Kirjaston palvelut
Esittely
Useimpien kirjastojen kokoelmiin kuuluu myös digitaalista aineistoa. Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut Kirjastot.fi-sivustolla ovat kaikkien käytössä, samoin Kansalliskirjaston Finna.fi-palvelu. Oman kirjaston kautta saat teoksia myös Monikielisestä kirjastosta ja Saavutettavuuskirjasto Celiasta. Verkossa toimiva Viittomakielinenkirjasto.fi on käytössä kaikkialta.
Osassa kirjastoista on käytössä asiakkaiden omatoimikäytön mahdollistava järjestelmä. Näihin kirjastoihin Helmet-kirjaston asiakas pääsee sisään omalla kirjastokortilla ja tunnusluvulla myös varsinaisten aukioloaikojen ulkopuolella. Tiedotamme uusien omatoimikirjastojen käyttöönotosta Helmet.fissä.
Kirjaston palvelut
Omatoimikirjastot
Omatoimikirjastoja voi käyttää myös silloin, kun henkilökunta ei ole paikalla. Asiakas pääsee kirjastoon kirjastokortin ja PIN-koodin avulla.
Kirjastoautopalvelut
Kirjastoauto tuo kirjaston palveluja alueille, joissa ei ole kiinteää kirjastoa.
Kun et pääse kirjastoon
Jos et pääse itse tulemaan kirjastoon, voit hakea kirjaston joustoasiakkuutta. Se tarkoittaa, että toinen henkilö voi asioida kirjastossa puolestasi.
Digitukea laitteiden ohjelmien ja verkkopalvelujen käyttöön
Digitukea saa kirjastoista kysymällä. Voit myös osallistua digituen tapahtumiin.
Tule vapaaehtoiseksi kirjastoon
Vapaaehtoiset toimivat esimerkiksi lukupiirien vetäjinä, kirjastomummoina ja -vaareina tai lukukoiran ohjaajina.
Siirry tästä Helmet-kirjastojen palvelusivustolle
Tee varauksia ja uusi lainasi, tarkista kirjastojen aukioloajat ja yhteystiedot, löydä uutta luettavaa ja paljon muuta.
Uutta kirjastoissa
Jokainen pääkaupunkiseudun ekaluokkalainen saa ikioman kirjan Helmet-kirjastosta
Helmet-kirjastot antavat yhteistyössä kustantajien kanssa kaikille koulunsa aloittaville pääkaupunkiseudun ekaluokkalaisille kirjalahjan lukuvuonna 2025–2026.
Kirjastojen varattavat tilat ja laitteet
Vantaan kaupunginkirjasto tarjoaa tiloja erilaisiin työskentelytarpeisiin ja toimintaan. Tiloja voi varata verkossa Timmi 360-palvelussa. Tarjolla on työskentely- ja kokoustiloja, joiden puitteet ja välineet mahdollistavat sujuvan etätyöskentelyn, opiskelun, kokoustamisen, videoneuvottelun, graafisen työskentelyn, tapahtumien järjestämisen, kerhotoiminnan, opastusten pitämisen, luovan itse tekemisen, spontaanit kohtaamiset ja paljon muuta!
Lisäksi Mosaiikin kirjaston Värkkäämö ja Lumon kirjaston Paja tarjoavat asiakkailleen mahdollisuuden käyttää ja kokeilla erilaisia laitteita, joilla voi tehdä omia luomuksia.
Vantaan kaupunginkirjaston tilojen ja laitteiden käyttö on maksutonta, mutta tarvitset voimassa olevan kirjastokortin. Kirjastojen varattavia tiloja ja laitteita voi hakea Timmi 360-tilavarauspalvelusta kirjaston tai tilan nimellä. Kirjaston asiakaspalvelu auttaa tarvittaessa varauksen tekemisessä.
Varattavien tilojen ja laitteiden ikärajat ja käyttöajat vaihtelevat. Lisätietoja tiloista ja niiden käyttöehdoista kirjastokohtaisissa tilaesittelyissä alla. Tutustuthan myös kaupunginkirjaston tilojen yleisiin käyttösääntöihin ennen tilojen varaamista.
Kirjaston tilojen ja laitteiden yleiset käyttösäännöt
- Tiloja voi varata verkossa Timmi 360-palvelussa, soittamalla kirjastoon tai kirjaston asiakaspalvelussa.
- Asiakas varaa tilan omaan käyttöön, ja varaaja on vastuussa tilasta varauksen ajan. Tilan varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.
- Jos tilan varannut asiakas ei saavu 15 minuutin sisällä varauksen alkamisesta tai varaus on tehty vastoin kirjaston ohjeita, vapautuu tila muiden varattavaksi.
- Jos varaaja ei tarvitse tilaa, varaus on peruttava Timmi-ajanvarauspalvelusta tai soittamalla kirjastoon, josta tila on varattu.
- Tilasta on poistuttava varausajan loppuun mennessä. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan. Tila tulee jättää samaan kuntoon kuin se oli varausajanajan alkaessa.
- Tilojen käyttö on maksutonta lukuun ottamatta perusmaksuluokkaan kuuluva toiminta, joita ovat kaupallinen ja yritystoiminta, yksityiset juhlatilaisuudet sekä uskonnollinen toiminta (lautakunnan päätös, Vapaa-ajan lautakunta 17.8.2021 § 15). Lisätietoa tilojen maksuista käyttöhinnasto-valikon alla sivun lopussa.
- Varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta kirjaston toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä.
- Varattavassa tilassa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen.
- Noudatamme kirjaston tiloissa turvallisemman tilan periaatteita: kohtele muita kunnioittavasti ja ole ystävällinen.
- Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä asiakkaan pääsy varattavaan tilaan tai keskeyttää varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.
- Jos sääntöjä laiminlyö toistuvasti, voi saada yhden (1) kuukauden käyttökiellon kirjaston varattaviin tiloihin.
Hakunila
Lumo
Länsimäki
Mosaiikki
Point
Tikkurila
Käyttöhinnasto
Lainattavat esineet
Kirjojen, lehtien, musiikin ja elokuvien lisäksi kirjastosta on lainattavissa myös esimerkiksi lautapelejä, konsolipelejä ja esineitä.
Tiesitkö, että kirjastoistamme voit lainata myös mm. lepakkotutkan, ukulelen, verenpainemittarin tai retkiluistimet? Kysy esinelainauksesta lisää henkilökunnaltamme.
Kaikkea ei tarvitse itse omistaa
Koko kirjaston toiminta-ajatus eli lainaaminen tukee resurssiviisautta ja säästää luonnonvaroja.
Vuoden 2017 alusta voimaan astuneessa kirjastolaissa määritellään kirjaston tehtäväksi muun muassa kulttuurin, harrastamisen, hyvinvoinnin, medialukutaidon ja itsensä kehittämisen edistäminen.
Esineiden hankinnan perusteluna aineistojen hinta: Moni asiakas kokeilee, innostuu ja ehkä ostaa omankin. Osa lainaa uudelleen ja uudelleen, koska ei ole varaa ostaa omaksi.
Esinelainauksen periaatteet ja käytännöt
Kirjastosta voit lainata myös esineitä ja laitteita, joita et tarvitse joka päivä. Voit lainata esimerkiksi porakoneita, tennismailoja, luistimia, tekstiilipesureita, kuulokkeita tai soittimia.
Kaupunkiympäristössä asuva ihminen joutuu elämänsä aikana tekemisiin arviolta 20 000–30 000 esineen kanssa. Vältä turhien esineiden tulvaa ja lainaa kirjastosta mahdollisimman monta arjen työvälinettä ja esinettä. Helmet-kirjasto tarjoaa reilun valikoiman lainattavia esineitä. Jokaisen esineen löydät Helmet-verkkokirjastosta. Valikoima vaihtelee kirjastoittain.
Lainattavat esineet täytyy palauttaa siihen kirjastoon, josta ne on lainattu ja jonka kokoelmiin ne kuuluvat. Esineitä ei voi varata.
Palvelut päiväkodeille
Vantaan kaupunginkirjaston palvelut päiväkodeille
Haluamme rikastaa lapsen mielikuvitusta ja tukea kielellistä kehittymistä.
Otamme mieluusti vastaan toiveitanne kirjastojen ja varhaiskasvatuksen yhteistyötä koskien. Yhteydenotot: erikoiskirjastonhoitaja Marjut Lahtela, marjut.lahtela@vantaa.fi.
Satutuokiot
Tarjoamme satutuokioita ensisijaisesti 3-5-vuotiaille. Tuokiot ovat toiminnallisia, ja paikalla on vain teidän ryhmänne. Järjestämme satutuokioita paikan päällä kirjastossa ja etänä. Yllä olevalta varauslomakkeelta näet lähikirjastosi tarjonnan.
Aihepaketit
Sankarit, ötökät, avaruus, tunnetaidot ja ystävyys vai jotain ihan muuta? Kokoamme aihepaketteja toivotun teeman ympärille. Paketin kokoamisessa kestää muutamasta päivästä pariin viikkoon, eli teethän tilauksen ajoissa.
Tunne- ja kaveritaitolaatikko
Voit lainata tunne- ja kaveritaitolaatikon satuhetkien järjestämiseen. Laatikko sisältää kymmenen teemaan sopivaa kirjaa sekä ohjekansion, josta löytyy jokaiselle kirjalle erikseen luotu satuhetken mallirunko sekä runsaasti vinkkejä ja valmiita tehtäväideoita kirjojen käsittelyyn lasten kanssa.
Laatikon voit tilata ryhmällesi Aineistopaketit-lomakkeella.
Satudiplomi
Satudiplomi on suunnattu alle kouluikäisille lapsille, varhaiskasvatuksen henkilökunnalle ja perheille. Sen suorittaminen on mukavaa yhteistä puuhaa, jossa lapsi oppii ja lukeminen tuodaan osaksi arkea. Kirjalistoja voi käyttää myös lukuvinkkeinä, kun etsit luettavaa päiväkodin arkeen. Teoksia löytyy 0-6-vuotiaille, ja ne on järjestelty aihepiirien mukaan.
Luetut kirjat voi merkitä väritettävään Lukulokkiin. Kun yhdessä askarreltu Lukulokki on valmis, lapset saavat kirjastosta ryhmädiplomin sekä kruunun Lukulokilleen.
Kirjastokortti
Voit hankkia päiväkotiryhmällesi oman kirjastokortin. Kortti voidaan tehdä kirjastokäynnin yhteydessä, muistathan ottaa henkilöllisyystodistuksen mukaan.
Kirjastolainen päiväkotiin
Tulemme mielellämme kertomaan kirjaston palveluista päiväkodin henkilökunnalle sekä ideoimaan yhdessä kanssanne. Vierailuun voi sisällyttää myös esimerkiksi kirjavinkkausta. Vierailupyyntö kannattaa esittää sähköpostitse esimerkiksi lähikirjastoosi, joiden yhteyshenkilöt löydät alta. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@vantaa.fi.
Hakunila ja Länsimäki: Iwona Kiuru
Hiekkaharju: Charlotta Panzera
Kirjastoauto: Juha Pönni
Koivukylä: Jaana Lehti
Lumo (Korso): Anneli Outinen
Martinlaakso: Mervi Rautiainen
Mosaiikki (Kivistö): Petri Heikkinen
Myyrmäki ja Pähkinärinne: Julia Jukarainen
Point (Kartanonkoski): Marjut Lahtela
Tikkurila: Albena Aleksieva
Palvelut kouluille
Vantaan kaupunginkirjaston palvelut kouluille
Kirjastovierailujen tavoitteena on tutustuttaa oppilaat kirjastoon, innostaa lukemaan ja kehittää heidän monilukutaitoaan. Oppilaille tarjotaan perusopetuksen aikana mahdollisuus ohjattuun kirjastokäyntiin kolmannella, viidennellä ja seitsemännellä luokalla. Lisäksi ensimmäiset luokat pyydetään kirjastokäynnille, jossa oppilaat saavat ekaluokkalaiskampanjan kirjan sekä lomakkeen kirjastokortin tekoon. Tervetuloa sukeltamaan tarinoiden maailmaan!
Voit tarkistaa sivun alalaidasta, minkä kirjaston alueelle koulusi kuuluu.
Ekaluokkalaiskampanja ja kirjastovierailu 1.-luokkalaisille
Helmet-kirjastot lahjoittavat vuosittain yhden helppolukuisen lastenkirjan kaikille koulunsa aloittaville pääkaupunkiseudun 1.-luokkalaisille. Vantaan kirjastot kutsuvat kaikki ensimmäiset luokat vierailulle kirjastoon. Ekaluokkalaisvierailun aikana oppilaat tutustuvat kirjastoon pääasiassa omatoimisesti opettajan johdolla sekä saavat kukin ekaluokkalaiskampanjan kirjan ja kirjastokorttilomakkeen. Oppilas voi tulla noutamaan oman kirjastokortin huoltajan kanssa kirjastovierailun jälkeen, kun mukana on täytetty kirjastokorttilomake ja lapsen Kela-kortti. Tervetuloa vierailulle!
Aineistovinkkaus 3.-luokkalaisille ja 7.-luokkalaisille
Kirjavinkkaus tarkoittaa lukemaan innostamista ja tarinoiden kertomista kirjavinkkarin opastuksella. Vinkkaus tukee oppilaiden lukuharrastusta, tarjoaa vaihtoehtoja erityyppisistä aineistoista ja kirjallisuuden lajeista sekä lisää ymmärrystä lukutaitojen ja lukemisen merkityksestä. Tunnin lopussa oppilaat voivat lainata ja varata haluamiaan kirjoja. Vinkkaus voidaan liittää lukudiplomin suorittamiseen, jolloin tunnilla tutustutaan juuri lukudiplomista löytyvään aineistoon. Lähikirjastosta ollaan kouluihin yhteydessä vinkkausaikojen sopimiseksi.
Aineistopaketit
Aineistopakettilomakkeella voi varata esimerkiksi pulpettikirjoja, lukupiirikirjoja tai kirjaston henkilökunnan valitsemia, luokkatasolle sopivia kirjoja esimerkiksi Helmet-lukudiplomista. Paketin valmistuminen kestää vähintään 1-2 viikkoa, joten olethan ajoissa kirjoja tilatessasi. Ilmoitamme sähköpostitse, kun paketti on valmiina noudettavaksi kirjastosta.
Celia-rekisteröinnit
Oppilas voidaan rekisteröidä saavutettavuuskirjasto Celian asiakkaaksi kirjastossamme huoltajan toimesta tai rekisteröinnin voi tehdä koulussa.
Lue lisää osoitteesta: www.celia.fi
Helmet-lukudiplomi
Lukudiplomi motivoi oppilaita säännölliseen lukemiseen ja toimii oivana vinkkipankkina myös opettajille, kun valitaan luokkatasolle sopivia kirjoja.
Tutustu lukudiplomiin: www.lukudiplomi.fi.
Itsenäiset kirjastokäynnit luokille
Luokat ovat aina tervetulleita hyödyntämään kirjastoa omatoimisesti. Mikäli haluat varmistua aineiston saatavuudesta käynnillänne, olethan yhteydessä lähikirjastoosi hyvissä ajoin ennen vierailuanne
Kirjastokortti
Kirjastokortti kannattaa hankkia viimeistään ensimmäisen luokan alussa. Toivomme, että oppilas tulee hakemaan kortin yhdessä huoltajan kanssa, mutta mikäli haluat hoitaa asian kirjastovierailun yhteydessä, olethan etukäteen yhteydessä lähikirjastoosi. Myös luokalle voidaan tehdä yhteinen kirjastokortti, jolla esimerkiksi pulpettikirjojen lainaus käy näppärästi. Opettaja ei ole henkilökohtaisesti vastuussa kortille lainatusta aineistosta.
Vinkkausten yhteydessä ei ole mahdollista tehdä koko luokalle kirjastokortteja. Mikäli muutamalta oppilaalta kortti kuitenkin puuttuu, voidaan kortit tehdä, kunhan oppilaalla on mukana huolellisesti täytetty ja vanhemman allekirjoittama korttihakemuslomake. Kela-kortti ei ole pakollinen, kun opettaja on mukana.
Tältä listalta löydät kunkin kirjaston alueelle kuuluvat koulut
Hakunilan kirjasto:
- Itä-Hakkilan koulu
- Lehtikuusen koulu
- Sotungin koulu
Koivukylän kirjasto:
- Havukosken koulu
- Koivukylän koulu
- Kytöpuiston koulu
- Päiväkummun koulu
- Rekolan koulu
- Rekolanmäen koulu
Lumon kirjasto:
- Jokivarren koulu
- Leppäkorven koulu
- Mikkolan koulu
- Ruusuvuoren koulu
- Vierumäen koulu
Länsimäen kirjasto:
- Länsimäen koulu
- Rajakylän koulu
Martinlaakson kirjasto:
- Askiston koulu
- Kivimäen koulu
- Martinlaakson koulu
Mosaiikin kirjasto:
- Aurinkokiven koulu
- Kanniston koulu
- Keimolanmäen koulu
- Seutulan koulu
Myyrmäen kirjasto:
- Hämeenkylän koulu
- Kaivokselan koulu
- Kilterin koulu
- Rajatorpan koulu
- Uomarinteen koulu
- (Pähkinärinteen koulu)
Pointin kirjasto:
- Vantaan kansainvälinen koulu ISV
- Kartanonkosken koulu
- Veromäen koulu
- Ylästön koulu
Tikkurilan kirjasto:
- Hiekkaharjun koulu
- Ilolan koulu
- Jokiniemen koulu
- Kuusikon koulu
- Peltolan koulu
- Simonkylän koulu
- Simonkallion koulu
- Viertolan koulu
Kirjaston ohje tapahtumajärjestäjälle
Suunnitteletko tapahtumaa tai tilaisuutta kirjastoon?
Kirjasto toivottaa myös asiakkaat tervetulleeksi järjestämään oman tapahtuman kirjastossa maksutta!
Jos oman tapahtuman järjestäminen Vantaan kirjastoissa kiinnostaa, laita rohkeasti sähköposti kirjastoon mahdollisimman hyvissä ajoin, vähintään yksi kalenterikuukausi ennen toivottua tapahtumaa. Kirjastojen yhteystiedot löydät osoitteesta: helmet.finna.fi
Kirjastoissa voi järjestää myös muita kuin kirjallisuus- tai monilukutaitoteemaisia tilaisuuksia, mutta tapahtumien ja tilaisuuksien on kuitenkin noudatettava alla olevia periaatteita.
Mikä on tapahtuma
Tapahtumia ovat kaikki sellaiset kokoontumiset, joihin joko yksityishenkilö tai yhteisö kutsuu etukäteen koolle ihmisiä joko kirjaston avoimeen tilaan tai erikseen varattavaan tilaan.
Millainen tapahtuma sopii kirjastoon
Kirjastossa järjestettävien tapahtumien on oltava avoimia kaikille. Tapahtumat eivät saa syrjiä ketään eikä niistä saa veloittaa pääsymaksua. Tapahtuma ei saa haitata jokapäiväistä toimintaa.
Tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan tai hyvän maun vastainen. Kirjasto pidättää itsellään oikeuden tulkita, mikä on hyvän tavan tai hyvän maun vastaista.
Useamman kuin vain yhden tai kahden puolueen poliittiset ja ajankohtaisiin aiheisiin liittyvät tapahtumat ovat mahdollisia, mutta henkilökohtainen mainostaminen on kielletty.
Kirjaston tiloissa ei saa järjestää tunnustuksellisia tapahtumia tai tilaisuuksia.
Kaupallinen toiminta ja yritysmyynti tapahtumissa on tapauskohtaisesti sovittava kirjaston kanssa.
Turvallisemman tilan periaatteet
Kirjaston tapahtumissa pätevät Vantaan kaupunginkirjaston turvallisemman tilan periaatteet:
- Kirjasto kuuluu kaikille
Olet tervetullut kirjastoon sellaisena kuin olet. Kirjastossa saat lukea, pelata, leikkiä, opiskella työskennellä ja oleskella. Kiusaaminen, rasismi ja syrjintä eivät kuulu kirjastoon - huomioithan sen myös omassa käytöksessäsi ja puheessasi. - Ota toiset huomioon
Anna myös muille tilaa ja rauhaa. Kunnioita muita ihmisiä ja pidä huolta yhteisestä tilasta. Jokainen voi vaikuttaa kirjaston viihtyvyyteen ja turvallisuuteen. - Henkilökunta on täällä sinua varten
Henkilökunta vastaa tilan turvallisuudesta ja puuttuu asiaan, jos joku rikkoo yhteisiä sääntöjä. Jos koet tai näet häirintää, voit kertoa siitä kirjaston henkilökunnalle. Voit myös aina antaa palautetta ja pyytää apua.
Ennen tapahtumaa
Kaikille kirjaston sekä avoimissa että erikseen varattavissa tiloissa pidettäville tapahtumille tai tilaisuuksille tarvitaan lupa kirjastolta. Tilaisuuden järjestävällä taholla on oltava nimetty vastuuhenkilö, joka pyytää luvan kirjastolta kirjallisesti.
Ota yhteyttä toivottuun tapahtumakirjastoon mahdollisimman hyvissä ajoin, vähintään 1 kalenterikuukausi ennen tapahtumaa. Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä lupa tapahtumaan, estää varaajan pääsy varattavaan tilaan tai keskeyttää jo käynnistynyt tilaisuus.
Tapahtuman järjestäjän tulee hankkia tilaisuuden mahdollisesti tarvitsemat muut luvat ja tehdä viranomaisilmoitukset, mikäli tilaisuuden luonne niitä edellyttää. Kirjasto ei avusta lupien hakemisessa eikä viranomaisilmoitusten tekemisessä.
Mikäli tapahtuman järjestäminen edellyttää järjestyksenvalvojaa tai lisävartiointia, vastaa kustannuksista tapahtuman järjestäjä.
Kaikki kirjaston ja tapahtumajärjestäjän keskinäiseen yhteistyöhön liittyvät asiat on sovittava henkilökunnan kanssa kirjallisesti mahdollisimman tarkasti etukäteen - tapahtumatila, tilan kalustus, tekniikka, tarvikkeiden tuonti, ym. Tapahtumapäivänä kirjaston henkilökunta ei pysty vastaamaan tapahtumajärjestäjien yllättäviin tarpeisiin.
Ilmoita mahdollisista peruutuksista ja muutoksista kirjastolle ajoissa.
Huomioithan, että kirjasto ei tarjoa tapahtumajärjestäjälle pysäköintitilaa alueen normaalien julkisten pysäköintimahdollisuuksien lisäksi.
Varattavat tapahtumatilat
Tapahtumajärjestäjä voi esittää kirjastolle toiveita tapahtumatilasta mutta kirjasto tekee lopullisen päätöksen, missä tilassa tapahtuma on parasta järjestää. Kirjasto ottaa tilan valinnassa huomioon esimerkiksi asiakasturvallisuuden.
Jos haluat tutustua tilaan etukäteen, ota yhteyttä kirjastoon.
Osa tapahtumatiloista on varattavissa suoraan Vantaan tilavarauspalvelu Timmistä. Huomioithan, että jo ennen tilavarauksen tekemistä sinulla on oltava kirjastolta kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostilla) saatu lupa tapahtuman järjestämiseen. Monitoimitaloissa olevista Timmin kautta varattavista tiloista kirjasto ei tee varauksia, koska osa tiloista on maksullisia.
Tilaan on tehtävä varaus myös mahdollisten ennakkojärjestelyjen ja loppusiivouksen ajaksi vähintään 30 minuuttia ennen ja jälkeen tapahtuma-ajan. Huomioithan, että tapahtuman pitää päättyä viimeistään 30 min ennen kirjaston sulkemista. Tilojen käyttöehtoissa voi kuitenkin olla tilakohtaista vaihtelua, joten tarkistathan Timmistä varaamasi tilan käyttöehdot Timmin tilakuvauksesta.
Jos tapahtuman järjestäjä tarvitsee pukuhuonetta tai taukotilaa, sellaista voi tiedustella kirjastolta.
Tapahtuman markkinointi
Päävastuu tapahtuman markkinoinnista on aina tapahtuman järjestäjällä.
Kirjasto ilmoittaa tapahtumista omissa ja Vantaan kaupungin yhteisissä kanavissa tapauskohtaisesti. Esillä olevat mainokset valitaan mm. ajankohdan, aiheen ja sijainnin mukaan. Kirjasto voi harkintansa mukaan auttaa myös asiakkaiden omien tapahtumien markkinoinnissa. Julisteet ja mainokset tehdään kirjaston valmiiseen pohjaan.
Tapahtumailmoituksia varten tarvitaan:
- tapahtuman otsikko sekä lyhyt kuvaus tapahtumasta (mitä tapahtuu, kuka järjestää, kenelle tapahtuma sopii)
- Yksi vaakasuuntainen kuva sekä yksi pystysuuntainen kuva.
- Kuvissa ei yhtään tekstiä
- Kuvan koko 1200x800 px, kuvasuhde 3:2
- Toimita kaikki materiaalit viimeistään 1 kk etukäteen
Jos tapahtumaan on ennakkoilmoittautuminen, se täytyy ilmoittaa selkeästi. Tapahtumajärjestäjä on vastuussa ilmoittautumisen järjestämisestä.
Tapahtumapäivänä
Tule paikalle hyvissä ajoin, jotta ehdit valmistautua ja ilmoita mahdollisista peruutuksista ja muutoksista ajoissa.
Tapahtumien valo- ja videokuvaus on sallittua julkisen tilan asettamien sääntöjen mukaisesti. Huolehdi, että kuvissa mahdollisesti näkyviltä asiakkailta on saatu kuvausluvat kirjaston käytännön mukaisesti.
Sinulla tulee olla asianmukaiset luvat tilaisuudessa esitettävään kuva- ja äänimateriaaliin. Otathan huomioon yleisiä tiloja koskevat ikärajakäytännöt.
Tapahtumajärjestäjän tulee valvoa, että varattua tilaa käytetään ilmoitettuun käyttötarkoitukseen tapahtuman aikana.
Tapahtumajärjestäjä on velvollinen ilmoittamaan häiritsevästä käytöksestä tai vahingonteosta tapahtumatilassa kirjaston henkilökunnalle.
Tapahtumajärjestäjä huolehtii tilan siisteydestä sekä kalusteiden palauttamisesta alkuperäiseen järjestykseensä tapahtuman päätyttyä.
Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.
Näyttelytoiminta kirjastoissa
Nämä yleiset ohjeet ovat laadittu näytteilleasettajia varten, jotka haluavat pitää näyttelyn Vantaan kirjastojen tiloissa. Jokaisella näyttelytilaa tarjoavalla kirjastolla voi olla tarkentavia lisäohjeita. Ohjeet ovat laatineet Elina Suikanen, Paula Puustinen, ja Petrus Jauhiainen.
Näyttelytilan varaus
Näyttelytilan voi varata ottamalla yhteyttä sen kirjaston näyttelyvastaavaan, mistä tilan haluaa varata. Yhteystiedot löydät kirjaston verkkosivulta. Varmista tilan mahdollinen maksullisuus varauksen yhteydessä.
Näyttelyvarauksen voi perua ilmoittamalla viipymättä kirjastolle sähköpostitse tai puhelimitse. Varauksen alkamispäivänä tai sen jälkeen ilmoitettu peruutus voi johtaa asiakkaan poissulkemiseen kirjastojen näyttelytoiminnasta.
Tekijänoikeudet ja esitysoikeudet
Näyttelyasiakkaalla on oltava tekijänoikeudet tai julkisen esittämisen lupa kaikkiin näyttelynsä teoksiin ja niissä esiintyvään sisältöön. Tästä ilmenevissä kiistatilanteissa kirjastolla on oikeus poistaa kiistan aiheuttanut teos näyttelystä.
Vastuut
Asiakas tuo näyttelyn kirjastotilaan omalla vastuullaan, ja kirjasto ei vastaa teoksille tehdyistä vahingoista tai teosten katoamisesta. Asiakkaan oma vastuu koskee myös vuokratuissa tiloissa pidettäviä näyttelyjä.
Näyttelytilat ja julkinen tila
Jokaisen kirjaston näyttelytila on omanlaisensa kokonaisuus. Näytteilleasettajan tulee selvittää etukäteen teostensa soveltuvuus näyttelytilan ripustusjärjestelmään, valaistukseen, ja muuhun esitystekniikkaan. Kaikki näihin liittyvät toiveet on esitettävä ennen näyttelyvarauksen alkua.
Näyttelytilat ovat kirjastotilaa, eli kaikille asiakkaille avoimia ja julkisia tiloja. Näytteilleasettajan on huomioitava tämä teostensa sisällössä. Kirjastolla on oikeus poistaa näyttelystä teos, joka katsotaan sopimattomaksi. Huomioithan, että osa kirjastoista on myös omatoimisesti käytettävissä, jolloin tilassa ei ole valvontaa.
Ripustus ja purku
Näyttelyn pystytyksestä vastaa näytteilleasettaja, ellei kirjaston kanssa ole toisin sovittu. Näyttely ripustetaan ja puretaan sovitusti kirjaston aukioloaikojen puitteissa. Mahdollisesta teosten säilytyksestä kirjastotiloissa ennen ripustusta tai purkamisen jälkeen on aina sovittava kirjaston kanssa ennen näyttelyvarauksen tekemistä.
Avajaiset
Näytteilleasettaja voi järjestää näyttelyynsä liittyvän avajaistapahtumaan. Tapahtumien järjestämisestä on sovittava yhdessä kirjaston kanssa. Kaikki kirjastotilassa tapahtuva toiminta on oltava osallistujille maksutonta. Mahdolliset tarjoilut järjestää näytteilleasettaja ja niiden on oltava alkoholittomia.
Teosten myynti
Näyttelyn teokset voivat olla myytävinä, ja niiden hinnat sekä taiteilijan yhteystiedot voivat olla esillä tulostetussa teosluettelossa. Myyntiä ei voi tehdä kirjastossa, vaan se täytyy hoitaa esimerkiksi sähköpostitse kirjaston ulkopuolella.
Tämän näyttelytoiminnan yleisen ohjeen on hyväksynyt kirjaston johtoryhmä 15.8.2023
Hinnasto
Vantaan kirjastojen näyttelytoiminnan hinnasto alkaen 1.9.2024
Tilan käytöstä veloitettava hinta on sama riippumatta ripustusajankohdasta tai varatulle jaksolle sijoittuvista pyhäpäivistä, tai muista kirjaston sulkupäivistä. Laskut toimitetaan Timmi-järjestelmän kautta tai sähköpostilla.
Tikkurilan kirjasto
Galleriaseinän käyttökorvaus on 125,50 € (sis. alv. 25,5 %,1.9.2024 alkaen) (100 € alv 0 %).
Sakkomaksu
Mikäli näyttelyä ei ole purettu näyttelyajan loppuun mennessä kirjasto voi periä sakkomaksua asiakkaalta. Sakkomaksu on 188,25 € (sis. alv 25,5 %) (alv 0 % 150 €).
Turvallisemman tilan periaatteet
Haluamme, että jokainen kokee olevansa tervetullut Vantaan kaupunginkirjaston tiloihin ja tapahtumiin omana itsenään. Siksi kirjastoille luodaan turvallisemman tilan periaatteet yhteistyössä kirjastojen kävijöiden ja henkilökunnan kanssa.
Mikä on turvallisempi tila?
Turvallisempi tila on paikka, joka tarjoaa paikallaolijoille tunteen fyysisestä, henkisestä ja sosiaalisesta turvallisuudesta. Tavoitteena on, että kenenkään ei tarvitse kohdata minkäänlaisia syrjinnän, kiusaamisen, häirinnän tai väkivallan muotoja. Tämä toteutuu luomalla yhdessä yhteiset periaatteet ja edellyttämällä paikallaolijoilta niiden noudattamista sekä puuttumalla periaatteiden rikkomuksiin. Kaikissa Vantaan kaupungin tiloissa otetaan käyttöön turvallisemman tilan periaatteet vuoden 2022 aikana.
Tulokset
Turvallisemman tilan verkkokysely oli avoinna OsallistuvaVantaa.fi-sivustolla 23.9.-18.10.22 ja siihen tuli vastauksia yhteensä 74. Lisäksi kirjastoissa oli esillä lapsiperheille, koululaisille ja nuorille suunnattuja paperisia kyselyjä, joihin saimme yhteensä 180 vastausta. Myös kirjastojen henkilökunnalle järjestettiin aiheesta työpajoja, joissa pohdittiin erityisesti, miten henkilökunta voi vaikuttaa kirjaston tilojen ja tapahtumien turvallisuuteen.
Kyselyjen ja työpajojen pohjalta valmistuivat turvallisemman tilan periaatteet, jotka ovat käytössä kaikissa kirjastoissa.
Sekä lasten että aikuisten vastauksissa nousi esiin hyvin samanlaisia teemoja. Turvallisessa kirjastossa ei kiusata, ahdistella, syrjitä tai ole väkivallan uhkaa. Muut kävijät otetaan huomioon olemalla rauhallisia ja hiljaisia. Kaikki ovat tervetulleita kirjastoon ja henkilökunta huomioi kaikki vähintäänkin tervehdyksellä. Lisäksi henkilökunnalta toivottiin erityisesti puuttumista häiriötilanteisiin, näkyvää läsnäoloa kirjastotilassa, avuliaisuutta sekä kirjaston viihtyvyydestä ja turvallisuudesta huolehtimista.
Kyselyjen ja työpajojen pohjalta valmistuivat turvallisemman tilan periaatteet, jotka ovat käytössä kaikissa kirjastoissa. Kirjaston henkilökunta on sitoutunut niiden noudattamiseen, ja samaa toivomme myös kirjaston kävijöiltä. Kirjastot voivat myös halutessaan tehdä lisäyksiä periaatteisiin yhteistyössä kävijöidensä kanssa.
Turvallisemman tilan periaatteet Vantaan kirjastoissa
Kirjasto kuuluu kaikille
Olet tervetullut kirjastoon sellaisena kuin olet. Kirjastossa saat lukea, pelata, leikkiä, opiskella työskennellä ja oleskella. Kiusaaminen, rasismi ja syrjintä eivät kuulu kirjastoon - huomioithan sen myös omassa käytöksessäsi ja puheessasi.
Ota toiset huomioon
Anna myös muille tilaa ja rauhaa. Kunnioita muita ihmisiä ja pidä huolta yhteisestä tilasta. Jokainen voi vaikuttaa kirjaston viihtyvyyteen ja turvallisuuteen.
Henkilökunta on täällä sinua varten
Henkilökunta vastaa tilan turvallisuudesta ja puuttuu asiaan, jos joku rikkoo yhteisiä sääntöjä. Jos koet tai näet häirintää, voit kertoa siitä kirjaston henkilökunnalle. Voit myös aina antaa palautetta ja pyytää apua.
Yhteyshenkilö
Lisätietoa kyselystä:
Maija Lehtola
(erikoiskirjastonhoitaja)
puh. 043 826 8478
maija.lehtola@vantaa.fi