Vantaan HR palkittiin: osaajien apuna puurtaa robotti
Vantaan HR-ammattilaisten kanssa on jo lähes viisi vuotta paiskinut töitä tehokas apulainen, Reima Robotti. Fiksu ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen palkittiin, kun Tärkeissä töissä -gaalassa nostettiin esiin kunta- ja hyvinvointialan innostavimpia kehittämistekoja.
Tärkeissä töissä -gaalassa palkittuja: Vantaan HR-järjestelmäpäällikkö Mari Holkko reunimmaisena oikealla.
Ohjelmistorobotiikka otettiin käyttöön Vantaan henkilöstö- ja rekrytointitehtävien sujuvoittajana vuonna 2019. Vantaan HR-järjestelmäpäällikkö Mari Holkko kertoo, että sittemmin HR:n robottiapuri on urakoinut jo yli 20 erilaisessa tehtävässä.
– Robotiikalla helpotetaan paitsi HR-ammattilaisten, myös Vantaan esihenkilöiden arkea. Aikaisemmin esihenkilöt hoitivat rekrytointiin liittyvän arkistoinnin itse. Nyt robotti tekee sen heidän puolestaan, Holkko antaa esimerkin.
Robotti hoitaa rutiinit tehokkaasti
Laadukas ja virheetön työ ovat aina tärkeitä, mutta HR-tehtävissä asia korostuu. Jos esimerkiksi palkanmaksussa tapahtuu virhe, se näkyy myös työntekijälle. Virheen korjaaminen on usein aikaa vievää, ja virheet aiheuttavat myös kustannuksia sekä mainehaittaa.
– Robotti hoitaa hyvin rutiininomaisia työvaiheita, jotka ihmiset kokisivat puuduttaviksi. Se tekee toisteiset tehtävät nopeasti ja tarkasti. Asiantuntijoille taas vapautuu aikaa tehtäviin, jotka me ihmiset teemme paremmin, Mari Holkko summaa Reima Robotin tuomaa hyötyä.
Robotisoinnin mahdollisuudet tunnistetaan Vantaan HR:ssä yhä paremmin
Reima Robotti määritellään hoitamaan tehtävä samoin, kuin ihminen sen tekisi. Kun jotain harkitaan robotisoitavaksi, Vantaalla arvioidaan kaupunkitasoisen mallin mukaan myös esimerkiksi robotisoinnin tuottavuutta ja kustannustehokkuutta.
– Kynnys robotiikan hyödyntämiseen on madaltunut, kun olemme oppineet omista kokemuksistamme. Tunnistamme entistä paremmin prosessien osia, jotka voisi kenties robotisoida, Mari Holkko kertoo.
Vuosien varrella Reima Robotti on muun muassa lähettänyt muistutussähköposteja, siirtänyt tietoja eri järjestelmien välillä sekä tallentanut tietoja palkkatapahtumiksi.
Gaalassa annettiin kiitosta uudistuvalle julkiselle työlle
Kaiken kaikkiaan gaalassa palkittiin 56 innostavaa kunta- ja hyvinvointialan kehittämistekoa. Palkitsemisella nostettiin esille uudistuvaa ja nykyaikaista julkista työtä sekä sen kehittämistä.
Kaikki tänä vuonna ilmoitetut kehittämisteot löytyvät Tärkeissä töissä -sivustolta. Tärkeissä töissä on Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja kunta-alan pääsopijajärjestöjen, eli Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestön JUKOn, Julkisen alan unionin JAU:n ja Sosiaali- ja terveysalan neuvottelujärjestön Soten työelämän kehittämisen alusta.
