Varaa Mosaiikin tiloja omaan käyttöön

Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin tilojen käyttövuorohakemukset tehdään sähköisen tilavarausjärjestelmä Timmin kautta. Rekisteröidy palveluun ennen tilojen etsimistä. Timmiin rekisteröitymisen ikäraja on 18 vuotta. Tiloja voi etsiä Timmistä haulla: Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikki (rakennus). 

Hae yksittäistä vuoroa viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen haluttua käyttöaikaa. Vakituisten käyttövuorojen haku on helmikuussa, jonka jälkeen hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä. Vakituisten käyttövuorojen haku toteutuu aina keväisin. 

Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin Mosaiikkisalin ja monitoimitilojen tilavarauksia ei käsitellä ja hyväksytä heinäkuussa. Tilojen käyttö tuolloin on mahdollista, kun hakemus ja käsittely on tehty ennen heinäuun alkua. Huomaa viikon käsittelyaika.

Ilmoita hakemuksessa arvioidut osallistujamäärät ja tarvittavien kalusteiden määrä. 

Kurkkaa Askel askeleelta ohjeet alla olevasta haitarista. Lisää ohjeita Timmin käyttöön Vantaan kaupungin tilavarukset sivulta.

Mikäli käyttövuoro tulee organisaatoin, kuten yhdistyksen tai yrityksen käyttöön, tulee hakijan rekisteröityä Timmiin organisaation edustajana ja hakemaan vuoron organisaatiolle. Tilojen maksullisuus määräytyy tilojen käyttötarkoituksen mukaan. Katso käyttökorvaukset hinnastosta.

Vakituisten käyttövuorojen haku on helmikuussa, jonka jälkeen hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Vakituisten käyttövuorojen hakuajan jälkeen, maaliskuusta alkaen, voit hakea Timmin varauskalenterissa vapaana näkyviä vuoroja seuraavaksi toimintakaudeksi. Hakemuksia hyväksytään saapumisjärjestyksessä koko toimintakauden ajan.

Käyttövuorohakemuksia ei käsitellä heinäkuussa.

Täältä pääset Timmi-tilavarausjärjestelmään.

• Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikissa sovelletaan Vantaan kaupungin tilojen Vapaa-ajan käytön käyttö- ja maksuperusteita.
• Lue ne Vantaan kaupungin tilojen vapaa-ajan käytön käyttöehdot -sivulta
• Toimintaohjeeseen on koottu tärkeitä tietoja tilojen maksujen määräytymisestä, käyttövuorojen hakemisesta ja peruutusehdoista. Käyttöehdot tulee lukea ja hyväksyä ennen kuin voit hakea käyttövuoroja tiloihin.
• Mosaiikissa sovellettavat ohjeet löytyvät Muut kuin liikuntatilat –kategorian alta.  Tarkemmat Mosaiikkia koskevat ohjeet on koottu tälle sivulle.
• Tiloissa tulee noudatta kaupungin yleisiä käyttösääntöjä, sekä erikseen Mosaiikkiin annettuja sääntöjä ja ohjeita.
• Kun olet saanut hyväksytyn päätöksen tai varausvahvistuksen, tutustu tilojen käytöstä annettuihin ohjeisiin. Av-laitteita ja muuta tekniikkaa tai erikoisvälineitä ei saa käyttää ilman erillistä lupaa tai opastusta. Mikäli tulet Mosaiikkiin ensimmäistä kertaa, suosittelemme käymään tutustumiskäynnillä ennen varattua ajankohtaa. Varaa aika: kaisa.pikkarainen@mosaiikki.fi
• Tapahtuman järjestäjä vastaa aina tilaisuuteen tarvittavien viranomaisilmoitusten ja suunnitelmien tekemisestä sekä lupien hakemisesta.
• Käyttäjät ovat vastuussa henkilökohtaisista tavaroistaan. Kaupunki ei korvaa varastettuja tai vahingoittuneita tavaroita. 

Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin mosaiikkisali ja monitoimitilojen toimintakausi on 1.8.–31.5. 

Tiloja voi käyttää myös kesäisin, mutta Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin Mosaiikkisalin ja monitoimitilojen tilavarauksia ei käsitellä ja hyväksytä heinäkuussa. Tilojen käyttö tuolloin on mahdollista, kun hakemus ja käsittely on tehty hyvissä ajoin. Huomaa viikon käsittelyaika.

Voit perua käyttövuoron Timmin oman asioinnin kautta viimeistään 28 vuorokautta ennen vuoron alkua. Tämän jälkeen peruminen ei ole mahdollista. Käyttövuoroa ei voi perua puhelimitse eikä sähköpostitse. 

Kun varaus on peruttu Timmistä, sitä ei laskuteta. Perumatta tai käyttämättä jätetty vuoro laskutetaan hinnaston mukaisesti myös niiltä käyttäjiltä, joille tilan käyttö on muuten maksutonta. 

Tapahtumien peruutuksissa voidaan noudattaa erillisiä tapahtumakohtaisia peruutusehtoja. 

Tilassa on infokansio, jossa on muun muassa yhteystietoja, toimintaohjeita. Tutustu infokansioon.  

Tilojen seinällä on ohje siitä, miten kalusteet tulee jättää käytön jälkeen. 

Tiloista löytyy ohjeita hätätilaneissa toimimiseen ja poistumiseen. Älä käytä hissiä hätätilanteessa. 

Tilan käyttäjän tulee ilmoittaa toteutuneet kävijämäärät käytön yhteydessä. 

Kävijät tulee ryhmitellä seuraaviin luokkiin: tytöt (alle 18v); pojat(alle 18v); naiset; miehet

2.6.2025 alkaen toteutuneet kävijämäärät syötetään käytettyyn varaukseen Timmin omassa asioinnissa. Kävijämäärät tulee syöttää kahden tunnin sisään varauksen alkamisesta, 200:n metrin säteellä varatusta tilasta, ja mobiililaitteella jonka sijaintitiedot ovat päällä.

Tutustuthan huolellisesti ohjeeseen, ja rekisteröidy hyvissä ajoin kävijämäärien syöttäjäksi! Jos sinulla on ennestään timmitunnukset tilojen hakemista varten, uutta rekisteröitymistä kävijämäärien syöttäjäksi ei tarvita.

Lisätietoja https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toimitilat-ja-tilavaraukset/tilavaraukset-ja-hinnastot kohdassa: Toteutuneiden kävijämäärien lisääminen varaukseen.

Siirtymäaikana, keväällä 2025 kävijämäärät ilmoitetaan sähköpostilla heti varauksen jälkeen osoitteeseen: mosaiikki@vantaa.fi

Kävijät tulee ryhmitellä seuraaviin luokkiin:

• tytöt (alle 18v)
• pojat(alle 18v)
• naiset
• miehet

Mikäli tarkkaa tietoa ei ole annetaan arvio. Arvio ainakin lapset ja aikuiset erikseen.

Huolehdi tilan siivouksesta ja huonekalujen paikoilleen järjestämisestä käyttöaikasi puitteissa. Tila tulee olla siisti seuraavalle käyttäjälle. Siivousvälineet käytettävissä. 

Jos tiloja ei ole siivottu tai järjestetty ohjeiden mukaisesti, ylimääräiset siivouskulut laskutetaan käyttäjältä.

Lue Mosaiikkisalin ja monitoimitilojen esittely Mosaiikkisali -sivulta. 

Avotuli ja kynttilät 

Kaupunkikulttuurikeskus Mosaiikin tiloissa kaikki avotuli on kielletty. Yksittäisiäkään kynttilöitä ei saa sytyttää. Tuli laukaisee palohälytyksen, jonka kustannukset veloitetaan hälytyksen aiheuttajalta. 

Juhlissa voit käyttää led-kynttilöitä ja valonauhoja. 

Tupakointi

Vantaan kaupungin periaatteena on savuton ja päihteetön Vantaa, eikä kauppakeskuksessa ole osoitettu erillistä tilaa tupakoinnille. Kauppakeskuslaueen ulkopuolelta, kevyen liikenteen alueelta löytyy tuhka-astiaa. 

Tupakointi (ml. sähkötupakointi) on kielletty kauppakeskuksen sisätiloissa, kauppakeskuksen sisäänkäyntien läheisyydessä sekä huoltopihalla. 

Lisätietoja antavat:

kulttuurituottaja Mira Andreeva mira andreeva at vantaa.fi

ja koordinaattori Kaisa Pikkarainen kaisa.pikkarainen at vantaa.fi

Mosaiikin kirjaston tilat on varattaavissa pääsääntöisesti Mosaiikin kirjaston auki olessa. Katso aukioloajat.

Värkkäämössä järjestetään erilasia tapahtumia:

• Värkkäämön työpajat ovat ohjattuja ja niissä on suunniteltu sisältö, kuten askartelua tai käsityötekniikan opastusta.
• Värkkäämön avoimissa ovissa voit tutustua Värkkäämössä oleviin laitteisiin henkilökunnan opastuksella tai kysyä lisää Timmi-varausten teossa. 

Kurkkaan Mosaiikin kirjaston ja Värkäämön tapahtumat.

Kirjaston Värkäämössä voi käyttää ja kokeilla erilaisia laitteita. Käytössä on mm. 3D-tulostin, ompelukone, kaksi saumuria ja teollisuusompelukone. Käytössä oleva laitteet voivat vaihdella. Värkkäämön laitteiden käyttö on maksutonta kirjastokortilla. 

Tilavaraukset tehdään Timmissä. Sieltä löydät lisätietoja varattavista laitteista.

Muista tarkastaa, että varaat Mosaiikissa olevan laitteen! 

Mosaiikin nuorisotilalla noudatetaan Vantaan kaupungin Vapaa-ajan käytön käyttö- ja maksuperusteita. Ne löydät Tilojen vapaa-ajan käytön käyttöehdot -sivulta.

Nuorisotilan maksuperusteet löydät tilavarukset -sivun alaosasta, hinnastot kohdasta.

Nuorisotilojen käyttövuoroja haetaan Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta.

Kivistön nuorisotilan studio on pääasiassa nuorisopalvelujen omassa käytössä. Ensisijainen käyttäjäryhmä ovat nuoret. Studiota käytetään aina ohjaan kanssa. 

Studiossa järjestetään toisinaan avoimia työpajoja. Niistä tiedotetaan Mosaiikin kirjaston tapahtumatiedotuksessa. 

Vinkkejä: 

Muista studioista ja musiikin tekomahdollisuuksista pääkaupunkiseudun kirjastoissa voi lukea Helmetin Musiikkki-sivulta. Kurkkaa sivun alaosasta mm. Studiot ja Soittohuoneet -kohdat. 

Vinkkejä voi löytää myös Musiikkikirjastot -sivulta.