Vieraskäyttäjätunnuksen voimassaolotarkastus (Access Review)

Asiasanat

TurvallisuusYhteistyökumppanit

Vantaan kaupunki tekee yhteistyötä monien ulkoisten kumppanien kanssa. Kumppaneille ei luoda kaupungin järjestelmiin Vantaan käyttäjätunnusta, vaan kaupungin järjestelmiä käytetään oman organisaatiotunnuksen tai muun sähköpostitunnuksen kautta niin sanotulla vieraskäyttäjärekisteröinnillä (”guest access”).

Vieraskäyttäjärekisteröinnit ovat voimassa kutsuhetkestä alkaen 13 kuukautta, jonka jälkeen käyttäjälle lähetetään tarkastuspyyntö (”access review”). Jos yhteistyö kaupungin järjestelmissä on edelleen ajankohtaista, voi omaa rekisteröintiä pidentää vastaamalla tarkastuspyyntöön.

Voimassaolon tarkastuspyyntöön vastataan seuraavasti:

  1. Vantaan kaupunki lähettää ajankohtaisista tarkastuksista sähköpostin, jonka lähettäjä on Microsoft Azure (azure-noreply@microsoft.com), ja jonka aihe alkaa tekstillä ”Action required: Review access by”.
  2. Avaa saapuneesta sähköpostista ”Review access” -linkki.
  3. Kirjaudu sisään linkistä avautuvalle Omat käyttöoikeudet -sivustolle samalla sähköpostitunnuksella, johon tarkastusviesti saapui.
  4. Hyväksy kirjautuminen kaksivaiheisella tunnistautumisella joko Authenticator-sovelluksella tai puhelimeesi lähetetyllä tekstiviestikoodilla tai puheluvarmistuksella.
  5. Pidennä vieraskäyttäjätunnuksen voimassaoloaikaa valitsemalla avautuvalta lomakkeelta ”Kyllä”. Vantaan vierasrekisteröinnin voi valita poistettavaksi valitsemalla ”Ei”.
  6. Kirjoita käyttötarkoituksen syy sille varattuun tekstikenttään.
  7. Lähetä lomake painamalla lopuksi Lähetä-painiketta.
  8. Lomakkeen sulkeutuessa avautuu Omat käyttöoikeudet -sivuston ”Käyttöoikeuksien tarkastukset” -näkymä, josta voit tarkastaa lähetyksen onnistumisen Edistyminen-sarakkeesta. Onnistunut lähetys näkyy sarakkeessa täyteen väritettynä edistymispalkkina sekä ”1/1”-merkintänä.

Katso tästä kuvallinen ohje:

Vieraskäyttäjätunnuksen voimassaolotarkastus (Access Review) -kuvallinen ohje.pdf(pdf, 195.94 KB)

Kaksivaiheinen tunnistautuminen 

Katso alta ohjeet kaksivaiheiseen tunnistautumiseen.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen – tekstiviestitunnistautumisen asennus vieraskäyttäjille.pdf(pdf, 651.89 KB) Kaksivaiheinen tunnistautuminen – Microsoft Authenticator -sovelluksen asennus tietokoneen avulla vieraskäyttäjille.pdf(pdf, 681.57 KB) Kaksivaiheinen tunnistautuminen - Microsoft Authenticator -sovelluksen asennus ilman tietokonetta vieraskäyttäjille.pdf(pdf, 788.9 KB) Kaksivaiheinen tunnistautuminen - turvatietomenetelmien hallinta vieraskäyttäjille.pdf(pdf, 163.77 KB)

Avainsanat

TietosuojaHallinto