Mm. liikuntatilojen tilavarausten kuittaustapa muuttuu sähköiseksi kesäkuussa – rekisteröidy Timmiin 11.5. mennessä
Kesäkuusta alkaen tiettyjä käyttövuoroja varanneiden pitää ilmoittaa Timmi-järjestelmässä, kuinka monta henkilöä käyttövuorolle on osallistunut.
Osassa Vantaan kaupungin vapaa-ajan käytön tiloissa otetaan soveltuvin osin käyttöön käyttövuorojen sähköinen kuittaus maanantaina 2.6.2025. Tämä tarkoittaa, että käyttövuoron vastuuhenkilöiden täytyy ilmoittaa käyttövuorolle osallistuneiden määrä Timmi-tilavarausjärjestelmässä.
Huomaathan, että sähköinen kuittaus tehdään vain sellaisista varauksista, jotka on tehty yhdelle ryhmälle. Sähköinen kirjaaminen ei koske esimerkiksi urheiluseurojen useamman tunnin mittaisia käyttövuoroja, joiden aikana tilassa voi harrastaa useita eri ryhmiä.
Sähköinen kuittaus otetaan käyttöön koulujen, oppilaitosten ja päiväkotien, kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin (Kivi, Mosaiikkisali, Mosaiikkisalin jaettavat tilat, Safiiri, Ametisti ja Topaasi), sekä sisä- ja ulkoliikuntatilojen käyttövuoroissa.
Nuoriso-, kirjasto-, asukas- ja kulttuuritiloissa kävijämäärien syöttöön siirrytään mahdollisesti tulevaisuudessa. Tästä tiedotetaan tarkemmin myöhemmin.
Tähän saakka vapaa-ajan käytön tilojen varaajat ovat merkinneet käyttövuorojen osallistujamäärät tilassa olevaan päiväkirjaan. Uudistuksella halutaan yhtenäistää käyttäjämäärien kirjaamista ja saada entistä todenmukaisempaa tietoa siitä, minkä verran eri tiloissa on käyttäjiä.
Rekisteröidy Timmiin ajoissa – käyttäjätukea tarjolla Tikkurilan Vantaa-infossa 6.5.
Syötä kävijämäärät Timmi-järjestelmän omassa asioinnissa. Jotta voit syöttää järjestelmään tietoja, sinun pitää rekisteröityä Timmiin kävijämäärien syöttäjäksi. Jos sinulla on jo ennestään Timmi-tunnukset, voit syöttää kävijätietoja ilman, että sinun pitää rekisteröityä järjestelmään uudestaan.
Uusien Timmin käyttäjämäärien syöttäjien on rekisteröidyttävä palveluun sunnuntaihin 11.5. mennessä, jotta uudet rekisteröitymiset ehditään hyväksyä ennen kesäkuun alkua. Ohjeet rekisteröitymiseen löydät tämän uutisen lopusta.
Timmiin rekisteröitymiseen ja kävijämäärien kirjaamiseen on tarjolla opastusta Tikkurilan Vantaa-infossa tiistaina 6.5. klo 9–12. Timmi-neuvonnan tarjoaa Vantaan liikuntapalvelut. Neuvontaan voi poiketa oman aikataulun mukaan eikä siihen tarvitse ilmoittautua etukäteen.
Toteutunut käyttäjämäärä syötetään Timmiin mobiililaitteella heti käyttövuoron jälkeen
Toteutuneiden kävijämäärien kirjaaminen Timmiin tehdään mobiililaitteella.
Käyttäjämäärien kirjaamatta jättämisestä on suunnitteilla sanktioita, jotka tulevat voimaan ensi vuonna. Asiasta viestitään tarkemmin syksyllä 2025.
Uutista muokattu 6.6.2025
Uutiseen tarkennettu kohtaa tiloista, joita sähköinen kuittaus koskee. Aiemmin uutisessa kerrottiin virheellisesti, että kuittaus koskee kaikkia Vantaan kaupungin vapaa-ajan tiloja. Lisäksi poistettu tieto kirjaamisessa vaadittavista mobiililaitteen sijaintitiedoista. Aiemmin uutisessa kerrottiin, että käyttäjämäärien kirjaamiseksi mobiililaitteesta on kytkettävä päälle sijaintitiedot. Tätä toimintoa ei kuitenkaan ole otettu vielä käyttöön.
