti vastuussa varauksesta ja laskusta. 

Rekisteröityessäsi organisaation (yhdistyksen, yrityksen, toiminimen) edustajana, tarkista onko organisaatio ennestään järjestelmässä. Jos asiakkuutta ei löytynyt, luo se uutena. Täytä hakemukseen organisaation Y- tai rekisteritunnus. Jos yhteisöllä ei ole kumpaakaan tunnusta, hakemukseen tulee henkilötunnus. 

Rekisteröityessäsi kaupungin edustajana, esimerkiksi Vantaan kaupunki/Kilterin koulu, jätä Y-tunnus täyttämättä.

Isännöitsijätoimistot voivat tehdä usealle eri taloyhtiöille tilahakemuksia rekisteröitymällä isännöitsijätoimiston edustajana Timmiin. 

Voit käyttää oman kotiosoitteesi sijaan organisaation osoitetta, jos toimit sen edustajana. Jos organisaation laskutusosoite on muu kuin käyntiosoite, ilmoitathan siitä rekisteröitymishakemuksen lisätiedoissa. 

Rekisteröityessäsi Timmin käyttäjäksi hyväksyt yhteystietojesi käyttämisen tiedotteiden ja päätösten lähettämiseen sähköpostitse. Emme lähetä mainoksia. 

Rekisteröityminen Timmin käyttäjäksi

Tutustu käyttöehtoihin ennen rekisteröitymistä.

Henkilötietojen käsittely

Hae käyttövuoroa viimeistään 7 vuorokautta aiemmin. Tiloihin, joissa on iltavahtimestari arki-iltaisin, voit tehdä hakemuksen viimeistään 17 päivää aikaisemmin.

Yöpymiskäyttöä on hyvä hakea vähintään kuukautta aikaisemmin. Isommissa tapahtumissa on varauduttava vielä pitempään hakemusten käsittelyaikaan.  

Isännöitsijätoimistot hakevat taloyhtiöiden kokoustarpeet Timmin kautta. Ilmoita hakemuksessa taloyhtiön nimi ja käyttötarkoitus, ne tulevat laskulle näkyville.

Tee jokaiselle ryhmälle oma hakemus sen mukaan mitä tilassa on tarkoitus tehdä. Esimerkiksi: ”Lentopallo, P08”. Liikuntakäytössä vuoron pituus on 30 min – 3 tuntia harrastettavan lajin mukaan. Jumppatunnit ovat yleensä enintään tunnin mittaisia, palloilulajit tunnista puoleentoista. 

Hae nuorisopalveluiden leirialueiden yli yhden päivän käyttövuorot yön yli -majoitusvarauksena (varauskalenterilla hiiren oikealla painikkeella avautuu pikavalikko).

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät kalenterissa valkoisena. Voit tarkistaa hakemuslomakkeen kysymysmerkkipainikkeen kautta onko hakemasi aika vapaana koko kauden ajan.

Ilmoita hakemuksessa arvioidut osallistujamäärät, ilman lukumääriä hakemusta ei  hyväksytä. Kirjoita hakemuksen lisätiedot -välilehdelle kaikki ne tiedot, jotka toivot otettavan huomioon hakemuksen käsittelyssä.

Voit lisätä oheisvarattavat -välilehdeltä varauksen yhteyteen toivottavia välineitä, esimerkiksi mikrofonin. Varmista tilan henkilökunnalta oheisvarattavien saatavuus ennen varauspäivää.  

Hakemuksia ei käsitellä viikonloppuisin eikä loma-aikoina.

Jos koulussa tai päiväkodeissa noudatetaan omavalvontaa, saat avaimet käyttöösi. Käyttöluvan saatuasi varmista koululta tai päiväkodista tuleeko käyttövuoroa varten noutaa avain ja peritäänkö siitä avainpantti. Koulujen liikuntasalivuorot ovat viikonloppuisin  aina avainkäytöllä.

Sovi henkiökunnan kanssa hyvissä ajoin milloin avaimen voi noutaa. Täytä avainten noudon yhteydessä avainsopimus ja palauta avaimet heti käyttöluvan päätyttyä. Huolehdi omavalvonnan käyttövuorolla, että ovet ovat lukittuina eikä ulkopuolisia pääse sisään. Sammuta valot ja tarkista vielä ovien lukitus poistuessasi tilasta.

Osassa kouluja on iltavahtimestari avaamassa ovet. 

Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien tilavarausten peruminen

Voit perua varauksiasi Timmin varauskalenterin tai oman asioinnin kautta viimeistään 28 vuorokautta ennen varauksen alkua. Kun varaus on peruttu varauskalenterista, sitä ei laskuteta. Perumisajan jälkeen perumatta jääneet varaukset laskutetaan myös muuten maksuttomilta ryhmiltä.

Käyttövuoro voidaan perua koulun, oppilaitoksen tai päiväkodin toimesta, jos tilan käyttö ei ole mahdollista esimerkiksi äkillisen remontin vuoksi. 

Video-ohje varauksen perumiseen

Ulkoliikuntapaikkojen, uimahallien ja kalliosuojien käyttövuorojen peruminen

Voit perua varauksiasi koko toimintakauden osalta sähköpostitse osoitteeseen liikuntatilavaraukset@vantaa.fi. Yksittäisiä kausivuoroja ei voi perua.

Yksittäisen varauksen (esim. tapahtuman) voi perua peruutusehtojen mukaisesti:

• 30–15 päivää ennen tilaisuutta, jolloin veloitetaan 50 % varauksen hinnasta
• 14–8 päivää ennen tilaisuutta jolloin veloitetaan 75 % varauksen hinnasta
• 7–0 päivää ennen tilaisuutta, jolloin veloitetaan 100 % varauksen hinnasta

Koulu tai päiväkoti voi edellyttää vartijan palkkaamisen tilapäisiä tapahtumia varten. Saat silloin koululta tai päiväkodista uuden varausvahvistuksen.

Jos koulu tai päiväkoti edellyttää vartijan paikalla olon tai mobiilivartijan käynnin ovien avaamisineen ja sulkemisineen, tilaa palvelu sähköpostitse turvapalvelut@vantti.fi. Lähetä saamasi varausvahvistus vartijatilauksen mukana. Vantti Oy laskuttaa vartijapalvelut oman hinnastonsa mukaisesti. Vähimmäisveloitusaika on 4 tuntia.

Tilaa Aurinkokiven koululle vartijapalvelu Palmia Oy:n kautta sähköpostitse: juha.rantakari@palmia.fi. Palmia laskuttaa valvojakulut la - su klo 07.00 - 22.00 välisenä aikana 51 eur/h + alv 24%. Vähimmäisveloitusaika on 5 tuntia.

Voit käyttää koulujen ja oppilaitosten tiloja tilapäiseen yöpymiseen esimerkiksi erilaisten liikunta- ja kulttuuritapahtumien ajaksi. Pelastuslaitoksen hyväksymät yöpymistilat näet Timmistä hakemalla tilaprofiiliksi "Yöpymistilat".

Neuvottele yöpymiskäyttöön liittyvistä yksityiskohdista koulun tai oppilaitoksen johtajan tai rehtorin kanssa ennen hakemuksen tekemistä.

Hae yöpymiskäyttöä Timmin varauskalenterin kautta kellonajoille 00.00–08.00. Tilavuokrat sisältyvät yöpymiskulujen hintaan 5,50 €/hlö/yö. Hae yöpymisajan ulkopuolelle jäävät kellonajat, esimerkiksi klo 8.00-24.00 joko säilytystilaksi, tai muun käyttötarkoituksen mukaan. Näistä varauksista laskutetaan tilavuokrat hinnaston mukaisesti. 

Video-ohje yöpymishakemuksen tekemiseen

Yöpymisvarauksissa valvojia on oltava vähintään kaksi. Jos yöpyjiä on yli 100 henkilöä, voidaan valvojia määrätä lisää. Vähintään toisen valvojista on oltava kiinteistön henkilökuntaan kuuluva tai hän on perehtynyt tiloihin kiinteistön henkilökunnan opastuksella. Molemmilla vähintään EA1 ja AS1, tai vastaava osoitettu pätevyys.

Noudata yöpymiskäytössä pelastuslaitoksen ohjeita ja nimeä koulun edellyttämä määrä valvojia, jotka ovat paikalla silloin kuin yöpyjätkin. Täytä netistä saatava pelastuslaitoksen lomake "Ilmoitus tilapäisestä majoituksesta". Ilmoita yöpymiskäytöstä aina itse pelastuslaitokselle. 

Yöpyjiä varten tulee varata tilaa seuraavasti: 

• luokkahuoneessa 3 m²/henkilö
• liikuntasalissa 6 m²/henkilö

Huolehdi tilan siivouksesta varauksesi jälkeen. Kouluissa ja päiväkodeissa on siivousvälineet käytettävissä. Voit myös tilata siivouksen etukäteen sähköpostitse: ostoyksikko.puhtauspalvelut@vantaa.fi. Jos tiloja ei ole siivottu, ylimääräiset siivouskulut laskutetaan käyttäjältä. 

Tarkista päiväkirjojen säilytyspaikka koululla tai päiväkodissa. Täytä kävijämäärät päiväkirjaan heti varauksen jälkeen. Jos päiväkirjoja ei ole ollut saatavilla, ilmoita siitä heti koulusihteerille tai päiväkodin johtajalle. Käyttövuoroja ei tarvitse kuitata kouluilla, joissa on iltavahtimestari paikalla. Jos olet noutanut avaimen, huolehdi myös päiväkirjamerkinnöistä. Kuittaamatta ja perumatta jääneet vuorot laskutetaan myös maksuttomilta ryhmiltä. 

Hakuaika seuraavalle toimintakaudelle on 1. - 28.2. Myöhästyneet hakemukset hylätään.

Aikuisopiston, taiteen perusoppilaitosten ja liikuntapalveluiden käyttämät vakiovuorot hyväksytään ennen helmikuun hakuaikaa. Myös koulujen ja päiväkotien perustoimintaan tarvittavat ajat on varattu varauskalenterista etukäteen.

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät varauskalenterissa valkoisena. Voit myös tarkistaa vapaana olevat ajat hakemuslomakkeen kysymysmerkkipainikkeen kautta. Näet silloin onko koko hakemasi kausi vapaana, vai onko esimerkiksi ulkoliikuntalajille hyväksytty vuoro, joka alkaa vasta myöhemmin syksyllä. 

Tee jokaiselle ryhmälle oma hakemus. Käyttövuoron pituus on käyttötarkoituksen mukaan 30 min - 3 tuntia. Hae vain välttämättömimmät käyttövuorot koko toimintakaudeksi yhdellä hakemuksella. Voit kirjoittaa hakemuslomakkeen ”lisätiedot” -välilehdelle vaihtoehtoisia hakukohteita ja -aikoja.

Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Saat päätöksen sähköpostitse kesäkuun loppupuolella.

Voit hakea jäljelle jääneitä käyttövuoroja hakea 1.8. klo 9.00 alkaen koko toimintakauden ajan. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostitse.

Rajakylän tenniskeskuksen yksityishenkilöiden ja yritysten hakuaika on maaliskuussa. Vuoroja hyväksytään hakemusjärjestyksessä.

Sisäliikuntatiloja ovat muun muassa koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien liikuntasalit, uimahallit ja urheilutalot, kalliosuojat, Koivukylän vanhustenkeskus, Rajakylän tenniskeskus, Energia Areena ja monitoimikeskus Lumon liikuntatilat.

Hakuaika kesäkaudelle on 1. - 30.11. Kesäkausi on pääsääntöisesti kesäkuun alusta elokuun puoliväliin. Hakuajan jälkeen tulleet hakemukset hylätään.

Tarkista ennen hakemuksen tekoa vapaana olevat ajat Timmin varauskalenterista. Haettavissa olevat ajat näkyvät varauskalenterissa valkoisena. Voit tarkistaa vapaana olevat ajat myös hakemuslomakkeen kysymysmerkkipainikkeen kautta.

Liikunnan palvelualueen käyttämät vakiovuorot hyväksytään ennen marraskuun hakuaikaa. 

Teet jokaiselle ryhmälle oma hakemus. Käyttövuoron pituus on käyttötarkoituksen mukaan 30 min - 3 tuntia. Hae käyttövuorot koko kesäkaudeksi yhdellä hakemuksella. Älä yhdistä kesäkauden hakemusta toimintakauden hakemukseen, sillä eri kausien hakemukset käsitellään eri aikoina. Voit kirjoittaa hakemuslomakkeen ”lisätiedot” -välilehdelle vaihtoehtoisia hakukohteita ja -aikoja.

Hakuaikana saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Saat päätöksen sähköpostitse tammi-helmikuun vaihteessa.

Voit hakea jäljelle jääneitä käyttövuoroja päätöksen teon jälkeen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostitse.

Sisäliikuntatiloja ovat muun muassa koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien liikuntasalit, uimahallit ja urheilutalot, kalliosuojat, Koivukylän vanhustenkeskus, Rajakylän tenniskeskus, Energia Areena ja monitoimikeskus Lumon liikuntatilat.

Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien muiden kuin liikuntatilojen haku

Voit hakea vapaana olevia tiloja 1.3. alkaen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä kesäksi ja seuraavaksi toimintakaudeksi. Voit tehdä hakemuksia koko toimintakauden ajan.

Sisäliikuntatilojen haku kesäkaudelle

Voit hakea vapaana olevia tiloja koko kesäkauden ajan. Kesälomien vuoksi tarkistathan koululta tai päiväkodista milloin avaimen voi noutaa. Kouluilla ei ole iltavahtimestaria kesällä. 

Sisäliikuntatilojen haku seuraavalle toimintakaudelle

Voit hakea vapaana olevia tiloja 1.8. klo 9.00 alkaen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan. 

Nuorisotilojen ja leirikeskusten haku seuraavalle toimintakaudelle

Voit hakea vapaana olevia tiloja nuorisotiloista 8.8. klo 9.00 alkaen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Voi hakea vapaana olevia vuoroja leirikeskuksista koko kuluvan kauden ajan.

Yksityishenkilöt ja yritykset voivat hakea Rajakylän tenniskeskuksen tennis- ja sulkapallovuoroja 21.3.2022 alkaen. Hakemuksia hyväksytään hakemusjärjestyksessä.

Hakuaika oli 1.–30.11.2021. Ulkoliikuntapaikkoihin kuuluvat liikunnan palvelualueen ja viheralueyksikön hallinnoimat ulkoliikuntapaikat (kentät). Osalle kentistä myönnetään harjoitusvuoroja vain rajoitetusti. Ottelukenttiä ovat pääsääntöisesti liikuntapalveluiden kentät. Osa kentistä on kuntalaisten vapaassa käytössä (mm. monitoimiareenat) eikä niille myönnetä vakituisia käyttövuoroja.

Hakemuksen lisätiedot välilehdelle kirjataan kaikki ne tiedot, jotka hakija toivoo otettavan huomioon vuorojaon valmistelussa sekä mahdolliset kilpailut, jotka on tarkoitus järjestää omilla harjoitusvuoroilla. Hakemukset käsitellään kootusti loppuvuoden aikana ja hakijoille lähetetään käyttövuoropäätös tammikuussa.

Viheralueyksikön puistokenttien käyttövuorot haetaan lupapiste -palvelun kautta. Järjestelmään rekisteröidytään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Puistokenttien käyttövuorot ovat seuratoiminnalle maksuttomia.

Hakuaika oli 1.– 28.2.2022. Haettavana olivat Tikkurilan ja Myyrmäen jäähallien jäävuorot.

Tennisvuoroja vielä haussa 25.4. alkaen

Vantaan kaupunki käyttää Timmiä ostopalveluna vapaa-ajan tilojensa varauksissa.

Järjestelmän toimittajan tekemistä toimenpiteistä huolimatta Timmi ruuhkautui ensimmäisenä hakupäivänä niin pahasti, ettei vuorojen hakeminen onnistunut lainkaan. Seuraavana päivänä suurin osa hakijoista pääsi hakemaan vuoroa, mutta osa ei edelleenkään saanut hakemusta tehtyä.

Liikunnan palvelualueen henkilöstö on nyt käynyt läpi perille tulleet noin 600 hakemusta. Kovan kysynnän ja järjestelmän kuormittumisen takia asiakkaille on myönnetty yksi viikkovuoro hakijaa kohden.

Myönnetyn vuoron voi tarkistaa kirjautumalla tunnuksillaan Timmiin ja valitsemalla valikosta varaukset – oma asiointi. Vaihda päivämääräväliksi 2.5.–25.9. Paina hae. Hyväksytyistä vuoroista lähetetään myös varausvahvistukset.

Vuoroja pääsee hakemaan jälleen ensi viikolla seuraavasti:
ma 25.4. klo 8 alkaen: Kartanonkoski
ti 26.4. klo 8 alkaen: Hiekkaharju
ke 27.4. klo 8 alkaen: Martinlaakso
to 28.4. klo 8 alkaen: Kaivoksela
pe 29.4. klo 8 alkaen: Lipunkantajan kenttä ja muut kentät

Huom! Teethän vain yhden hakemuksen ruuhkan välttämiseksi. Voit merkitä hakemuksen lisätiedot-kenttään vaihtoehtoisia aikoja.

Pahoittelemme tilanteesta mahdollisesti aiheutunutta haittaa.

Tenniskausi alkaa 2.5. ja päättyy 25.9. Vuorot voi maksaa joko laskulla tai liikuntaseteillä. Mikäli vuoronsa haluaa maksaa liikuntaseteleillä, se onnistuu Vantaan uimahallien kassoilla.

Kausimaksut kentille

Pelivuorot varataan koko kaudeksi kerrallaan. Yksittäisiä vuoroja voi varata vasta 1.8. alkaen. Kausimaksu oikeuttaa tunnin pelivuoroon viikossa. Huomioithan, että yhdellä hakemuksella voit hakea kerrallaan vain tunnin pituisen vuoron. Mikäli hakemuksessa haetaan vuoroa useammalle tunnille, vuoro myönnetään ensimmäiselle vapaalle tunnille. Varausten tulee alkaa tasatunnein. Käyttövuorot laskutetaan asiakkailta toukokuusta alkaen.

•  Asfaltti 30 €/h/kausi
•  Tekonurmi 70 €/h/kausi

Kausimaksut sisältävät arvolisäveron (10 %).

Tennisvuorosta saadun laskun maksaminen

Voit käydä maksamassa tennisvuorosta saamasi laskun liikuntasetelillä yms. maksuvälineillä uimahallien kassoille laskun saatuasi. Lasku tulee maksun yhteydessä antaa kassalle. Huom! Maksetun laskun kuitissasi tulee lukea ”VIITELASKU”. Näin lasku poistuu automaattisesti reskontrasta eikä liikuntasetelillä maksetun laskun kuittia/laskua tarvitse enää toimittaa toimistolle.

Maksuvälineet:
Smartum liikunta –ja kulttuuriseteli, Smartum saldo, Virikeseteli, Tyky – kuntoiluseteli, Tyky-Online, ePassi, Edenred (Ticket Duo), Ticket Mind&Body -seteli ja Eazybreak mobiiliseteli.

Huomaathan, että setelit ovat henkilökohtaisia.

Ota varausvahvistus mukaasi pelaamaan mennessäsi

Varausvahvistus toimii todisteena vuorosi varauksesta. Voit tallentaa sen puhelimeesi tai tulostaa mukaasi ja todistaa varausvahvistuksella oikeutuksesi kyseiseen vuoroon. Timmi-tilavarausjärjestelmä toimii nyt myös mobiilisti, joten voit osoittaa pelioikeutesi kirjautumalla Timmiin ja valitsemalla kyseisen tenniskentän näytölle. Huom. Kalenterin varauksissa näkyy kirjautuneen oma nimitieto. Muiden yksityishenkilöiden varausten nimitietoja Timmin kautta ei pääse tarkastelemaan.

Ulkotennisvuorokäytänteet

•  Vapaalla ulkotenniskentällä voi pelata maksutta saapumisjärjestyksessä, mikäli paikalla ei ole vakiovuoron lunastaneita. Kentällä voi pelata korkeintaan tunnin kerrallaan. Jos kentällä ei ole vakiovuoron lunastaneita eikä kentällä ole ruuhkaa, pidempäänkin voi toki pelata.
•  Vakiovuorolla voi varmistaa itselleen kyseisen tunnin vuoron koko kaudeksi. Vuorot alkavat tasatunnein.
•  Yksittäisiä vuoroja ei myönnetä ulkotenniskentille. Vuoroja myönnetään vain koko kesäkauden ajaksi.

Rajakylän Tenniskeskuksen massakentät

Kenttävuoroja hallinnoi Rajakylän Tennis ry.

Tekonurmikenttien käyttövuorot valitaan valintakokouksessa. Valintakokoukseen ilmoittaudutaan syksyllä 2022 mennessä. Lisätietoa päivitetään elokuussa 2022.

Nuorisotilojen kuluva toimintakausi: 01.09.2021 - 31.5.2022
Nuorisotilojen kesäkaudella 1.6.2022 - 31.8.2022 ei myönnetä ulkopuolisia käyttövuoroja
Nuorisotilojen seuraava toimintakausi: 01.09.2022 - 31.05.2022
Leirialueiden toimintakausi: Kukonnotkon leirikeskus 01.01.2022 - 31.12.2022, Palajärven leirikeskus 15.05.2022 - 15.09.2022

Nuorisotilojen vakinaisten käyttövuorojen hakuaika oli 1.2.-28.2.2022 toimintakaudelle 2022-2023. Hakemukset käsitellään kootusti kevään aikana ja hakijoille lähetetään käyttövuoropäätös viimeistään toukokuun aikana. Vapaana näkyviä vuoroja voi hakea 8.8.2022 klo 9.00 alkaen. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä.

Nuorisopalveluiden leirikeskusten käyttövuorojen hakuaika oli marraskuussa 2021 kaudelle 2022. Vapaana näkyviä vuoroja voi hakea koko kuluvan kauden ajan. 

Tammikuu

• Vantaan aikuisopiston ja taiteen perusoppilaitosten liikuntatilojen vakiovuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (3. - 14.1.)
• Vantaan aikuisopiston, Vantaan musiikkiopiston ja taiteen perusoppilaitosten muiden kuin liikuntatilojen hakuaika kesälle ja seuraavalle toimintakaudelle (3.-14.1.)
• Tekonurmikenttien kesävuorojen (huhti-lokakuu) valintakokoukseen ilmoittautuminen 31.1. mennessä.

Helmikuu

• Liikuntatilojen tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.). Haettavina on koulujen, oppilaitosten, päiväkotien, kalliosuojien, uimahallien, urheilutalojen ja - hallien, Lumon ja Koivukylän vanhustenkeskuksen liikuntatilat. 
• Vantaan aikuisopiston ja taiteen perusoppilaitosten liikuntatilojen lisävuorojen haku seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.)
• Jäähallien tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika kesäkaudelle (1. - 28.2.)
• Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien muiden kuin liikuntatilojen hakuaika kesälle ja seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.)
• Nuorisotilojen vakinaisten käyttövuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1. - 28.2.)
• Tekonurmikenttien kesävuorojen (huhti-lokakuu) valintakokous kuun puolivälissä (tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin).

Maaliskuu

• Jäähallien tilapäisten ja vakiovuorojen hakuaika seuraavalle toimintakaudelle (1. - 31.3.)
• Koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien muiden kuin liikuntatilojen vapaaksi jääneiden vuorojen haku alkaa. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Elokuu

• Liikuntatilojen vapaiden vuorojen haku alkaa 1.8. klo 9.00. Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. 
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (marraskuu-joulukuu) valintakokoukseen ilmoittauminen 15.8. mennessä.

Syyskuu

• Tekonurmikenttien talvivuorojen (marras-joulukuu) valintakokous syyskuun alussa (tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin).

Lokakuu

• Koulut, oppilaitokset ja päiväkodit varaavat omaan toimintaansa tarvittavat ajat seuraavalle kesälle ja toimintakaudelle 
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (tammi-maaliskuu) valintakokoukseen ilmoittautuminen 30.10. mennessä

Marraskuu

• Sisäliikuntatilojen hakuaika kesäkaudelle (1. - 30.11.)
• Tekonurmikenttien talvivuorojen (tammi-maaliskuu) valintakokous pidetään kuun puolivälissä (tarkempi ajankohta ilmoitetaan)
• Nuorisopalveluiden leirikeskusten käyttövuorojen hakuaika

Joulukuu

• Liikunnan palvelualue tekee omaan toimintaansa tarkoitetut varaukset Timmiin 31.12. mennessä seuraavan toimintakauden osalta. 

Hakuaikoina saapuneet hakemukset käsitellään kootusti ja niistä tehdään viranhaltijanpäätös. Päätös lähetetään hakijoille sähköpostitse.

Päätöksenteon jälkeen saapuneita hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. Hyväksytystä hakemuksesta saat sähköpostiisi varausvahvistuksen hintatietoineen.

Koulujen ja oppilaitosten ruokalat, luokat ja auditoriot, sekä päiväkotien ryhmä- ja liikuntatilat sopivat hyvin kokouskäyttöön. Juhlatiloiksi sopivat ruokalat. Syntymäpäiviä voi viettää myös päiväkodin ryhmätiloissa tai leikkihuoneissa.

Joissain kouluissa ja päiväkodeissa on myös kahvinkeittomahdollisuus. Käyttöveden voi ottaa apukeittiöstä tai wc:n vesipisteestä. Ruokalan varaukseen ei kuulu keittiö.

Koulujen ja oppilaitosten luokat ja päiväkotien ryhmätilat sopivat monenlaisiin käyttötarkoituksiin. Voit pitää luokissa ja ryhmätiloissa kerhoja, soitonopetuksen tunteja tai kokoontua vaikkapa laulun ja leikin merkeissä. 

Oli kyseessä konsertti, näyttely tai esitys, voit hakea sopivia tiloja kouluista ja päiväkodeista. Voit selailla esimerkiksi auditorioiden varaustilanteita Timmi -tilavarausjärjestelmän kautta. Voit hakea pieniä juhlatilaisuuksia varten tiloja koti-/pikkukeittiöistä, ja kahvituksen tai puffetin voit järjestää ruokalassa.