Myyrmäen asukastila

1. Mikä on Myyrmäen asukastila?

Myyrmäen asukastila on kaikille vantaalaisille avoin yhteinen tila ja olohuone, jota voivat varata yhdistykset, yritykset ja yksityishenkilöt.

Tilassa järjestetään myös avoimia ryhmiä, joista saa tietoa henkilökunnalta tai Facebookista.

2. Miten Myyrmäen asukastilalle kuljetaan?

Myyrmäen asukastila sijaitsee Myyrmäkitalon sisällä (kerros 1.). Esteetön kulku tilaan Paalutorin puoleisesta ja juna-aseman laiturin tason ovista (kerros 1.). Myyrmäkitalon aseman puoleisesta katutason ovesta esteetön kulku hissillä (P-kerros). 

3. Miten Myyrmäen asukastilan tiloja voi varata?

Varaukset tehdään Vantaan kaupungin käytäntöjen mukaisesti Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Tarvittaessa lisätietoja voi tiedustella tilan yhteisötyöntekijältä. 

Varaushakemuksia voi tehdä aikaisintaan 7. vuorokauden päähän nykyhetkestä. 

Voit selata varauskalenteria ja tehdä varaushakemuksen tilavarausjärjestelmän kautta. Timmiin tulee ensin rekisteröityä ja tarvitset sitä varten verkkopankkitunnukset. Lisätietoa tilavarausjärjestelmästä löydät täältä: https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toimitilat-ja-tilavaraukset/tilavaraukset

4. Olen varannut maksullisen käyttövuoron, milloin saan laskun? 

Käyttövuoro laskutetaan käyttövuoron ajankohtaa seuraavan kuukauden alussa ja lähetetään silloin asiakkaalle. 

Vantaan kaupunki on ottanut Kivra-palvelun käyttöön vuonna 2023. Käyttövuorolaiset, jotka ovat ottaneet palvelun käyttöön, saavat laskun digitaalisesti Kivran kautta:

• Kivra toimii samalla periaatteella kuin fyysinen postilaatikko — kun laskun lähettäjä käyttää Kivraa ja sinulla on Kivra-tili, posti toimitetaan automaattisesti digitaalisesti Kivraan. 
• Kivra toimii postin toimituskanavana, joka aktivoituu, kun rekisteröidyt Kivran käyttäjäksi. Tämän jälkeen postisi, kuten laskut, saapuvat automaattisesti Kivraan paperipostin sijaan, mikäli lähettäjä on Kivranlähettäjäverkostossa. Kun uusi digitaalinen posti saapuu, saat ilmoituksen sähköpostiisi tai mobiililaitteeseesi.   
• Mikäli haluat jatkossa laskut paperisina, tulee asetukset muuttaa itse Kivrassa.

 5. Miten käyttövuoron voi perua? 

Timmin oman asioinnin kautta käyttövuoron voi perua, jos käyttövuoron alkuun on yli 28 vuorokautta. Tämän jälkeen vuoroa ei voi perua ilman korvausta ja siitä laskutetaan 100 % hinnaston mukaisesta hinnasta. Vuoroa ei voi perua puhelimitse tai sähköpostitse.

Jos jätät hakemuksen vuorolle, johon on alle 28 vuorokautta, hyväksyt ettei vuoroa voi enää peruuttaa ilman korvausta. 

6. Tarvitsenko avaimen varaamaani tilaan?

Jos käyttövuoro on asukastilan aukioloaikana, avainta ei tarvita – henkilökunta avaa ovet. Kerhohuoneeseen ja tapahtumahuoneeseen ei myöskään tarvitse noutaa avainta, Myyrmäkitalon aulavartijat avaavat ovet pyydettäessä. Löydät vartijat Myyrmäkitalon aulasta Paalutorin puoleisesta kopista.

Asukastilan aukioloaikojen ulkopuolella tiloihin tarvitaan avain. Avaimen nouto sovitaan vähintään viikkoa ennen käyttövuoroa tilan yhteisötyöntekijän kanssa.

Avain käy asukastilan ulko-oveen sekä varattuun tilaan.

Avaimen saa vain tilan varannut vastuuhenkilö, joka sitoutuu palauttamaan sen. Palautuksesta sovitaan tilan yhteisötyöntekijän kanssa.

7. Mitä laitteita Myyrmäen asukastilan tiloista löytyy?

Kaikissa varattavissa tiloissa on näyttö, joka liitetään omaan tietokoneeseen tilasta löytyvällä HDMI-kaapelilla. Jos tarvitset erikoisliittimen, käyttäjän tulee hankkia se itse!

Asukastilalta löytyy kolme maksutonta asiakaskäytössä olevaa tietokonetta.

Asukastilan tiloissa on kameravalvonta.

8. Milloin varattua tilaa saa käyttää?

Tilan käyttö on sallittua vain Timmi-tilavarausjärjestelmästä varattuna aikana. Vaikka sinulla olisi avain, et saa tulla tilaan muina ajankohtina. Muiden kuin tilavarausta koskevien päästäminen tilaan on kielletty!

9. Kuka vastaa tilaan aiheutuneista vahingoista?

Tilan käyttäjä vastaa kaikista aiheuttamistaan vahingoista. Vahingonkorvaukset määritellään täysimääräisinä, kuitenkin vähintään 100 €.

10. Mitä turvallisuusohjeita tilassa tulee noudattaa?

Tutustu asukastilan aulan seinällä olevaan turvallisuusohjeeseen. Tarkista hätäpoistumisreitit ja sammutusvälineet. Tarpeen mukaan pyydä apua vartijoilta ja ilmoita henkilökunnalle – hätätilanteessa soita 112!

Kiireellisissä ongelmatilanteissa (esim. vesivahinko) ota yhteys huoltopäivystykseen 09 8393 0000.

11. Mitä asioita tilan käyttäjän tulee huomioida? 

• Mahdolliset ennakkovalmistelut ja tilan loppusiivous tulee tehdä varauksen aikana.
• Varattu tilaa tulee jättää siistiksi: omat sotkut siivota pois, pyyhkiä pöydät, järjestää huonekalut paikoilleen, lajitella roskat ja pestä käytetyt astiat.
• Varaajan tulee sammuttaa valot ja lukita ovet lähtiessään.
• Tilalla ei ole omia parkkipaikkoja. Maksullisia paikkoja löytyy Kauppakeskus Myyrmannista ja Isomyyrin parkkihallista.
• Asukastila sijaitsee Myyrmäen aseman vieressä. Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan julkisen liikenteen käyttöä.

12. Miten annan palautetta?

Palautetta voi antaa asukastilan henkilökunnalle, sähköpostitse myyrmaenasukastila@vantaa.fi tai puhelimitse +358 43 826 7306.

Myyrmäen asukastilan pääovi, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerroksessa.

Myyrmäkitalon ensimmäisen kerroksen rappu sijaitsee asukastilan vieressä, ja hissi Paalutorin puoleisten ovien vieressä. Kulku (myös esteetön) Myyrmäkitalon kerroksiin pääsääntöisesti hissillä, mutta toiseen kerrokseen mahdollisuus kulkea myös rapun kautta. Esteetön kulku on merkitty havainnekuvaan invakuvakkeella, ja käveltävä reitti jalankulkijan kuvakkeella.

Myyrmäen asukastilan Toimintatupa, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerroksessa.

Myyrmäen asukastilan kokous-/puhelukoppi, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerroksessa.

Myyrmäen asukastilan iso neuvotteluhuone, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerroksessa.

Myyrmäen asukastilan pieni neuvotteluhuone, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerrosessa.

Myyrmäen asukastilan Toimisto 1, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerrosessa.

Myyrmäen asukastilan Toimisto 2, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerroksessa.

Myyrmäen asukastilan Toimisto 3, Myyrmäkitalon ensimmäisessä kerroksessa.

Tapahtumahuone, Myyrmäkitalon toisessa kerroksessa.

Kerhotila 1/2, Myyrmäkitalon kolmannessa kerroksessa.

Kerhotila 2/2, Myyrmäkitalon kolmannessa kerroksessa.

Kerhotilan keittiö, Myyrmäkitalon kolmannessa kerroksessa.