Wilma kodin ja koulun välisessä viestinnässä

Wilma on internetin kautta toimiva kodin ja koulun väliseen yhteydenpitoon tarkoitettu liittymä, sähköinen reissuvihko.

Koulutulokkaiden huoltajat saavat oppivelvollisuusilmoituksen mukana joulu-tammikuussa oppilaskohtaisen avainkoodin, jolla he voivat luoda yhden huoltajan Wilma-käyttäjätunnuksen. Mikäli huoltajat haluavat omat henkilökohtaiset tunnukset Wilmaan, tulee koululta pyytää uusi avainkoodi toisen tunnuksen luomista varten. Myöhemmin Vantaalla koulunsa aloittavien oppilaiden huoltajat saavat avainkoodin tunnusten luomista varten koulun kansliasta. Mikäli oppilas vaihtaa koulua Vantaan sisällä, Wilma tunnukset pysyvät samoina.

Wilmasta huoltajat näkevät mm.

  • lapsensa lukujärjestyksen
  • tunti- ja koemerkinnät
  • arvioinnin
  • koulunkäynnin tukeen liittyvät merkinnät ja asiakirjat.

Lisäksi Wilman kautta huoltajat pystyvät tarkastelemaan ja selvittämään oppilaan poissaoloja, lukemaan koulun tiedotteita ja lähettämään viestejä opettajille ja henkilökunnalle, vastaamaan mahdollisiin kyselyihin ja lukemaan koulun lukuvuosisuunnitelman. Myös mahdollisista kurinpitotoimista tiedotetaan Wilman kautta.

Huoltaja voi itse ylläpitää koululle ilmoittamiaan yhteystietoja ja täyttää oppilaan poissaolo- ja iltapäiväkerhohakemuksen. Myös em. hakemuksista tehdyt päätökset ovat nähtävissä Wilmassa.

Ketkä näkevät oppilaan tiedot Wilmassa?

Oppilaan tietoja Wilmassa voivat tarkastella ne henkilöt, joiden työtehtäviin oppilaan opetuksen ja oppilashuollon järjestäminen kuuluu. Huoltajalla on halutessaan oikeus kieltää kouluterveydenhoitajan ja kuraattorin oikeudet nähdä oppilasta koskevia salassa pidettäviä tietoja. Tällaisella tilanteessa huoltajan tulee olla yhteydessä koulun rehtoriin.

Huoltajan Wilma-käyttäjätunnuksen tekeminen

Vantaalla käytetään kodin ja koulun yhteistyössä Wilma-sovellusta. Kun luot käyttäjätunnusta ja ilmoitat lapsen kouluun, kirjaudu Wilmaan internet-selaimella (ei mobiilisovelluksella). Wilman käyttäjätunnus on aluksi voimassa vain kouluun ilmoittautumisen ajan. Säilytä tunnus ja salasana, sillä ne ovat voimassa taas, kun lähikoulupäätökset on tehty ja ovat luettavissa Wilmassa. Samalla tunnuksella haetaan mm. iltapäiväkerhopaikkaa. Tunnus on voimassa koko sen ajan, kun lapsi on Vantaalla koulussa.

A Uusi käyttäjätunnus

Tunnuksen tekoa varten tarvitset oppivelvollisuusilmoituksessa olevan avainkoodin ja sähköpostiosoitteen, joka toimii jatkossa myös Wilman käyttäjätunnuksena.

1) Mene osoitteeseen https://vantaa.inschool.fi/connect

2) Kirjoita sähköpostiosoitteesi

3) Wilma lähettää sähköpostiisi varmistusviestin. Sulje Wilma ja avaa sähköpostisi.

4) Sähköpostissa on linkki, jolla pääset takaisin Wilmaan jatkamaan tunnuksen tekoa.

5) Kirjoita avainkoodi. Paina ensin Lisää, ja sen jälkeen Seuraava.

6) Kirjoita oppilaan henkilötunnus.

7) Kirjoita oma nimesi (ei lapsen nimeä!)

8) Keksi itsellesi salasana ja kirjoita se salasanakenttään. Paina salasana mieleesi.

9) Tarkista tiedot ja hyväksy tunnuksen luominen.

10) Nyt voit kirjautua Wilmaan https://vantaa.inschool.fi ja ilmoittaa lapsesi Vantaalle peruskouluun.

Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi. Salasanasi on se, jonka äsken annoit.

Avainkoodi on kertakäyttöinen eikä se toimi enää, kun Wilma-tunnus on tehty.

Jos tunnuksen teossa on ongelmia, ota yhteys Vantaa-infon palvelupisteeseen, lähimmän alakoulun

kansliaan tai osoitteeseen primuswilmatuki@vantaa.fi

B Huoltajalla on jo Wilman käyttäjätunnus

Jos sinulla on jo Wilman käyttäjätunnus, voit yhdistää samaan tunnukseen myös koulutulokkaan Wilman

1) Kirjaudu Wilmaan https://vantaa.inschool.fi

2) Klikkaa oikeassa reunassa kohtaa Käyttöoikeudet

3) Lisää rooli

4) Kirjoita oikeanpuoleiseen Avainkoodi-kohtaan avainkoodisi ja paina Lisää

5) Jatka Wilman ohjeistuksen mukaisesti

C Käyttäjätunnus myös toiselle huoltajalle

Ensisijaisesti huoltajat voivat käyttää samaa tunnusta. Toinen huoltaja voi halutessaan pyytää tarvittavan avainkoodin lapsen tulevasta koulusta, joka selviää lähikoulupäätöksestä.

Ajankohtaista