Koivukylän asukastila

1. Mikä on Koivukylän asukastila?

Koivukylän asukastila on kaikille vantaalaisille avoin yhteinen tila ja olohuone. Tiloja voivat varata yhdistykset, yritykset ja yksityishenkilöt.

Tilassa järjestetään myös avoimia ryhmiä, joista saa tietoa henkilökunnalta tai Facebookista.

2. Mistä tiloihin kuljetaan?

Koivukylän asukastilan pääsisäänkäynti (Hakopolku 2). Esteetön kulku tilaan Koivutorilta 2 kerrokseen kulkevalla hissillä. Asukastila sijaitsee Koivukylän aseman vieressä.

3. Mitä tilan käyttäminen maksaa?

Järjestöt ja toimijat, jotka järjestävät kaikille avointa toimintaa, voivat käyttää tilaa maksutta.

Juhlat ja yksityistilaisuudet ovat maksullisia.

Poliittiset järjestöt voivat varata tilan maksutta enintään 4 tunniksi. Jos varaus kestää yli 4 tuntia, se on maksullinen.

4. Miten tilan voi varata?

Varaukset tehdään Vantaan kaupungin käytäntöjen mukaisesti Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tarvittaessa lisätietoja voi tiedustella tilan yhteisötyöntekijältä. 

Varaushakemuksia voi tehdä aikaisintaan 7. vuorokauden päähän nykyhetkestä. 

Voit selata varauskalenteria ja tehdä varaushakemuksen tilavarausjärjestelmän kautta. Timmiin tulee ensin rekisteröityä ja tarvitset sitä varten verkkopankkitunnukset. Lisätietoa tilavarausjärjestelmästä löydät täältä: https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toimitilat-ja-tilavaraukset/tilavaraukset 

5. Olen varannut maksullisen käyttövuoron, milloin saan laskun? 

 Käyttövuoro laskutetaan käyttövuoron ajankohtaa seuraavan kuukauden alussa ja lähetetään silloin asiakkaalle. 

Vantaan kaupunki on ottanut Kivra-palvelun käyttöön vuonna 2023. Käyttövuorolaiset, jotka ovat ottaneet palvelun käyttöön, saavat laskun digitaalisesti Kivran kautta:

• Kivra toimii samalla periaatteella kuin fyysinen postilaatikko — kun laskun lähettäjä käyttää Kivraa ja sinulla on Kivra-tili, posti toimitetaan automaattisesti digitaalisesti Kivraan. 
• Kivra toimii postin toimituskanavana, joka aktivoituu, kun rekisteröidyt Kivran käyttäjäksi. Tämän jälkeen postisi, kuten laskut, saapuvat automaattisesti Kivraan paperipostin sijaan, mikäli lähettäjä on Kivranlähettäjäverkostossa. Kun uusi digitaalinen posti saapuu, saat ilmoituksen sähköpostiisi tai mobiililaitteeseesi.   
• Mikäli haluat jatkossa laskut paperisina, tulee asetukset muuttaa itse Kivrassa.

6. Miten käyttövuoron voi perua? 

 Timmin oman asioinnin kautta käyttövuoron voi perua, jos käyttövuoron alkuun on yli 28 vuorokautta. Tämän jälkeen vuoroa ei voi perua ilman korvausta ja siitä laskutetaan 100 % hinnaston mukaisesta hinnasta.   

Jos jätät hakemuksen vuorolle, johon on alle 28 vuorokautta, hyväksyt ettei vuoroa voi enää peruuttaa ilman korvausta. Vuoroa ei voi perua puhelimitse tai sähköpostitse.    

7. Tarvitsenko avaimen varaamaani tilaan?

Avaimen tilavarausta varten saatte Koivukylän asukastilasta aukioloaikoina (Hakuosoite: Hakopolku 2, 01360 Vantaa). Avaimen luovutusta varten tarvitaan varauksen yhteyshenkilön tiedot. Vakivuorovarausten päättyessä avain tulee palauttaa takaisin asukastilaan. Varauksen vastuuhenkilön tulee ohjeistaa säännöt tiedoksi myös muille oman vuoronsa tilankäyttäjille.

• Avaimen nouto tulee sopia vähintään viikkoa ennen käyttövuoroa asukastilan henkilökunnan kanssa.
• Avain käy asukastilan ulko-oveen sekä varattuun tilaan.
• Avaimen saa vain tilan varannut vastuuhenkilö, joka sitoutuu palauttamaan sen. Palautuksesta sovitaan henkilökunnan kanssa.

Lisätiedustelut ensisijaisesti sähköpostitse: koivukylanasukastila@vantaa.fi

Puhelimitse:

• Koivukylän asukastilan asiakaspuhelin: 043 827 0114
• Yhteisötyöntekijöiden puhelinnumerot: 050 314 5101 tai 040 658 4007

8. Mitä laitteita tilasta löytyy?

• Varattavista tiloista neuvotteluhuoneessa on kiinteä näyttö, joka liitetään omaan tietokoneeseen tilasta löytyvällä HDMI-kaapelilla. Jos tarvitset erikoisliittimen, käyttäjän tulee hankkia se itse! Erikseen sopien käyttöön voi varata liikuteltavan taulunäytön, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi isossa salissa. Monitoimitilassa on saatavissa videotykki ja kangas.
• Auditoriossa on käytössä AV välineistö (videotykki sekä kiinteä kaiutinjärjestelmä, mikrofoneineen). Laitteiden käyttöön tulee pyytää erillinen koodi ja käytön opastus henkilökunnalta.
• Asukastilalta löytyy yhdeksän maksutonta asiakaskäytössä olevaa tietokonetta.
• Asukastilan tiloissa on kameravalvonta.

9. Milloin varattua tilaa saa käyttää?

Tilan käyttö on sallittua vain Timmi-tilavarausjärjestelmästä varattuna aikana. Vaikka sinulla olisi avain, et saa tulla tilaan muina ajankohtina. Muiden kuin tilavarausta koskevien kävijöiden päästäminen tilaan on kielletty!

10. Kuka vastaa vahingoista?

Tilan käyttäjä vastaa kaikista aiheuttamistaan vahingoista. Vahingonkorvaukset määritellään täysimääräisinä, kuitenkin vähintään 100 €.

11. Mitä turvallisuusohjeita tilassa tulee noudattaa?

• Tutustu asukastilan aulan seinällä olevaan turvallisuusohjeeseen.
• Tarkista hätäpoistumisreitit ja sammutusvälineet.
• Hätätilanteessa soita 112.
• Kiireellisissä ongelmissa pyydä apua vartijoilta ja ilmoita henkilökunnalle. Kiireellisissä ongelmatilanteissa (esim. vesivahinko) ota yhteys huoltopäivystykseen: 020 749 8060

12. Mitä asioita tilan käyttäjän tulee huomioida? 

• Mahdolliset ennakkovalmistelut ja tilan loppusiivous tulee tehdä varauksen aikana.
• Varattu tila tulee jättää siistiksi: omat sotkut siivota pois, pyyhkiä pöydät, järjestää huonekalut paikoilleen, lajitella roskat ja pestä käytetyt astiat. 
• Varaajan tulee sammuttaa valot ja lukita ovet lähtiessään.
• Tilalla ei ole omia parkkipaikkoja. Maksuttomia (2 h) paikkoja löytyy Nordic Parkin parkkialueelta (Hakokuja) jaläheisen Lidlin ja Citymarketin parkkialueilta.
• Asukastila sijaitsee Koivukylän aseman vieressä. Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan julkisen liikenteen käyttöä.

13. Miten annan palautetta?

Palautetta voi antaa asukastilan henkilökunnalle, sähköpostitse koivukylanasukastila@vantaa.fi tai puhelimitse +358 43 827 0114.

Koivukylän asukastila.

Koivukylän asukastilan Iso sali 1/4.

Koivukylän asukastilan Iso sali 2/4.

Koivukylän asukastilan Iso sali 3/4.

Koivukylän asukastilan Iso sali 4/4.

Koivukylän asukastilan auditorio.

Koivukylän asukastilan keittiö.

Koivukylän asukastilan Neuvottelutila.

Koivukylän asukastilan Monitoimitila.

Koivukylän asukastilan esteettömät kulkureitit löytyvät Kytötien puolelta (ramppi) ja Koivutorilta (hissi). Asukastila sijaitsee ostoskeskuksen toisessa kerroksessa. Asukastila on merkitty havainnekuviin talon kuvakkeella, esteetön reitti invakuvakkeella ja kävelyreitti jalankulkijan kuvakkeella.

Koivukylän asukastilan roskasäiliöt sijaitsevat Hakokujan pysäköintialueen läheisyydessä, Koivutorin ostoskeskuksen vieressä. Asukastila on merkitty havainnekuviin talon kuvakkeella ja roskasäiliöt kierrätysastian kuvakkeella.